יש להבין כי אנחנו מדברים על עידן טכנולוגי בו כול אחד מאתנו יכול לבחור את האפשרות אשר מתאימה ביותר בשבילנו.
כך כול בעל עסק יכול להבין מי הם העובדים שלם ומהו המכשיר אשר יהיה נוח ביותר לשימוש בשבילם.

עליכם להיות פתוחים לאפשרויות השונות הקיימות כיום.

כך אם יש לכם עובדים אשר מדברים בשפה לועזית, תוכלו לבדוק אפשרויות של Time clock בשפות שונות שהעובדים יוכלו להשתמש בהם בצורה נוחה יותר. זוהי המטרה הסופית

בירור ראשוני של אפשרויות קיימות

כיום ישנו מגוון רחב למדי של אפשרויות, דגמים, מוצרים ותוכנות אשר קיימים כיום בשביל כול מי שרוצה להשתמש בשעון נוכחות.

כך עליכם לצלול ולחקור ככול האפשר אל תחום זה על מנת שתבינו מהי האפשרות המתאימה ביותר בשבילכם.

אם אכן החלטת כי תצטרכו שעון נוכחות בשביל העובדים שלכם, הרי שיש להבין כי הבחירה תלויה בכם.

כעת עליכם להסתכל על הביקורות וההמלצות של משתמשים שונים אשר חוו חוויה במכשירים השונים הקיימים כיום.

רק בעזרת המלצות אלו תוכלו לדעת האם ישנה איכות באפשרות כזאת או אחרת.

בנוסף, עליכם להיות קשובים לקולגות שלכם ולאנשים שאתם בוטחים בהם בסופו של יום.

מכשיר או תוכנה ל Time clock, מה מתאים לכם?

הדבר הראשון שאתם צריכים להבין כאשר אתם מבקשים לבחור Time clock כזה או אחר הוא להבין האם אתם רוצים להשתמש בתוכנה מסוימת או במכשיר.

כך כיום התחום מבקש להתחלק לשתי אפשרויות עיקריות, הראשונה היא להשתמש במכשיר אשר קיים במקום העבודה עצמו.

מדובר במצב בו העובד מגיע אל תחילת המשמרת, משתמש במכשיר על מנת להוכיח נוכחות.

בסוף היום העובד גם כן יכול להשתמש אך ורק במכשיר זה. במקרה של תוכנה, העובד צריך להשתמש בפלאפון שלו על מנת לדווח על שעות העבודה שלו.

שעון נוכחות טוב הוא שעון נוכחות שפשוט להשתמש בו, כך עליכם להבין מה העובדים שלכם מבקשים בסופו של יום.

בחירה של הטוב ביותר

מכיוון שאמרנו שישנן אפשרויות רבות בתחום שעוני הנוכחות הרי שכעת יש לכם את היכולת לבחור את המוצר הטוב ביותר בשבילכם.

כך עליכם לברר האם הדבר תואם לצרכים שלכם. מהן העלויות השימוש וההתקנה? האם העובדים שלכם נמצאים על פי אופי מסוים אשר אך ורק אפשרות כזאת או אחרת תתאים להם? רגע לפני שאתם מבקשים לרכוש אופציה מסוימת, עליכם לעצור ולערוך רשימה מסוימת של הציפיות שלכם.

רק כאשר תמצאו מכשיר או אפליקציה אשר עונים על רשימה זאת הרי שתוכלו לרכוש את הדבר.

נסו להיצמד לרשימה שכזאת עד כמה שאפשר בצורה רחבה.

הצמדה של העובדים אל האפשרות

איכותי הוא כזה שאתם יכולים להצמיד את העובדים שלכם אל המכשירים השונים Time clock
כך אנחנו מדברים על מצב בו העובדים יכולים להוכיח בצורה בלעדית את שעות העבודה שלהם.

כך אתם יכולים להימנע מבלבול בנתונים אשר אתם עומדים לקבל ואף לחסום אפשרויות בפני עובדים בעייתיים.

כך אנחנו ממליצים לכם למצוא אפשרות אשר שייכת לשכיר כזה או אחר בעזרת טביעות אצבע.

כך גם העובדים יבקשו לדאוג אם הם מאבדים מוצר כזה או אחר אשר נושא את המידע הביומטרי שלהם.

אם לא תהיו אלו אשר משקיעים במוצרים שאתם עומדים לרכוש, הרי שתקבלו אפשרות שבכלל לא מתאימה לכם

סקר ומשוב מאנשים בהם אתם בוטחים

גם אם יש תוכנה או מוצר כאלו ואחרים אשר אנשים נתנו להם דירוג חיובי גבוהה למדי, הרי שהם עדיין אינם עובדים אשר קשורים אל העסק שלכם.

כך ההמלצה שלנו היא להגיע למצב בו תייצרו סקר מסוים בין העובדים שלכם ובין מומחים על מנת שתדעו מהי האפשרות אשר מתאימה לכם.

ראשית כול, העובדים שלכם יוכלו להסביר אם הם רוצים להשתמש באפליקציה או במכשיר כזה או אחר.

בנוסף, הם יוכלו לבקש אפשרויות אשר יהיו קיימות במוצר שאתם עומדים לרכוש.

כך תבקשו להשתמש בכמה שיותר שפות לועזיות על מנת שתפתחו את עצמכם בפני אנשי מארצות שונות.
הם צריכים  Time clock, הם אינם צריכים שעון נוכחות.

שימוש ראשוני במוצר Time clock

שעון נוכחות המלצה יכול להתקיים לאחר שהעובדים שלכם צוברים חוויות שימוש ראשוניות.
רק בעזרת אפשרות זאת, הרי שתוכלו להבין האם מוצר מסוים באמת יכול להתאים לכם.

כך גם אתם מתקינים כבר את המכשירים ברחבי העסק שלכם , אין סיבה לצימוד אליהם בצורה רחבה.
יש להיות פתוחים לשינויים ולדעת האם ישנה הרגשה כי האפשרות אכן הופכת את העבודה לאיכותית יותר ככול שהזמן עובר.

אך אם תבקשו להימנע מתגובות אלו הרי שתגיעו לאיבוד כספים בשביל העסק שלכם ובשביל העובדים עצמם.

משוב על  Time clock הוא דבר שאנחנו ממליצים לכם לעודד בעסק או בחברה עליו אתם אחראיים.

סיכום המאמר ופרטים נוספים

כעת יש לכם כמות מידע רחבה על  Time clock, אתם יכולים לבחור אפשרות בעזרתה העובדים שלכם יוכלו להוכיח בצורה הטובה ביותר את שעות העבודה שלהם.

יש להבין כי אנחנו חיים בעולם אשר מתעדכן ומתרחב בצורה גדולה למדי.

כך נסו לבדוק מהן האפשרויות השונות הקיימות בכול יום שעובר.

כך תוכלו לשפר את העסק שלכם ולגרום לעובדים להרגיש כי אכן משקיעים בהם לאורך זמן. בסופו של יום.

אתם מבקשים ליצור עסק רווחי, גם בשבילכם וגם בשביל האנשים העובדים אצלכם.

תוכלו להגיע למטרה זאת אך ורק בעזרת רכישה ושימוש נכונים ב  Time clock מסוים.

The post Time clock או time watch appeared first on כלמנעול.

על הנייר, הסיכוי שלכן לזהות את מגמות הללו קלושים, ללא שעון נוכחות.

אבל, למרבה המזל, אינכם צריך להסתמך על קלסרים  וקבצים של דפי נוכחות.

עם שעון נוכחות טביעת אצבע, אתם נהנים מטכנולוגיית זמן ונוכחות ברמה הגבוה ביותר.

אתם יכולים לגשת לכל הנתונים והרשומות שלכם ישירות מהענן. אבל איך זה בעצם עובד? ומהם היתרונות הבולטים של מערכת ניהול זמן מבוססת ענן?

בואו נסתכל מקרוב על זמן ונוכחות ביומטריים וכיצד זה יכול לחולל מהפכה במחלקת משאבי האנוש שלכם.

