שעון נוכחות אפליקציה – כיום כאשר אנחנו מבקשים לבדוק את הנוכחות של העובדים שלנו הרי שישנו כלי אחד אשר קיים שנים רבות שעוזר לבצע זאת בצורה הטובה ביותר.
אנו מדברים כמובן על שעון הנוכחות, עוד מהימים בו אנשים החתימו כרטיס ועד לעכשיו בו אנשים מזינים סיסמה וטביעות אצבע.
חברות ועסקים רבים כבר מבינים כי מדובר באפשרות היעילה ביותר בעזרתה ניתן לחשב שכר בשבילכם.
כעת כאשר אתם מבינים את אפשרות זאת הרי שנבקש להסביר כי כיום קיימים דגמים שונים של שעוני נוכחות.
בכלל, עובדים יכולים להשתמש גם במכשירי הפלאפון שלהם על מנת לבצע החתמה בתחילת יום עבודה, מאמר זה מתמקד בסוגי שעון נוכחות שונים.
המשמעות של שעון נוכחות
בעזרת מוצר זה ניתן לקבל נתונים מדויקים על כמות שעות העבודה של כול אדם ואדם אשר נמצא במקום העבודה שלכם.
למעשה יש להבין כי מדובר במכשיר אשר בלעדיו לא תוכלו לשלם את השכר לו זכאיים האנשים הנמצאים בעסק שלכם. בנוסף, כיום יותר ויותר תחומים הופכים לטכנולוגיים וממוחשבים.
כך אנחנו מבקשים להסתמך על אינטליגנציה שהיא איננה אנושית, בעזרת אפשרות זאת הרי שניתן לשלוט על כמות גדולה של עובדים ולהתייחס אליהם בצורה הטובה ביותר.
לבסוף, המכונה עוזרת לשמור על הזהות הפרטית של כול אדם, כך כול אחד צמוד אך ורק לשעות העבודה שלו ולא נוצר בלבול מסוים בהמשך הדרך.
ראו בסרטון בקרת כניסה משולבת, קורא כרטיס קרבה, קורא ברקוד + תמיכה בפתיחה דרך אפליקציה
מכשיר אחד לכול אחד – מומלץ
כעת גם אתם יכולים להגיע למצב איכותי בו כול אחד מהעובדים שלכם יקבל אפשרות להוכיח את כמות שעות העבודה שלו בצורה המדויקת ביותר.
אך יש להבין כי מוצר שכזה הופך ליעיל ברגע שהוא נותן לעובד את הזהות הייחודית שלו.
כך כיום הדגמים השונים הם כאלו בעלי ייחודיות אך כולם מתבססים על אותו העיקרון.
היכולת לאפשר לעובדים השונים להראות מתי הם מתחילים וגומרים את המשמרת שלהם.
כך ניתן לראות אמצעים אשר ניתן לשייך אותם בצורה בלעדית לעובד כזה או אחר.
כרטיס, סיסמא, טביעת אצבע ועוד, העיקרון צריך להישמר, כרטיס נוכחות טוב הוא כזה ששומר על הזהות של העובד.
יעילות אשר משפרת מקום עבודה
יותר משעון נוכחות צריך לשמור על זהות העובד הרי שהוא צריך להיות פשוט לשימוש.
כך אנחנו מדברים על מוצר אשר אין צורך להתמסר אליו על מנת להפעיל אותו.
פעמים רבות העובדים מבקשים להפעיל אותו כמה שיותר קרוב אל הרגע בו הם נכנסים אל מקום העבודה.
כך אם הם יבלו רגעים רבים בניסיון לגרום לו לעבוד הרי שהם מאבדים כסף שהם זכאים לו בצורה החלטית.
כך ישנו צורך בשעון נוכחות אשר יפעל בפשטות ומהירות.
עליכם לבדוק את אפשרות זאת כאשר אתם מבקשים להתקין מוצר כזה או אחר בשבילכם, כך שעון הנוכחות יהיה איכותי.
מה כדאי יותר, טכנולוגי או ידני?
תאמינו או לא אבל עדיין ישנם שעוני נוכחות ידניים אשר מאפשרים להחתים כרטיס כמו בימים עברו.
נשאלת השאלה, מדוע בכלל אפשרות זאת קיימת כאשר ישנן אפשרויות טכנולוגיות יעילות כיום? התשובה היא כי אנשים מבקשים להשתמש באפשרות נוחה ולא רק בדבר שהוא מתקדם.
