למעשה מדובר במכשיר לא גדול במיוחד המקל על פעולתם של הפקידים והבנקים, מה שמכשיר זה עושה הוא סורק את השיק ומבצע הפקדה לבנק גם אם מדובר בשלט רחוק שלא מצריך הגעה לבנק בכל הפקדה והפקדה.

אסביר- בית עסק שמחליט להפקיד את התשלום שמקבל בעזרת סורק צ'קים, יצטרך להגיע לבנק אחת לכמה זמן ולמסור את השיקים עצמם ולא בכל הפקדה.

הפעולה הזו חוסכת זמן רב,  מייעלת את העבודה ומפנה את זמנם של הפקידים לעסוק במלאכתם הרבה.

קורא צ'קים

אם תערכו חיפוש קצרצר באינטרנט תגלו מבחר רחב של סורי צ'קים, חלקם יהיו משולבים עם קוראי כרטיס אשראי ולמעשה ישלבו בתוכם מס' פעולות חיוניות לתפקוד היומיומי של בית העסק.

קורא צ'קים המשולב עם קורא כרטיס האשראי, למעשה יידע לזהות את הצ'ק, לצלם אותו, לקרוא את הפס המגנטי בתחתית הצ'ק יחד עם כל הנתונים הטמונים בו.

כל זאת ועוד, יועברו ע"י תכנה מסוימת שאליה הקורא יהיה מחובר ישירות אל מערכת הבנק ולמעשה יבצע את ההפקדה של הצ'ק תוך שמירת הנתונים וצילום ההמחאה עצמה.

בנוסף למערכת הבנקאית, התכנה אליה יהיה מחובר סורק הצ'קים היא תכנת הנהלת החשבונות ולמעשה ישלב את כל הממשקים כדי למנוע כפילויות וטעויות בעתיד.

כמו קורא הצ'קים, כך גם קורא כרטיסי האשראי- למעשה הפעולה היא זהה, המערכת תדע לזהות את הפס המגנטי של הכרטיס, להעביר אותו ולגבות את הסכום אותו תחליטו לגבות מהלקוח שלכם.

כמו אצל הצ'קים כך גם כאן, המכשיר יהיה מחובר אל מערכת המתממשקת עם מערכות החשבונאיות ומערכות הבנקים.

סורק צ'קים

שמו השני של קורא הצ'קים, למעשה הפעולות שהמכשירים הללו עושים יהיו די זהות, אך עם זאת מעט שונות ממכשיר למכשיר ( בכל זאת כל חברה מעוניינת לבדל את עצמה על פני מתחריה כדי לרכוש את תשומת לבם של לקוחותיהם).

הסורק יקלוט את כל הנתונים מהפס התחתון של הצ'ק ויעביר את כל המידע אל הבנק בכללי ולחשבון הבנק של בית העסק בפרטיו

מאמרים נוספים:

• שעון נוכחות ביומטרי – העתיד כבר כאן
• שעון נוכחות ואבטחה במקום העבודה
• שעון חורף 2021

אז מה הם היתרונות במכשירים אלה?

נתחיל בכך כי מכשיר מסוג זה יחסוך לכם את הזמן בכל הקשור לכתיבת, בדיקת והפקדת הצ'קים.

למעשה, עצם זה שקוראי שיקים קורא את הפס המגנטי עם כל הנתונים בו, הוא מונע שגיאות כתיב ועבודה כפולה לאחר מכן.

בנוסף, אנו כבית עסק יכולים להיות רגועים עם קבלתו של הצ'ק מבלי לחשוש שמא הלקוח שלנו נמצא במצב לא טוב בבנק.

אסביר- לא פעם ולא פעמיים בתי עסק נכוו מלקוחות אשר שילמו בהמחאה שלא כובדה בבנק (צ'ק שחזר), מכשיר זה משרה ביטחון בנושא זה משום שעלות ההפקדה נעשית בזמן רכישת המוצרים מול הלקוח ולא לאחר מכן.

ניתן לומר עוד כי עצם תיעוד וצילום ההמחאה, פעולה המשרה ביטחון ותיעוד עתידי לכל מקרה שלא יהיה.

לבסוף, אוסיף כי כמו שציינתי בתחילת המאמר, מדובר במכשיר שבין שאר תפקידיו, אחד היתרונות הבולטים שלו הוא המהירות בה הוא עובד, על כן העבודה מתייעלת עם עצמם קיומו של המכשיר הנ"ל בבית העסק.

ומה החוק אומר על קוראי שיקים?

מדינת ישראל העבירה חוק בכנסת המתייחס לסליקה אלקטרונית והוא אומר כי בית העסק רשאי לבצע סריקה של הצ'קים ולהעביר בצורה היברידית את ההמחאות אל חשבון הבנק.

יש לציין כי למרות שבתי עסק רבים נהרו והעבירו את פעילותם לדיגיטלית, הבנקים לא מוותרים ולא יוותרו על קבלת הצ'קים בצורה פיזית אולם לא יחייבו אתכם להגיע בכך הפקדה והפקדה אל הבנק, אלא  תצטרכו לעשות זאת בצורה מרוכזת אחת לכמה זמן.