שעון נוכחות

שעון נוכחות, המכונה לפעמים מכונת כרטיס שעון או שעון ניקוב, הוא מכשיר המתעד שעות התחלה וסיום עבור עובדים לפי שעה במקום העבודה שלהם בשעוני זמן מכאניים, הדבר מתבצע על ידי הכנסת כרטיס נייר כבד, הנקרא כרטיס זמן, לתוך חריץ בשעון הזמן.

כאשר כרטיס הזמן פגע באיש קשר בחלק האחורי של החריץ, שעון הנוכחות היה מדפיסה מידע על יום ושעה (חותמת זמן) על הכרטיס.

כרטיס זמן אחד או יותר יכול לשמש כגיליון זמנים או לספק את הנתונים למילוי אחד.

זה אפשר לשומר זמן לקבל רישום רשמי של השעות שעבד עובד כדי לחשב את השכר שמגיע לכל עובד.

מהי טכנולוגיית זמן ונוכחות בטביעת אצבע?

לפני שנבחן את היתרונות שעון נוכחות טביעת אצבע, יש להבים מה אמצעים ביומטריים יכולים להציע לעסק שלכם, כדאי להגדיר מה זה בעצם זמן ונוכחות של טביעת אצבע.

עובדים משתמשים במערכת נוכחות ביומטרית כדי להיכנס ולצאת מהמשמרות שלהם, בדיוק כפי שהיו עושים בעבר.

עם זאת, בניגוד לדפי זמן מנייר, יש תיעוד הרבה יותר מדויק של נוכחותם.

בכל פעם שהם סורקים את טביעת האצבע או הפנים שלהם, הנתונים מאוחסנים בענן, מה שמקל על הניתוח והפיכתם לדוחות חזותיים.

בסופו של דבר, זה נותן למנהלי משאבי אנוש תצוגה מלאה יותר של כוח האדם בעבודה, בכל זמן נתון.

למה כדאי לי לדאוג לטכנולוגיית זמן ונוכחות בטביעת אצבע?

טכנולוגיית טביעות אצבע אינה חדשה. אבל הצמיחה של הענן היא שמאפשרת לצוותי משאבי אנוש להפיק ממנו את המרב.

עם ניהול זמן ונוכחות מרוכז מגיעות שורה של יתרונות שתתקשו לשכפל בגיליון אלקטרוני.

או באמצעות שעוני נוכחות אחרים, כמו שעון נוכחות כרטיס. אשר פותח אתכם לאפשרות של רמאויות שונות מצד צוות העובדים.

מעקב אחר זמן ונוכחות

באופן מיידי טכנולוגיית הזמן והנוכחות של שעון נוכחות טביעת אצבע, מאפשרת לך לדעת בדיוק מי נמצא במשרד בכל זמן נתון.

ברגע שעובד נכנס, הוא מחובר למערכת עד שהוא עוזב בתום המשמרת שלו.

מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש ביכולת זו כדי לעקוב אחר פעילות העובדים ולקבל מסדר מיידי.

מכיוון שזה בלתי אפשרי כמעט לזייף תביעת אצבע, אנשי הצוות אחראים על זמנם.

שעון נוכחות המלצה למקום העבודה

אם אתם מנהלים צוות עובדים רחב, ומרגישים שאתם צריכים כלי אמין ויעיל למדידת הנוכחות של העובדים במקום העבודה, באמצעות אמצעי נוכח ומוכח לשימוש, שעון נוכחות טביעת אצבע הוא הפתרון המושלם עבורכם, המאפשר לכם באמצעות מעקב במחשב, אפליקציה בנייד או בטאבלט.

מה שמאפשר לכם בעצם לנהל שעון נוכחות אונליין, כהתפתחות המתקדמת ביותר של שעוני נוכחות.
לעקוב אחר התנועה של העובדים שלכם, באופן המדויק ביותר. עם גורם טביעת האצבע כגורם מזהה ייחודי.

The post שעון נוכחות טביעת אצבע appeared first on כלמנעול.

כך ישנה אפשרות להשתמש בטכנולוגיה גבוהה ולתת לעובדים יכולת פשוטה לשימוש במוצר.

אך יש להבין כי תחום שעוני הנוכחות הפך לרחב למדי בשנים האחרונות, כך יש שעון נוכחות מומלץ כגון שעון נוכחות טביעת אצבע.

בנוסף ניתן להשתמש באפליקציות, במכשירים ידניים ובאפשרויות נוספות אשר ממשיכות להתקיים.

הפעם נבקש להסביר בהרחבה על שעון נוכחות כרטיס, העסק שלכם אכן יכול להגיע למצב טוב יותר בעזרת שימוש בטכנולוגיה שכזאת.

מידע ראשוני על שימוש במוצר

כולנו מכירים את האפשרות שעון נוכחות כרטיס.

זהו שעון נוכחות פשוט אשר כול מה שצריך לעשות בו הוא בסך הכול להעביר כרטיס בתחילת ובסיום העבודה.

כך ניתן להשתמש במוצר זה שוב ושוב ואף להצמיד את הדבר אל הזהות של הלקוח.

על כול כרטיס ישנה תמונה, מספר ייחודי, שם העובד, ואף טביעת אצבע טכנולוגית מסוימת אשר קיימת ויכולה להפוך את המוצר לייחודי.

בנוסף ישנו צורך להבין כי ניתן לייצר כרטיסים בצורה פשוטה ומהירה לכול חברה או עסק אשר צריכים את הדבר.
כך אם אתם מבקשים להביא גם אל העובדים שלכם את הדגמים השונים, הרי שהדבר נגיש.

כיצד שעון הנוכחות יכול לעזור לכם

ההמלצה הראשונה שלנו כאשר אתם מבקשים להשתמש באפשרות של שעון נוכחות כרטיס היא להניח כמה שיותר שעוני נוכחות ברחבי העסק שלכם.

כך יש להבין כי העובדים צמודים למכשיר עצמו.

אם הם אכן מבקשים להוכיח בצורה המדויקת ביותר את שעות העבודה שלהם, הרי שהם אינם יכולים להתעכב על מכשיר כזה או אחר.

כך אם אחד המכשירים איננו עובד ניתן במהרה לפנות אל מכשיר נוסף.

אם אתם אחראיים על עסק שהוא גדול מבחינה פיזית אשר מכיל עובדים רבים, הרי שריבוי מכשירים יכול בהחלט לעזור.

כך ישנו צורך לבדוק בצורה הטובה ביותר, את התקינות של כול מכשיר ומכשיר.

חיבור טכנולוגי יעיל ונוח

ישנם שעוני נוכחות כרטיס אשר מאפשרים לחבר את המכשירים אל שעון נוכחות אפליקציה להורדה.

כך העובדים השונים אינם צריכים להגיע למצב בו הם דואגים על אבידה של כרטיס כזה או אחר.

בנוסף חלק מהתוכנות יכולות לתת לעובדים את היכולת להחתים את הכרטיס בעזרת מכשירי הטלפון שלהם.

ישנם עובדים שמרניים אשר אינם רוצים להשתמש בפלאפון וישנם כאלו שהם צעירים האוהבים להשתמש אך ורק במכשיר שכזה.

כך ההמלצה היא לספק לעובדים שלכם את שני האפשרויות.

אין צורך לפטר או לחסום את עובד כזה או אחר אם הם אינם מצליחים להשתמש בשעון הנוכחות, שעוני נוכחות מומלצים קיימים כעת.

חיבור בין השעון נוכחות לעובד עצמו

כיוון שאנחנו מדברים על מכשיר אשר צריך את הכרטיס של הלקוח על מנת שרישום שעות הנוכחות יוכל להתקיים, הרי שצריך להתקיים חיבור מסוים בין הכרטיס ללקוח.

כך ישנן מגוון אפשרויות אשר בעזרתן העובדים שלכם יבקשו לשמור על הכרטיסים ואף להמשיך להשתמש בהם ככול שהזמן יעבור.

כך האפשרות הראשונה היא ליצור כרטיס עם טביעה טכנולוגית אשר היא צמודה ללקוח עצמו.

כך ישנו שעון נוכחות טביעת אצבע הנותן לכם את היכולת להצמיד את הכרטיס לזהות הביומטרית של עובד כזה או אחר.