ישנם אחראים על מקום עבודה אשר פשוט אוהבים את הדרכים הישנות, אך יש להבין כי אנחנו מדברים על מצב שעון נוכחות זה הוא פשוט פחות יעיל.
ניתן לאבד את כרטיס זה, להתבלבל בין כרטיסים שונים ואף עובדים בעייתיים יוכלו לנסות לרמות את המערכת בעזרתו.
כך ההמלצה הברורה שלנו היא לעבוד עם כרטיס נוכחות טכנולוגי.
חיבור ישיר אל הטלפון
אפשרות נוספת אשר בעזרתה ניתן להוכיח את הנוכחות של העובדים השונים היא להשתמש במכשיר הטלפון אשר קיים אצל העובדים שלכם.
כיום ישנן אפליקציות מתוחכמות אשר מאפשרות לעובדים השונים להראות מתי הם מתחילים ומתי הם גומרים את העבודה שלהם.
הם יכולים להזדהות באפליקציה בעזרת סיסמא ושם משתמש ומכאן הם צריכים פשוט ללחוץ על כפתור, אפשרות זאת נקראת גם שעון נוכחות אונליין.
אך יש להבין כי זוהי גם שיטה אשר מחזיקה בחסרונות, כך אנשים רבים יכולים לשכוח להשתמש בה ולהחתים את הנוכחות.
בנוסף גם כאן ישנה אפשרות לקריסה של התוכנה ולשימוש שהוא איננו מצליח.
לבסוף, איבוד של הטלפון או של הסיסמא יכול להיות מכשול לעובד עצמו.
שעון נוכחות קבוע הנמצא במקום העבודה
למעשה זוהי האפשרות הטובה ביותר בשביל שעון נוכחות, כך אם ישנו שעון נוכחות אחד או כמה אשר נמצאים במקומות קבועים ברחבי העסק שלכם, הרי שהעובדים יודעים בדיוק לאן לפנות.
אך גם כאן ישנו צורך לשים לב לכמה דברים, ראשית כול ישנו צורך להניח שעונים בכמה מקומות ברחבי המקום.
כך עובדים אינם צריכים לעבור מרחק רב על מנת להצהיר כי התחילו את העבודה שלהם.
בנוסף לא מתקיימת אפשרות של יצירת תור כאשר עובדים מתחילים או גומרים עבודה באותו הזמן.
לבסוף עליכם ליידע את כלל העובדים שלכם על המיקום של שעון הנוכחות.
שעון נוכחות כרטיס / אפליקציה
מקומות עבודה רבים אוהבים להשתמש באפשרות של כרטיס מגנטי אשר בעזרתו העובדים יוכלו להוכיח את שעות העבודה שלהם.
כך כול אדם אשר מתחיל להיות שכיר אצלכם, מקבל כרטיס ייחודי אשר שייך אך ורק לזהות שלו.
בעזרת העברת הכרטיס בפס המגנטי בתחילת ובסיום יום העבודה שלכם, תקבלו אפשרות שהמשכורת שלהם תהיה מסודרת ומדויקת, מעבר לכך מדובר גם בבקרת כניסה למתחם העבודה.
אך כרטיס הוא בסך הכול חומר שיכול להישחק ככול שהזמן יעבור.
בנוסף גם כאן יכולה להתקיים אפשרות של איבוד הדבר על ידי העובדים השונים.
עליכם לחשוב לעומק אם אפשרות זאת יכולה להתאים לעסק שלכם ולעובדים אשר אתם מעסיקים.
שעון נוכחות טביעת אצבע
מדובר במכשיר אשר הפך להצלחה גדולה למדי במקומות העבודה השונים הקיימים כיום.
ידוע גם בשמו כשעון נוכחות ביומטרי הרי שבעזרתו כול עובד יכול להשתמש להחתים נוכחות ע"י טביעת אצבע או כרטיס עובד.
אפשרות זאת היא כדאית ביותר ממספר בחינות, ראשית כול, לא קיימת אפשרות להתבלבל בין העובדים מכיוון שלכול אחד ישנה זהו אשר נשארת לה לאורך זמן. בנוסף, נעשה שימוש בדבר אשר שייך ללקוח ויהיה שייך לו עד לסוף חייו.
אין צורך להשתמש בחומר אשר יכול להישחק ככול שהזמן יעבור.