השאלה המתבקשת היא "מה קורה כאשר מדובר בהמחאות דחויות (צ'ק דחוי)"? אם כך, התשובה פשוטה, החוק נכנס לתוקף רק כאשר תאריך הפירעון מגיע, משמע- אין כל סיבה להפקיד את ההמחאה הדחויה לפני מועד הפירעון שלה.

למעשה, צ'קים דחויים תצטרכו להפקיד בדרך המיתולוגית ולהגיע פיזית אל הבנק.

מו גם, תוכלו לברור ולבחור את מכשיר סריקת הצ'קים שלכם כרצונכם, יהיו כאלה שיציעו במכשיר אחד גם סריקה וגם מיון מסמכים כך שהמכשיר עצמו יידע לזהות כאשר מדובר בהמחאה דחויה או שמא אחת כזו שיוכל להפקיד בעצמו ולא לטרטר את בעל העק אל סניף הבנק שלו.

על כן ולאור האמור לעיל, אנו ממליצים לכם, כבעלי עסקים להתייעץ עם אנשי מקצוע מומחים על מנת שיוכלו להתאים עבור העסק שלכם את המכשיר המיוחד שיתאים בדיוק לצרכים שלכם ושל בית העסק.

אציין משהו שלא תצפו ממני לומר כעת אך אומר בכל זאת, במידה ומדובר בעסק יחסית קטן, אל תמהרו לערוך קניות נוספות ולהיכנס להוצאות מיותרות נכון לרגע זה.

במידה ומדובר בעסק משגשג אשר המכשיר הזה עשוי להקל את התפעול היומיומי שלו, לייעל את התהליכים בחברה/ ארגון ולפנות זמן יקר, התייעצו עם המומחים, בדקו את הצרכים של החברה, ערכו סקר שוק מבחינת מכירים ותכונות המכשיר ותיהנו מהקלה משמעותית בעבודה היומיומית שלכם.

The post קוראי שיקים appeared first on כלמנעול.

נתחיל מההתחלה… מה הוא צ'ק (המחאה)?

המחאה היא למעשה שטר שבוא מורה אדם או ישות משפטית לבנק למשוך מחשבונו כסף לצד ג'.

בהמחאה יהיה מצוין שם המוטב, סכום הכסף במספרים ובמילים, תאריך פירעון וחתימת בעל החשבון המעביר. בעבר, אם רציתם להפקיד כסף לחשבונכם הפרטי או שמא לחשבונכם העסקי, עליכם היה להגיע פיזית אל סניף הבנק שלכם, לעמוד בתור שהלך והתארך עם הזמן ורק לאחר מכן, הייתם מתקבלים ע"י פקיד הבנק וכך למעשה הייתה מתבצעת הפקדת הכסף לחשבונכם.

עם הזמן והטכנולוגיה, הוכנסה פונקציה של "הפקדת צ'קים" אל תוך המכונות הדיגיטליות אולם גם הליך זה הצריך הגעה פיזית אל קרבת הבנק. כיום, עולם המסחר האלקטרוני ממשיך להתפתח במהירות ופותח דלתות לעוד הזדמנויות עסקיות עבור עסקים וחברות. התקדמות מבורכת זו לא הייתה אפשרית ללא טכנולוגיות חדשות המאפשרות ביצוע עסקאות אלקטרוניות והעברת כספים און ליין.

בימים אלה, נערכות עסקאות אלקטרוניות בכל רחבי העולם במיליארדי דולרים מדי שנה ונראה שמגמה זו רק תלך ותתעצם, במיוחד כעת כאשר ניתן לעבוד עם סורק צ'קים אלקטרוני ומהיר. בעזרת הטכנולוגיה המתפתחת, קיימות בשוק אפשרויות רבות לסריקת הצ'קים, כמו לדוגמא, אפליקציות שונות של הבנקים המאפשרות ביצוע של סריקת שיקים וגם מכשירים ספציפיים שנועדו לקרוא או לסרוק שיקים.

מה הוא למעשה קורא/ סורק הצ'קים?

סורק צ'קים אלקטרוני הוא פיתוח חדשני וחכם שמאפשר להמיר צ'קים העשויים מנייר להעברה בנקאית אלקטרונית ככל ההעברות הבנקאיות- מחשבון הלקוח אל חשבון החברה או בית העסק.
הסורק הופך את תהליך העברת הכספים למהיר יותר וחסכוני יותר וכל זאת לאחר תהליך אימות דיגיטלי מהימן ואמין.

למעשה, הוא קורא את הפס המגנטי של הצ'ק, הכיתוב בתחתית הצ'ק אינו מודפס בדיו רגיל אלא בדיו מגנטי- כלומר, זהו דיו המכיל חלקיקים מגנטיים הניתנים לקריאה.

מה הם היתרונות של השימוש במכשיר?