בנוסף, נסו להתאים את השפה אל העובד עצמו, שיעשו שימוש במילים לועזיות כמו Time Clock יאפשרו לכם חיבור לאנשים מארצות שונות.

סיכום המאמר ופרטים נוספים

כעת יש לכם מספיק ידע על העניין של שעון נוכחות כרטיס על מנת שתבינו אם מדובר במכשיר אשר מתאים לכם בצורה הטובה ביותר.

מדובר אכן במוצר שיכול לתת לעובדים שלכם את האפשרות הטובה ביותר לחבר את השכירים לשעות העבודה שלהם.

בנוסף, ישנו צורך להשתמש במוצר הטוב והמתאים ביותר לכם.

כך ישנה רשימה של דגמים ועסקים אשר מייצרים מכשירים לכול חברה המבקשת להשתמש בדבר.

תוכלו לבדוק את ההמלצות השונות של האנשים אשר בעבר ואת הדירוג הקיים באתרי המידע השונים.

רק כך תוכלו להגיע למצב בו תתנו לעובדים שלכם אפשרות נעימה למקום פרנסה שיהיו מרוצים ממנו.

The post שעון נוכחות כרטיס appeared first on כלמנעול.

בין אם אתם בעלים של עסק קטן עם 10 עובדים, או תאגיד ענק עם חברי צוות מפוזרים גיאוגרפית.

התקנת שעון נוכחות פשוט יכול לשפר את היעילות של העסק שלכם, ולעבר מחוזות חדשים של פרודוקטיביות וחיוניות.

מדוע שעון נוכחות כל כך חשוב לעסק שלכם?

מעקב אחר זמן העבודה של העובדים הוא רק חצי מהמשוואה בכל הנוגע לניהול צוות עובדים, קבלת תשלום נכון ובזמן היא החצי השני, שבו שעוני נוכחות יכולים לתרום המון ליעילות העסק שלכם, זו הסיבה שמערכות זמן ונוכחות טובות משלבות שירותי שכר מקוונים פופולריים.

אם המערכת הנוכחית שלכם לא מדויקת או מיושנת, זה עלול לעלות לעסק שלך עשרות או מאות אלפי שקלים בכל שנה.

אתם גם עלולים לסכן את שביעות רצון העובדים שלכם, ולפתוח את האופציה לתביעה עתידית של הלנת שכר.

אם אתם מוכנים לעדכן את מערכת מעקב הזמן שלכם, הגעתם למקום הנכון.

לא משנה איזה סוג עסק יש לכם או באיזה תעשייה אתם עוסקים, מדריך זה יעזור לך למצוא את מערכת מעקב השעות והנוכחות הטובה ביותר עבור הצרכים שלכם.

ארבעה סוגים של שעוני נוכחות

ישנם ארבעה סוגים נפוצים של שעוני נוכחות, כל אחד עם התכונות והיתרונות הייחודיים שלו. המשיכו לקרוא בכדי לקבוע איזה שעון נוכחות הוא המתאים ביותר לעסק שלכם.

1. שעון נוכחות פשוט – שעונים אלו משתמשים בכרטיסי קרבה (פרוקסי) כדי להכניס ולהוציא עובדים במהירות, לטבלת הנוכחות של העובדים במקום העבודה.
יתרונות: מהיר וקל עובדים יכולים להיכנס ולצאת בקלות על ידי העברת כרטיס ה-proxy שלהם ליד הקורא. דורש פחות תחזוקה מכיוון שכרטיסי פרוקסי אינם משתמשים ברצועות מגנטיות, יש פחות סיכוי שהם יהרסו בשל בלאי. נוֹחוּת כרטיס פשוט או שלט מפתח הם כל מה שעובד יצטרך לשאת בארנקו.

2. שעון נוכחות מבוסס אינטרנט – שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט, מאפשרים לעובדים שלכם לבצע צ'ק-אין מקוון ממחשב שולחני או מחשב נייד. בנוסף, חברות יכולות להגביל את הגישה למערכת לפי כתובת IP.
יתרונות: שילוב תוכנה עם שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט, חברות יכולות לשלב את המערכת עם תוכנת השכר/המשאב שלהן לניהול יעיל ושמירה קלה של תיעוד. יכולות שירות עצמי לעובדים לעובדים יש את היכולת להיכנס ולנהל את הנתונים שלהם מלוח מחוונים קל לשימוש. ניהול פרויקט שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט הם נהדרים להצבת זמן מול פרויקטים ו/או לקוחות ספציפיים

3. מבוסס אפליקציה – אפליקציית שעון נוכחית מאפשרת לעובדים שלך לבצע צ'ק אין מקוון מכל מקום ומכל מכשיר. יתרונות: GPS בזמן אמת שעון זמן מבוסס אפליקציה נהדר עבור צוותים ניידים בשל יכולות מעקב GPS. יכולות שירות עצמי לעובדים עובדים יכולים להיכנס ולנהל את הנתונים שלהם מלוח מחוונים קל לשימוש, בכל מכשיר. מבטל חבטות באדי בדומה לשעוני נוכחות מבוססי אינטרנט, התחברות הן ייחודיות למשתמש, כך שחברות יכולות למנוע מעמיתים לעבודה להתחבר זה לזה.

4. שעון נוכחות ביומטרי – שעוני נוכחות ביומטריים מסתמכים על טביעות אצבע או מדידות ידיים כדי להיכנס או לצאת מהשעון. יתרונות: מבטל חבטות באדי שעוני זמן ביומטריים חסינים בפני תקלות מפני חבטות. מכיוון שהם דורשים טביעת אצבע של מדידת יד מדויקת (מובן מדוע יהיה קשה לשכפל זאת). אין צורך בתג או סיסמה שעוני נוכחות של טביעת אצבע ושעוני זמן מדידת יד דורשים רק דבר אחד: את היד שלך או של העובד. העובדים אינם נדרשים לשאת תג או לזכור סיסמה; הדבר היחיד שהם צריכים הוא תמיד 'בהישג יד'!

שעון נוכחות מומלץ

השעון נוכחות המומלץ לפי דעתנו הינו שעון נוכחות ביומטרי.
שעוני נוכחות ביומטריים הם הטובים ביותר עבור חברות שבהן כל העובדים עובדים במקום העבודה, כלומר לא מהבית. אם יש לכם עובדים מרוחקים, תצטרכו להקים מערכת נלווית לקביעת הזמן שלהם.

שעוני זמן ביומטריים מועילים במיוחד למי שמודאג מרמאויות מצד העובדים.

האם אתם מוכנים להתקדם עם מערכת השעון נוכחות שלכם?

לעולם של שעוני נוכחות ביומטריים ושלל אפליקציות שיכולות לספק לכם את המעקב והמעטפת האולטימטיבית, של הנוכחות של העובדים שלכם.

אפליקציות של שעוני נוכחות

ישנו מגוון עצום של שעון נוכחות אפליקציה, אשר מאפשרים לכם לעקוב או למלא את הנוכחות שלכם או של העובדים שלכם.

באמצעות שעון נוכחות אפליקציה להורדה לטלפון או לטאבלט שלכם.

בעצם אתם יכולים גם להוריד את האפליקציה לשעון החכם שלכם שתומך בחיבור אינטרנט.

אינטגרציות

מערכת השעות והנוכחות החדשה שלכם צריכה לעשות יותר מאשר רק לעקוב אחר זמן, כמו שעון נוכחות פשוט.

היא אמורה להשתלב עם כלים אחרים שבהם אתם משתמשים, כדי למזער משימות ניהול ידניות.

חפשו פתרון שמשתלב בתוכנת תזמון העובדים או מערכת השכר שלכם.

גודל העסק לצוות סטארט-אפים של ארבע חברות שוק בינוניות עם 200 עובדים לא יהיו אותם צרכי מעקב זמן ונוכחות.

חשוב למצוא פתרון שיתאים לגודל הארגון שלכם, ויש הרבה גורמים שעליכם לשקול.

חלק מהמערכות מחייבות אותך על סמך גודל הצוות שלך.

אם יש לכם עסק קטן עכשיו אבל אתם מתכננים לצמוח בעתיד, וודאו שאתם בוחרים במערכת שיכולה להתרחב ביחד עם העסק שלכם.