לבסוף, טביעת האצבע נותנת לכם את היכולת להיכנס למקום העבודה במהירות וביעילות, אך גם כאן עליכם להבין כי זוהי מכונה אשר יכולה להישחק ככול שהזמן יעבור.
חשיבות השעון המדויק במכשיר או במילים אחרות חינם עולה ביוקר
שעון נוכחות טוב בסופו של דבר הוא יעיל רק כאשר השעון שלו הוא מדויק.
כך תוכלו לדעת מהן השעות בהן העובד שלכם הגיע למקום העבודה והיה נוכח.
בעזרת שעון יעיל, תוכלו להצמיד את השעות הקיימות לאלו המתוכננות לעובד מראש.
לצערנו לאחר בדיקת הרבה שעונים שהוגשו בחינם ברשת האינטרנט אינם עומדים ברמה המבוקשת, לכן לפעמים מה שנראה לכם חינם ושווה לא תמיד נכון ועולה בסופו של דבר ביוקר.
כך מקומות עבודה רבים יוצרים לוח עבודה מבעוד מועד לאדם.
כאשר הוא מגיע למקום העבודה הוא יכול לאחר, לצאת לפני מועד הסיום או סתם לשכוח להחתים שעון.
בעזרת שעון מדויק תוכלו לדעת האם העובד נמצא בעסק בהתאם למשמרות אשר נתתם לו.
כך ישנו צורך לכוון את השעון על פי שעון חורף במקרה הצורך.
כיצד להשתמש בשעון נוכחות
כאשר מגיע סוף החודש ואתם מבקשים לדעת כמה שעות כול עובד ביצע, עליכם להגיע אל שעון הנוכחות ולהוציא את הנתונים.
כך תוכלו לגשת אל השעון, לעבור בין אפשרויות התפריט עד אשר יהיה מצב בו תוכלו להוציא את הנתונים שנאספו לאורך כמות זמן מסוימת.
ההמלצה היא לעשות את הדבר פעם בחודש, כמה ימים לפני הכנסת המשכורת.
יש לשים לב כי אתם לא מוציאים נתונים כאשר חודש העבודה עצמו עדיין מתקיים.
רוב השעונים מאפשרים לקבל נתונים ממוחשבים, כאשר עליכם לחשוב ברצינות על פסילת מכשירים אשר מוציאים דפי נייר.
כך אתם עתידים לאבד את המסמך ואף לטעות בחישוב הנתונים.
טיפול רציף בשעון הנוכחות
בכלל יש להבין כי כול מכשיר יכול להישחק ולהתקלקל ככול שהזמן יעבור, כך עליכם לטפל בשעוני הנוכחות ולבדוק את הכשירות שלהם מדי פעם.
נסו לנקות אותו ולבדוק כי לא נמצא אף לכלוך אשר חוסם את העובדים מלהראות מתי הם מגיעים למקום העבודה.
בנוסף, בתור האחראיים על מקום העבודה הרי שגם עליכם חל הצורך להחתים נוכחות כאשר אתם מתחילים לעבוד.
כך גם אתם בעצמכם תרצו כי המכשיר יעבוד בצורה הטובה ביותר.
נסו להקשיב לעובדים שלכם, מדי פעם הם יגידו כי המשכורות שלהן אינן תואמות לשעון הנוכחות.
הדבר יכול לקרות כי אתם בסופו של יום משתמשים במכונות.
סיכום המאמר ופרטים נוספים
כעת אתם מקבלים כמה שיותר פרטים על האפשרויות הקיימות בתחום שעוני נוכחות.
לא רק שיש לכם ידע על הדגמים השונים והדרכים השונות להחתמת נוכחות אלא שכעת תוכלו לדעת למה לשים לב.
כך האפשרות הטכנולוגית היא עדיפה יותר על פני העדיפות הידנית.
בהמשך לכך, כיום יותר ויותר עסקים מבקשים להשתמש בטביעות אצבע מאחר שמדובר בזהות אשר איננה תלויה בחומר.
כך כאשר מגיע עובד אל העסק שלכם, בקשו לוודא כי אכן הוא יצר זהות ביומטרית בשעון הנוכחות.
זהו מכשיר חשוב ביותר אשר צריך להכיל כול עובד ועובד. הקפידו על הדבר עד כמה שאפשר. כך תצרו סביבת עבודה נוחה.