• חיסכון בזמן ומניעת שגיאות כתיב- המכשיר יודע לקרוא את הפס המגנטי של הצ'ק ואינו צריך בהתערבות אדם.
• משרה ביטחון- במעמד קבלת השיק ניתן להיווכח האם ישנה מגבלה מסוימת על חשבון הבנק או שמא השיק תקין.
• תיעוד הצ'ק- עם עצם סריקת השיק, למעשה מתבצע צילום משני צדדיו וכך למעשה ניתן לתעד את הצ'ק בעת קבלתו.
• מהירות- הסורק עושה את עבדותו תוך שניות בודדות.

החוק לסליקת צ'קים אלקטרונית:

לפני מס' שנים, מדינת ישראל העבירה בקריאה שניה ושלישית את חוק הסליקה האלקטרונית.

מה הוא אומר ואיך הוא מתקשר לסליקת שיקים בעסקים?

החוק מאפשר לבית העסק לסרוק באמצעות סורק או אפליקציה את השיקים ולהעבירם באופן דיגיטלי לבנק. חוק זה גרם לתאוצה מתמשכת ברכישת מכשירים המיועדים לכך. שימו לב, אם אתם בעלי עסק המבצעים סליקה אלקטרונית, הדבר לא ימנע מהבנק לבקש מכם לקבל את השיקים כמקבץ לאחר מכן. זאת אומרת, תוכלו לסרוק את הצ'קים, הכסף יכנס לחשבונכם אולם לאחר מכן ידרשו להביאם לבנק בצורה מסודרת (פיזית).

הפקדת צ'ק דחוי:

חוק סליקה אלקטרונית אינו משפיע על הפקדת צ'קים דחויים, וזאת משום שהשינוי מתחיל רק בתאריך הפירעון. על כן תהליך ההפקדה של צ'ק דחוי יוכל להיעשות רק בסניף ויישאר כפי שהוא נעשה בעבר. כיום, ניתן למצוא בשוק מגוון רחב של חברות המספקות מבחר גדול של סורקים אלקטרוניים. כמו למשל, מכשיר סריקה ומיון מסמכים, סורק שולחנו המזין את הנתונים הכתובים על השיק בצורה אוטומטית במערכת, סורק בעל יכולת מילוי פרטי השיק בחזיתו ועוד…

מאמרים נוספים:

• אזעקות
• אינטרקום לבית
• מצלמות אבטחה איך לבחור אותם בשנת 2022?

מחיר סורק הצ'קים:

למרות מה שחשבתם, המחירים של סורקי השיקים אינם בשמיים! כיום, ניתן למצוא את המכשיר בעלות שנעה בין כמה מאות שקלים ועד כמה אלפים בודדים- לגמרי הוצאה הגיונית לייעול העתידי של עסק.

לסיכום…

אם החלטתם לייעל את תפעול העסק שלכם, נמאס לכם לרוץ אל הבנק בכל הפקדת כספים וברשותכם יכולת כלכלית (אמנם לא גבוהה מדי אך בכל זאת נדרשת אחת כזו)- שיקלו רכישה של המכשיר המדובר. בפעולה זו תוכלו להקנות לעצמכם יתרון משמעותי ביעילות הפעילות העסקים והכספית בארגון/ עסק. תחסכו זמן ותמנעו שגיאות במילוי הפרטים, תבטיחו לעצמכם "שקט נפשי" מהבחינה הזו של תיעוד התקבולים ובכך למעשה תוכלו לבצע מעקב טוב, יעיל ופשוט הרבה יותר.

קיבלתם שיק דחוי? ההפקדה תיאלץ להתקיים במתכונת הישנה דר סניף הבנק ויהיה עליכם להגיע פיזית אל הסניף. מבחינה חוקית? חוק הסליקה האלקטרונית עבר בכנסת ישראל בקריאה שניה ושלישית והוא מאפשר סליקה אלקטרונית והעברת המידע ישירות אל חשבון הבנק. יש לזכור- השיק הפיזי ממשיך וימשיך להתקיים! המושך ימשיך לכתוב צ'קים מבוססי נייר ולמסור אותם למוטב! חוק הסליקה האלקטרונית מקנה דרכים חדשות להפקדה וזיכוי של חשבון המוטב.

ההליך החד נועד לייעל את תהליך ההפקדה בין הלקוח לבנק שלו ואת הליך הסליקה בין הבנקים (אחת הדרכים לעשות זאת היא בעזרת סורק השיקים), בכך הוא משנה את תהליך ההתקשרות בין הבנקים שיעשה כעת באמצעות קובץ תמונה דיגיטלי כחלופה לשינוע פיזי של השיק מהבנק שבו הופקד לבנק של כותב השיק- וכן משנה את תהליך הטיפול בשיק מסורב.

המלצה שלנו- התייעצו עם איש מקצוע על מנת שיוכל להתאים לכם את המכשיר הנחוץ ביותר עבור העסק הספציפי שלכם.

The post קורא צ'קים או סורק צ'קים? מדובר באותו המכשיר! appeared first on כלמנעול.