זה מבטל את הצורך להחליף מערכות כאשר אתם שוכרים עובדים נוספים או פותחים מיקומים חדשים.

מערכות הזמנים והנוכחות הטובות ביותר מסונכרנות עם חישוב השכר שלכם כדי להבטיח חישובי שכר, על הצד הטוב ביותר, ומדויקות ללא הרף בכל פעם.

The post שעון נוכחות פשוט appeared first on כלמנעול.

לעומת זאת, במידה וישנם עובדים המקבלים שכר חודשי "גלובלי"- אתם תצטרכו לדעת ולהיות בטוחים כי נאבדו מספיק שעות במהלך החודש ובהתאם לכך לשלם את המשכורת (משכורת יחסית במידה והשעות לא הגיעו אל הרף המוצהר במשק). כל המידע שתצטרכו לדעת בכל הקשר למערכות מסוג זה, נמצאות במאמר שלפניכם.

בימינו, כל חברה צריכה לעבוד עם שעוני נוכחות בעבודה. כמו עוד מכשירים רבים, כך גם כאן, טרם רכישת מערכת זו, התייעצו וחישבו מה הם הצרכים האישיים של בית העסק שלכם. האם אתם רוצים ששעון הנוכחות יהיה אינטרנטי, האם יהיה מופעל על ידי אפליקציה? טביעת אצבע? דעו- זיוף שעות העבודה הוא מקרה נפוץ לצערנו ובדיוק מהסיבה הזו, ההמלצה היא להשתמש במערכת מסודרת. על כן, הצלחת העסק במקרים רבות תלויה בתפעול וניהול וכאשר ישנו מכשיר/ מערכת המציאה לייעל את פעילות העסק, הדבר אם כך- מבורך.

שימו לב כי גובה התשלום עבור מערכת מסוג זה ישתנה בהתאם למס' פרמטרים:

• כמות עובדים.
• צרכי העסק.
• אחסון הנתונים- היכן?

המלצה שלנו – אל תשימו את המחיר בראש מעיינכם, חשבו מה הם צרכי החברה, איזו מערת יכולה לספק ולהקיף את כל צרכי החברה ובהתאם לכך שיקלו מעבר אל מערכת הנוכחות הממוחשבת.

מבחינת תשלום…

המחיר ינוע ויזוז בהתאם לפרמטרים שכתבנו מעלה אך יש לקחת בחשבון סדר גודל של כ-7 ₪ לאדם מינימום. משמע, גם אם תקבלו הצעה של 15 ₪ לאדם אל תפסלו אותה על הסף, בדקו קודם מה היא כוללת.

מערכת ביומטרית

למעשה, זה הוא השם השני למערכת כניסה עם טביעת אצבע כמו באתר מקורטק. המערכת הביומטרית יודעת להשתמש בנתונים פיזיולוגיים (טביעת אצבע לדוגמא) וזאת כדי לזהות בצורה חד משמעית את העובד ובכך תכניס אותו אל המערכת או תוציא בסוף היום. בנוסף, מערכת זו מגבילה הרשאות לעסקים ועל כן רק מי שמוגדר במערכת יוכל לצפות בנתונים בה. מערכת בקרת כניסה ביומטרית תביא לבית העסק שלכם את הקידמה והטכנולוגיה, בצירוף אמינות, מקצועיות ויעילות.

בנוסף, קיימים פתרונות נוספים זולים יותר מהתקנת מערכת בקרה ביומטרית, כמו- העברת כרטיס בכניסה וביציאה מהעבודה, כרטיסי "וייפיי" הנקראים ע"י קירבה אל בית המכשיר ואין צורך בהעברת הפס המגנטי שלו. וכמובן, בעידן בו אנו חיים עם כל הטכנולוגיה, ניתן להטמיע את המערכת כמערת כניסה ידני ולהוריד את האפליקציה- בפתרון זה, האחריות המרובה היא על כתפיו של העובד ועל כן הדבר מצריך אמון מלא בין המעסיק לעובד.

מי משתמש היום במערכות הביומטריות הם בין השאר, בנקים, עסקים בעולם הפיננסי, משרדים אלה ואחרים, משרדי הייטק וכו…

וואו כמה שחברת ZKTeco מטורפת, העתיק כבר כאן!

מצלמות אבטחה כשמירה על בית העסק או הבית

העולם המודרני שבו אנו חיים מצריך מאיתנו לשמור על אורח חיים דינאמי. כדי שנוכל להישאר עם היד על הדופק בכל הקשור לנכסים שלנו נצטרך לצרוך מוצרים טכנולוגיים כאלה ואחרים. לדוגמא, מצלמות אבטחה המחוברות ישירות אל הטלפון הנייד כך שתוכלו לעקוב בזמן אמת באינטרנט, במובייל אחר הנעשה בבית העסק או בביתכם גם כאשר אתם לא נמצאים פיזית במקום.

בשביל מה זה טוב? ובכן, במידה ותרצו לפקח על מס' סניים בבית העסק שלכם, לוודא שההתנהלות שטח העסק תואמת לציפיות שלכם, תוכלו למעשה לפתוח את האפליקציה בלחיצה קלה במכשיר הנייד שלכם ולהיות חשופים לכל הנעשה בזמן אמת. למי המערכת מתאימה? כל אדם אשר רוצה להיות בעניינים ולדעת מה קורה בנכסיו בזמן אמת כאשר אינו נמצא פיזית שם.

מאמרים נוספים:

• בקרת שעון נוכחות לעבודה
• שעון נוכחות ביומטרי – העתיד כבר כאן
• קודן לדלת שיציל כל סיטואציה

איך נדע התאים את המצלמה אל הצרכים הביתיים שלנו?

כיום, בעידן שאנו נמצאים עם כל השפע הטכנולוגי, אנו חשופים ללא מעט הצעות והמלצות בכל הקשור לטכנולוגיה בכלל ולמערכות אבטחה בפרט. יש שים לב כי לא כל מצלמה תהיה מתאימה לצרכים שלכם ועל כן תצטרכו לערוך תיאום ציפיות טרם התקנת המערכת.

זכרו, בעת בחירת המערכת, תצטרכו לשים דגש גם על תפעולה, הרי היא לא תהיה שווה אם לא תדעו להשתמש בה על בסיס קבוע. פרט נוסף שתצטרכו לשים לב אליו הוא הביקורות על המותג והמוצרים הכלולים במערכת בה אתם מתעניינים, האם היא איכותית? האם היא מקליטה גם שמע ולא רק ויז'ואל?

אז… עברתם את השלב הראשון והבנתם כי אתם מעוניינים במצלמת אבטחה לבית העסק שלכם, מה הצעד הבא? ישנם מס' קריטריונים שעליכם להתחשב בהם לפני בחירת מערכת אבטחה:

• שימו לב לתאורה הקיימת בבית העסק.
• תנאי חוץ ותנאי פנים, עסקים הפועלים מחוץ לכותלי מבנה מסוים יצטרכו להצטייד בסוגי מצלמה שונים שיתאימו לתנאים החיצוניים.
• מיקום המצלמה, לא כל המצלמות מצלמות בזווית של 360 מעלות! על כן יש לשים לב היכן אתם ממקמים את המצלמות בצורה היעילה ביותר כדי שיתפסו כמה שיותר שטח צילום.
• האם תרצו מעקב דרך האפליקציה או שמא תסתפקו בהקלטת התצלומים ורק במידת הצורך תפתחו אותם?

לסיום: ישנן דרכים שונות ומגוונות לפיקוח ומעקב אחר הנעשה בבית העסק שלכם וגם בביתכם. נתחיל עם בקרת שעות העבודה של עובדיכם: כיום קיימים פתרונות מגוונים לבקרת שעון הנוכחות של העובדים בין אם זה מערכת נוכחות ביומטרית, בעלת סליקת כרטיס או שמע כרטיס- טג. מערכות אלה יעזרו לכם לייעל את הפעילות בעסק ובהכנת המשכורות מדי חודש.

בנוסף, כדי שתוכלו לשמור ולפקח על בית העסק שלכם גם על שלט רחוק, ישנה המלצה חד משמעית בשימוש מצלמות אבטחה שיחוברו אל הטלפן הנייד שלכם. לא, אנו לא ממליצים לערוך מעקב על בסיס שעתי אלא מדי פעם רק כדי להבחין שהעסק מתנהל על פי שביעות רצונכם גם כאשר אתם לא נמצאים פיזית שם.

The post בקרת נוכחות – כל מה שרצית לדעת appeared first on כלמנעול.

נחזור להתחלה…

מה זה למעשה מערכת נוכחות ביומטרית?

אז שעון נוכחות ביומטרי יודע להשתמש בנתונים פיזיולוגיים (טביעת אצבע לדוגמא) וזאת כדי לזהות בצורה חד משמעית את העובד ובכך תכניס אותו אל המערכת או תוציא בסוף היום. בנוסף, מערכת זו מגבילה הרשאות לעסקים ועל כן רק מי שמוגדר במערכת יוכל לצפות בנתונים בה.

מערכת בקרת כניסה ביומטרית תביא לבית העסק שלכם את הקידמה והטכנולוגיה, בצירוף אמינות, מקצועיות ויעילות.

היתרונות העיקריים של שעון נוכחות בעבודה עם טביעת אצבע:

• מיקסום היעילות.
• לא ניתן לזייף נתונים.
• אפשרויות גמישות ליישום.
• מתאימה לכל סוגי העסקים, עסק קטן במקום העבודה.

התנגדויות

ישנם מקומות, ברובם כאלה המאוגדים ע"י ההסתדרות אשר עובדיהם החליטו לסרב להחתמת נוכחותם בצורה זו. הם טוענים כי עצם העברת המידע האישי אודותיהם (טביעת האצבע שלהם) פוגעת בפרטיותם. אחת מהדוגמאות הללו ניתן לראות בידיעה שהתפרסמה אודות עיריית קלנסווה בשנת 2012, הסתדרות המורים הנחתה את עובדי ההוראה שלא להיענות לדרישת העירייה ולא להחתים נוכחות בעזרת טביעת האצבע.

המקרה הנ"ל הגיע אף לבית הדין לענייני עבודה והוא למעשה זה שפסק לטובת העירייה וקבע כי החלטתה מקובלת והיא רשאית גם מבלי להתייעץ עם ועד העובדים, להחליט באיזו דרך יעשה רישום הנוכחות של עובדי העירייה.

עוד הוסיפה השופטת והזכירה את פרויקט המאגר הביומטרי של משרד הפנים, כך שהמאגר נמצא במערכות המדינה כבר מבעוד מועד ועל כן טענת העובדים אולי מוצדקת אך פחות קריטית משום שבמידה והרשויות יצטרכו להשתמש במידע זה, יהיה להם מאיפה להשיגו ולאו דווקא ממקום עבודתם.

סיפור זה לא נגמר כאן, לאחר קבלת פסק הדין, ההסתדרות החליטה לערער עליו לבית הדין הארצי לעבודה אך עד כה לא התקבלה תשובה בנוגע לעניין.

האם המעסיק רשאי לחייב עובד להחתים שעות בצורה ביומטרית?

כאשר בית הדין לעבודה בחן את הדברים הוא הגיע למסקנה כי אכן נטילת טביעת אצבע של אדם לאל הסכמתו, אינה חוקית והיא מהווה פגיעה חמורה בזכות האדם לפרטיות. יחד עם זאת, אנו עומדים מול דילמה משום שכמו שלעובד יש את הזכות לפרטיות כך קיימת גם זכותו של המעסיק לקניין.

לאחר בדיקת הנושא לעומק, בית הדין קבע שלא מדובר בלקיחת טביעת אצבע בצורה הרגילה אלא בצורה אלקטרונית על כן, ניתן להסיק שהמכשירים המיועדים לכך, אין ביכולתם  ליצור העתק מדויק שישמר במערכת של בטביעת האצבע וזה מצביע על העובדה כי המכשיר לא יכול לשמש כהוכחה ברורה ומדויקת להימצאות אדם במקום מסוים בהקשרים אחרים.

לאור מה שנכתב כאן, בית המשפט הגיע להחלטה כי הליך המתבצע בשעון נוכחות ביומטרי, לא נעשה לצורך פוגעני ולא יכול לשמש לאחת כזו על כן אין כל חשש לפגיעה בזכויות העובד.

בקר כניסה ביומטרי

במציאות בה אנו חיים במדינת ישראל, יש היענות מוגברת לאחרונה לרכישת בקרי כניסה ביומטריים עם אפליקציה וללא אפליקציה וזה בעקבות המלצה חד משמעית האומרת להחליף את האינטרקום אחת ל-10 נשנים. אז… מה זה בכלל בקר כניסה ביומטרי? למעשה זו היא מערכת כניסה אל חלל מסוים המגובה ע"י טביעת האצבע של בעלי ההרשאה להיכנס.

כיום בשוק ישנן מגוון רחב של סוגי מערכות חדישות כמו: קודנים עם בקרת קרבה, בקרת קרבה ממוחשבת, בקר כניסה ביומטרי, בקר כניסה ביומטרי מתקדם המכיל בנוסף למערכות הרגילות גם מערכת בלוטוס כך שניתן יהיה לבצע את הזיהוי דרך הנייד, בקר כניסה מתקדם משולב עם שעון נוכחות לעובדים ועוד…

זכרו- בכל ארגון תתבצע בקרת כניסה בין אם באופן ידני ואנושי לבין אם בצורה ממוחשבת וטכנולוגית יותר. בקר הכניסה נועד לוודא כי האנשים הנכנסים אל תוך חלל מסוים הם אלה בעלי הרשאת כניסה ולא זרים. מערכת זו תעזור למנהלי החברה לשלוט בכוח האדם, לממנן ולסנן כניסה ולמנוע דליפת מידע.

מאמרים נוספים:

• שעון נוכחות ללא דמי מנוי
• יתרונות וחסרונות בהתקנת אינטרקום לעסק
• שעון חורף 2021
• מצלמות אבטחה איך לבחור אותם בשנת 2022?

קיימים סוגים שונים של בקרות כניסה ביומטריות

בקרת כניסה עצמאית – בדרך כלל יהיה מדובר בקודן עם אפשרות להכנסת מס' קודים שונים ובכך לווסת את כניסת המורשים אל החלל. היתרונות של המערכת הזו הן: עלויות המערכת זולות יותר, מדובר בהתקנה פשוטה ללא צורך בתשתית רשת. החיסרון הבולט העיקרי במערכת מסוג זה הוא החוסר יכולת לתעד את הבאים והיוצאים.

בקרת כניסה מנוהלת- מערכת שתהיה מחוברת בדרך כלל לתכנת מחשב כלשהי דרכה תוכלו להגדיר הרשאות. היתרון המשמעותי במערכת מסוג זה הוא שניתן לתעד את המתרחש והמערכת קלה לתפעול. לעומת זאת, החיסרון המשמעותי שלה הוא המחיר, בדרך כלל תהיה יקרה יותר.

בימינו, קיימים פתרונות רבים ומגוונים לשמירה וויסות כניסות האנשים אל החלל הפרטי שלכם, בין אם ביתכם הפרטי לבין אם מדובר בבית העסק שלכם. אחת מהן היא מערכת הכניסה הביומטרית שלעיתים אף מאגדת בתוכה שעון נוכחות ביומטרי, הדבר אשר עשוי להקל רבות על מעסיקים ולתת מענה לצרכיהם שהם בין השאר בטחון, אמון, כוח ורוגע. כמו גם, קיימים פתרונות נוספים זולים יותר מהתקנת מערכת בקרה ביומטרית, כמו- העברת כרטיס בכניסה וביציאה מהעבודה, כרטיסי "וייפיי" הנקראים ע"י קירבה אל בית המכשיר ואין צורך בהעברת הפס המגנטי שלו.

The post שעון נוכחות ביומטרי – העתיד כבר כאן appeared first on כלמנעול.

כיום בישראל, המעסיק מחויב לשלם לעובד שעות עבודה כחוק, שעות נוספות, ימי מחלה, חופשים, הפסקות וכו… בידה ובעל העסק החליט לבצע את חישוב שעות העבודה של עובדיו באמצעות מערכת מתוחכמת של שעון נוכחות, יוכל המעסיק לייצא את כל השעות של אותו עובד ספציפי במהלך החודש המדובר ולהעביר לממשק של הנהלת החשבונות.

השיטה הזו מבטיחה דיווח מיטבי שלא יצריך מהחשב שכר לבצע את החישובים בצורה ידנית. למה לא לבצע חישוב ידני? ראשית, הדבר עלול לגרור לשגיאות וטעויות כתיב, הדבר עשוי להימשך זמן רב וכל עסק מעוניין בייעול התפעול ולא להיפך.

שעוני נוכחות ואבטחה במקום העבודה

מצלמות אבטחה כשמירה על בית העסק

העולם המודרני שבו אנו חיים מצריך מאיתנו לשמור על אורח חיים דינאמי. כדי שנוכל להישאר עם היד על הדופק בכל הקשור לנכסים שלנו נצטרך לצרוך מוצרים טכנולוגיים כאלה ואחרים. לדוגמא, מצלמות אבטחה המחוברות ישירות אל הטלפון הנייד כך שתוכלו לעקוב בזמן אמת אחר הנעשה בבית העסק או בביתכם גם כאשר אתם לא נמצאים פיזית במקום.

בשביל מה זה טוב? ובכן, במידה ותרצו לפקח על מס' סניפים בבית העסק שלכם, לוודא שההתנהלות שטח העסק תואמת לציפיות שלכם, תוכלו למעשה לפתוח את האפליקציה בלחיצה קלה במכשיר הנייד שלכם ולהיות חשופים לכל הנעשה בזמן אמת. למי המערכת מתאימה? כל אדם אשר רוצה להיות בעניינים ולדעת מה קורה בנכסיו בזמן אמת כאשר אינו נמצא פיזית שם.

בקרת כניסה סריקת אצבע- בקר ביומטרי

במציאות בה אנו חיים במדינת ישראל, יש היענות מוגברת לאחרונה לרכישת בקרי כניסה ביומטריים וזה בעקבות המלצה חד משמעית האומרת להחליף את האינטרקום אחת ל-10 נשנים. אז… מה זה בכלל בקר כניסה ביומטרי? למעשה זו היא מערכת כניסה אל חלל מסוים המגובה ע"י טביעת האצבע של בעלי ההרשאה להיכנס.

כיום בשוק ישנן מגוון רחב של סוגי מערכות חדישות כמו: קודנים עם בקרת קרבה, בקרת קרבה ממוחשבת, בקר כניסה ביומטרי, בקר כניסה ביומטרי מתקדם המכיל בנוסף למערכות הרגילות גם מערכת בלוטוס כך שניתן יהיה לבצע את הזיהוי דרך הנייד, בקר כניסה מתקדם משולב עם שעון נוכחות לעובדים ועוד…

זכרו- בכל ארגון תתבצע בקרת כניסה בין אם באופן ידני ואנושי לבין אם בצורה ממוחשבת וטכנולוגית יותר. בקר הכניסה נועד לוודא כי האנשים הנכנסים אל תוך חלל מסוים הם אלה בעלי הרשאת כניסה ולא זרים. מערכת זו תעזור למנהלי החברה לשלוט בכוח האדם, לממנן ולסנן כניסה ולמנוע דליפת מידע.

מאמרים נוספים:

• קורא צ'קים או סורק צ'קים? מדובר באותו המכשיר!
• אזעקות חכמות כולל מערכות בקרת כניסה
• מנעולן בצפון – שירותי פריצה בכל הצפון
• שעון חורף 2021

מערכת כניסה ביומטרית

למעשה, זה הוא השם השני למערכת כניסה עם טביעת אצבע. המערכת הביומטרית יודעת להשתמש בנתונים פיזיולוגיים (טביעת אצבע לדוגמא) וזאת כדי לזהות בצורה חד משמעית את העובד ובכך תכניס אותו אל המערכת או תוציא בסוף היום. בנוסף, מערכת זו מגבילה הרשאות לעסקים ועל כן רק מי שמוגדר במערכת יוכל לצפות בנתונים בה. מערכת בקרת כניסה ביומטרית תביא לבית העסק שלכם את הקידמה והטכנולוגיה, בצירוף אמינות, מקצועיות ויעילות.

קיימים סוגים שונים של בקרת נוכחות ביומטריות

בקרת כניסה עצמאית- בדרך כלל יהיה מדובר בקודן אר תהיה לו אפשרות להכנסת מס' קודים שונים ובכך לווסת את כניסת המורשים אל החלל. היתרונות של המערכת הזו הן: עלויות המערכת זולות יותר, מדובר בהתקנה פשוטה ללא צורך בתשתית רשת. החיסרון הבולט העיקרי במערכת מסוג זה הוא החוסר יכולת לתעד את הבאים והיוצאים.

בקרת כניסה מנוהלת- מערכת שתהיה מחוברת בדרך כלל לתכנת מחשב כלשהי דרכה תוכלו להגדיר הרשאות. היתרון המשמעותי במערכת מסוג זה הוא שניתן לתעד את המתרחש והמערכת קלה לתפעול. לעומת זאת, החיסרון המשמעותי שלה הוא המחיר, בדרך כלל תהיה יקרה יותר.

האם המעסיק יכול לחייב להחתים שעות בצורה ביומטרית?

כאשר בית הדין לעבודה בחן את הדברים הוא הגיע למסקנה כי אכן נטילת טביעת אצבע של אדם לאל הסכמתו, אינה חוקית והיא מהווה פגיעה חמורה בזכות האדם לפרטיות. יחד עם זאת, אנו עומדים מול דילמה משום שכמו שלעובד יש את הזכות לפרטיות כך קיימת גם זכותו של המעסיק לקניין.

לאחר בדיקת הנושא לעומק, בית הדין קבע שלא מדובר בלקיחת טביעת אצבע בצורה הרגילה אלא בצורה אלקטרונית על כן, ניתן להסיק שהמכשירים המיועדים לכך, אין ביכולתם  ליצור העתק מדויק שישמר במערכת של בטביעת האצבע וזה מצביע על העובדה כי המכשיר לא יכול לשמש כהוכחה ברורה ומדויקת להימצאות אדם במקום מסוים בהקשרים אחרים.

לאור מה שנכתב כאן, בית המשפט הגיע להחלטה כי הליך המתבצע בשעון נוכחות ביומטרי, לא נעשה לצורך פוגעני ולא יכול לשמש לאחת כזו על כן אין כל חשש לפגיעה בזכויות העובד.

שעון הנוכחות הקיים בעבודה נועד כדי להקל על חישוב השכר החודשי עבור עובדי החברה, לייעל את פעילות החברה במובן זה ולחסוך זמן וטעויות העלולות לצוץ במידה והדבר יעשה בצורה ידנית.

כמו כל דבר בימינו, גם שעוני הנוכחות קיימים במגוון רחב של סוגים, גדלים, צורות ואופני שימוש. דבר חשוב נוסף שהמערכת עושה היא מווסתת את הבאים אל מקום העבודה ועובדת על פי הרשאות כך שבעל העסק יוכל לשלוט על הנכנסים אל בית העסק שלו. על כן, במידה והנכם מעוניינים ברכישת מערכת מסוג זה, אנו ממליצים להתייעץ עם בעל מקצוע כדי שיתאים לכם את המערכת הטובה ביותר עבורכם.

The post שעון נוכחות בעבודה appeared first on כלמנעול.

חלק בלתי נפרד ומשמעותי מעבודתה של מחלקת משאבי אנוש בכל אירגון היא תגמול העובדים, מכל בחינה. וכשמדברים על תגמול, מדברים על תנאי ההעסקה של העובד, השכר, מיצוי הזכויות המגיעות לו ותנאי העבודה והרווחה במקום העבודה עצמו.

כיום, ישנם לא מעט אמצעים חדישים אשר מספקים מענה ראוי ופתרון לכל אלו, על ידי שימוש במערכות משוכללות ודיגיטליות שבאות הן לטובת כל בעל עסק והן לעובדים. מערכות אלו נותנות מענה בעיקר בתחומי האבטחה ובקרת נוכחות, ובכל-מנעול אנחנו מבינים את המשמעות של אמצעים אלו למקום העבודה.

מצלמות אבטחה

בכל- מנעול מבינים את הצורך בניהול כל המידע לעסק ואבטחה מירבית לעובדים במקום עבודתם, ומצלמות אבטחה מעניקות את הפתרון הראוי לצרכים הללו. השימוש במערכות אבטחה מתקדמות הוא לטובת כל הצדדים – הן לעסק והן לעובדים, כאשר השימוש במצלמות אבטחה תורם לעסק- הוא מנטר אחר כניסות ויציאות העובדים, חברי צוות אחרים, וגם אורחים שלא שייכים למבנה, כמו גם הגנה מפני החשש לפריצות, בייחוד כאשר במשרדי העסק שלכם קיים ציוד יקר ערך כמו ציוד מחשבים או כספות.

כמו כן, השימוש במצלמות אבטחה, מרתיע ככל שישיה- מעניק תחושת בטחון לעובדים בעצם היותן מתעדות באופן אוטמטי את כל המתרחש במבנה, כולל השעות. התיעוד מסב תחושת אמינות ונאמנות לכל הצדדים כלפי מקום עבודתם ומונע אי נעימויות ביודעין, מה שתורם למערכות היחסים וחיזוק הקשר בין עובד- מעביד בכל מקום.

מנעול חכם לדלת

לצד מערכת אבטחה מתקדמת קיים גם מנעול חכם לדלת, אשר יודע לבצע זיהוי העובד או כל חבר צוות אחר בעסק, ולהכניסו במקרה הצורך או לחילופין – למנוע כניסת אורחים בלתי רצויים ובלתי מזוהים במערכת לתוך המבנה, ובכך למנוע סכנות מיותרות לעסק ולעובדים.

מערכת של נוכחות לצד מנעול חכם לדלת מאפשרים שקיפות בתוך האירגון ותרומה משמעותית ליחסי עובד-מעביד. כשכל המערכות עובדות יחדיו בסנכרון מושלם, המעסיק יכול להירגע ולהיות בציפיה מוצדקת לחלוטין שהתפוקה בעסק תעלה, יעילות העובדים תתגבר ואף האירגון עצמו ירוויח מהנושא בצוקרה חד משמעית כאשר העלויות וההוצאות יפחתו, בין אם חיסכון בכוח אדם בייחוד במחלקת משאבי אנוש שלרוב מטפלים בנושאים הללו, לבין אם בהוצאות כספיות על רכישת ציוד מיושן ואמצעים אחרים שכיום מחליפה מערכת הבקרה והאבטחה שאנחנו מציעים בכל-מנעול.

שעון נוכחות סלולרי

אנחנו חיים בעולם דיגיטלי, ובמציאות בה הרבה עסקים, עובדים ואירגונים בכלל, מתאבזרים בהתאם לתנאי שטח או עבודה מהבית. אנחנו מחיזקים עולם שלם ומלואו בכף ידינו בסלולר הנייד כשבתוכו מגוון רחב של אפשרויות ואפליקציות לכל מטרה.

שעון נוכחות סלולרי – במקרים מסויימים מתפקד גם בתור שעון נוכחות ללא דמי מנוי – היא אחת מהן. זוהי מערכת לבקרת שעות שעובדת באמצעות אפליקציה דיגיטלית וללא דמי מנוי כלל. מה שמאפשר לכל עובד לתעד את שעות העבודה שלו ולבצע מעקב באופן דיגיטלי נגיש ונוח באפליקציה, המאפשרת לראות את כל הזכויות המגיעות לכל עובד מבחינת שכר, ניצול ימי חופשה או מחלה, הטבות, ימי היעדרויות מהעבודה, ובכך להתממשק עם המעקב מצד ההנהלה לצורך מניעת טעויות ותרומה לשביעות רצון כולם.

שעון נוכחות סלולרי אולי מגיע בצורת אפליקציה פשוטה ונראה כעוד תוסף נחמד ואלמנטרי למקום העבודה של כל איש צוות, אך בעצם הוא תורם באופן משמעותי לחווית המשתמש ולחיזוק מערכת היחסים בין כלל הצוותים ובייחוד הנאמנות שבין יחסי עובד-מעביד, מניח את השקיפות לפני הכל ומעלה את רווחת העובד , כמו גם רמת המוניטין של האירגון עצמו בכל האספקטים שאפשר.

The post שעון נוכחות ללא דמי מנוי appeared first on כלמנעול.

היופי והיתרון במערכות הללו או הקשר ביניהן והסנכרון, כאשר ככל שהכל המערכות עובדות יחדיו בשיתוף פעולה והעבודה מסונכרנת- כך העסק מתנהל כראוי ומתופעל ללא דופי, נאמנות העובדים והצוותים למקום עבודתם עולה, לצד החיסכון הכלכלי הענק הטמון בשיטת העבודה הזו.

החל מביטחון ועד לנוכחות

בעידן של היום הטכנולוגיה מתקדמת ללא הרף ורצה קדימה, ואיתה גם בעלי עסקים רבים וגם אנשים פרטיים, בכל אספקט אפשרי. עסקים רבים הפכו ועדיין הופכים ליותר ויותר דיגיטליים וכל מערכות ניהול העסק מתחברות ומתממשקות אחת עם השניה, ובכך חוסכות זמן עבודה רב, עלויות לעסק ומחזקות את האמינות והנאמנות על ידי עמידה בדיוק של זמנים ומידע.

רוב הממשקים , ממערכות בקרה של שעוני מוכחות וכניסה ועד מצלמות אבטחה הם קלים לשימוש ופשוטים, גם למשתמשים הלא טכנולוגיים, מה שתורם לארגון להיות מסודר מדויק ולעבוד בצורה יעילה יותר, וזה בהחלט יתרון עצום כשמדובר בנושאים רגישים כמו כסף, שכר, אבטחה ונוכחות.

חברת כל-מנעול מציעה מגוון של מערכות אבטחה שיודעות איך להתממשק עם העסק שלכם ולייעל את העבודה בכל אספקט. לצורך המחשה, ניתן מקרה קלאסי בו עובד נכנס בבוקר למקום עבודתו לתחילת יום העבודה שלו. בנקודה הזו עובדות שתי מערכות עיקריות- מערכת אבטחת המקום ומערכת בקרת הנוכחות.
המערכות המתקדמות של כל-מנעול מכילות בתוכן את כל פרטי העובד הנחוצים. מוודה את שמו ואת כרטיס הנוכחות שלו בהגעה וגם ביציאה ומתעדת הכל, ושולטת על אישור היציאה והנעילה של הדלת, לבקרה על התנועה במבנה העסק

בעזרת שתי המערכות האלו, הכניסה בעצם מכילה מנעולים חכמים לדלת, אשר מאבטחים את המקום ושולטים על כל הנכנס והיוצא והדלת הופכת להיות פונקציונלית כשלעצמה.

בזכות שעון נוכחות לעסק, אותו עובד שנכנס בצורה מבוקרת בתחילת יום העבודה לבית העסק, יהיה מתועד גם במהלך כל כניסה ויציאה שלו מהמבנה במהלך כל שעות היום.

בעצם הפעולה הזו, הנהלת העסק יכולה לנטר אחר פעילות העובדים ומערכת היחסים הנאמנה בין כל הצדדים אינה נפגעת על בסיס של אמינות מאחר, שכר העובד אינו נפגע והכל מתועד בצורה מדויקת, שזהו נדבך חשוב בכל מקום עבודה ובכל יחסי עובד-מעביד.

ניתן לבחור ממבחר רחב של שעוני נוכחות באתר של חברת מקורטק

שיש שעון נוכחות יש יעילות ותפוקה בעבודה

2 הפרמטרים החשובים ביותר הם התפוקה והיעילות בכל מקום עבודה ובעבור כל עסק. למערכות של כל-מנעול המציעות שירות ללא דמי מנוי של שעון נוכחות לעסק ושעון נוכחות סלולרי בפרט- מה שמאפשר לעובדים שלכם באמצעות אפליקציה דיגיטלית בנייד להשתמש בשעון הנוכחות בקלות וביעילות ובמהירות רבה.
גם מנעולים חכמים לדלת לעובדים הם נספח חשוב שמקצר תהליכי עבודה ללא ספק.

לדוגמא, כשעובד מנסה להיכנס דרך דלת הכניסה למבנה העסק במקום העבודה שלו, הוא מגלה לפתע כי הדלת תקועה, כשברשותו אין מפתח. השעון מתקתק והוא תקוע ומאחר אך ברצונו למצוא פתרון ומנעולן אופטימלי או לכל הפחות מדריך איך פורצים מנעול. את כאב הראש ועוגמת הנפש הזו פותרת דלת עם מנעולים חכמים.

ערך מוסף של שעון הנוכחות

כשמדברים בגלוי עם העובדים בנושאים כמו מערכת אבטחה, מנעולים ובקרת נוכחות ומידע, פסיכולוגית, הוא עשוי להירתע, גם אם הוא עובד מסור ומקצועי ללא דופי. לכן, הפתרון הדיגיטלי שמעניקות המערכות המתוחכמות של כל-מנעול פותרות את עניין הרתיעה על ידי דיגיטליזציה והפשטה של כל תהליך התיעוד בעזרת שימוש פשוט נגיש וקל.
העובדים, ההנהלה ומשאבי האנוש לא צריכים להתעסק בנושא באופן ידני כבעבר, אלא שהכל מתועד באופן אוטומטי עם הגעת העובד ועם תחילת פעילות העסק.

The post שעון נוכחות ואבטחה במקום העבודה appeared first on כלמנעול.

שעון חורף 2021 בישראל מתחיל במועדים בהם יש יותר שעות לילה מאשר שעות יום, שעון חורף מותאם לפעילות בשעות היום לעומת שעות הלילה.

המועדים נקבעים ע"פ הוראת דין.

מועדי שעון חורף עד שנת 2025

להלן התאריכים והמועדים לפי שנים בישראל:

מידע נוסף

• כל מה שצריך לדעת על שירותי מנעולן
• איך לבחור אינטרקום לבית או לעסק?

שעון חורף 2022

שעון חורף, מדובר בהצגת הזמן בישראל במהלך חודשי החורף- משמעו שהזמן בחורף שונה מהזמן בקיץ. מה זה אומר? איך זה משפיע עלינו?

במדינת ישראל, בעיקר בשל המקום הגיאוגרפי בה היא נמצאת, בקיץ- השמש בה זורחת כשעתיים מוקדם יותר מאשר בחורף. לולא הזזת השעון לפי חורף וקיץ ובהתאם למידע הנ"ל, במדינת ישראל הזריחה הייתה מתקיימת בשעה 04:30 ובהתאמה לכך, לולא היינו משאירים את שעון הקיץ גם בחורף, הזריחה הייתה מתקיימת בשעה 07:30. אלו שעות שהן לא נכונות מבחינה פיזיולוגית לתחילת היום. לאור הסיבה הזו, הוחלט במדינות רבות בעולם כמו גם במדינת ישראל, להזיז שעון בתחילת הקיץ ובסיומו.

הידעתם? שעון הקיץ אומץ לראשונה בבריטניה וגרמניה במלחמת העולם הראשונה וזאת כדי להרוויח חיסכון כלכלי למשק.

ישנם מחקרים המראים את ההשלכות של הזזת השעון על בריאות הציבור בצורה ישירה ועקיפה. אם נסתכל על היתרונות שבדבר, דוגמא: הרי שעות אור נוספות יעודדו פעילות גופנית נוספת. לעומת זאת, בשנים האחרונות החלו להבין כי הזזת השעון פעמיים בשנה יצביעו על השלכות שליליות.

שעון ביולוגי

זה הוא למעשה מנגנון פנימי בגוף האדם הפועל במחזור של 24 שעות, הוא מווסת את זני העירנות והשינה שלנו וכמו גם אחראי על התפקוד היומיומי שלנו. שעון זה מסונכרן בעיקר ע"י המחזור של החושך והאור היומי. על כן, כאשר אנו מעבירים את השעון לקיץ או לשעון חורף נוצרת אי התאמה בין השעון הפנימי לחיצוני ובמילים אחרות "ג'ט-לג".

למה אנו צריכים את שעון הקיץ?

התאחדות התעשיינים ערכה בדיקה מקיפה והגיעה למסקנה כי בימות הקיץ, נרשמה עלייה משמעותית בחיסכון בחשמל וזאת בעקבות שעות אור נוספות. בנוסף, משרד התחבורה פרסם לאחרונה כי שעון הקיץ הוא גורם משמעותי להפחתה בתאונות הדרכים. לאור הסיבות הללו, מדינות רבות ברחבי העולם שוקלים לבטל לגמרי את שעון החורף אך לא כולם ביצעו זאת עד כה.

איך הכל התחיל?

הרעיון לשעון קיץ נבע מהעיקרון של ניצול שעות אור השמש, עד הגהת רעיון זה, כל העולם פעל על פי שעון אחד (שלימים נקרא "שעון חורף"). מי שהגה את הרעיון היה בנג'מין פרנקלין, שגריר אמריקאי בצרפת ובפועלו חסך למדינה תחילה כ-29 מיליון ק"ג של שעווה. בנוסף לפרנקלין, ג'ורג' הדסון מניו זילנד היה הראשון להגדיל ולחשוב לראשונה להזיז את המחוגים שעתיים קדימה. אז מתי רעיון זה יצא אל הפועל? במלחמת העולם הראשונה. כן, כן, דווקא אז גרמניה רצתה להביא לחיסכון בדלק בשביל המאמץ המלחמתי ועל כן רצתה להאריך את שעות האור.

כיום, אנו חיים בעידן שאת רוב שעות היממה אנו מעבירים בעבודה ועל כן הוחלט בהרבה מהמדינות באירופה כי שעון החורף יתבטל לגמרי וזו בטענה שמגיע לאנשים להנות יותר באור היום גם לאחר שעות העבודה.

מה היה קורה אם לא נחליף שעון אף פעם?

נניח וניקח את האפשרות של ביטול שעון הקיץ לחלוטין, כמו שעשו במדינת אריזונה שבארה"ב. במדינת אריזונה החליטו שבניגוד לשאר המדינה, הם לא מעוניינים בשעון קיץ. הם גילו כי אי הזזת המחוגים לשעון הקיץ, מגדילה חיסכון כולל ש 1% מכל הוצאת החשמל של המדינה. איך זה קורה? אנו חיים בעידן בו ברוב המוחלט של הבתים יש מזגן, על כן הכסף שנחסך בהפעלת האור בבית (כיום יש פחות ופחות נורות חשמל המבזבזות הרבה ממנו) הוא אחוז קטן לעומת "בזבוז" החשמל בעת הפעלת המזגן.

אם נאמר את האמת, אנו, במיוחד במדינת ישראל, פחות מבלים באור היום וזאת כתוצאה מעומס החום הקיצוני השורר במדינה בחודשי הקיץ, חיסכון הכסף מהמזגנים הוא נגזרת ישירה מכך אך לעומת זאת, הקימה לעבודה בכל בוקר כשעוד חשוך, יכולה להביא למצב מדכא אף היא.

שעון קיץ 2022 לעומת שעון חורף 2022

אז… מתי נצטרך להזיז את השעון למען קבלת קצת יותר שעות באור יום לשנת 2022? שאלה מעולה! תפתחו יומנים… ביום שישי, בתאריך 25.3.2022 בשעה 02:00 בלילה, אנו נתבקש להזיז את השעון שעה אחת קדימה- למעשה, אנו מקצרים לעצמינו את הלילה באותו היום אך מיום למחרת ועד לבואו של החורף, אנו נרוויח יותר שעות אור ביום.

לעומת זאת, את שעון החורף לשנת 2022  אנו נקבל ביום ראשון, בתאריך ה-30.10.2022, גם כן, בשעה 02:00 נזיז את מחוגי השעון שעה אחורה, בהתאם לכך אנו נרוויח עוד שעת שינה באותו הלילה אך נעבור אל שעון החורף בו שעות אור היום יתקצרו והחשכה תרד מוקדם יותר.

שעון נוכחות עם אפליקציה

רובנו, כאשר אנו מתחילים את יום העבודה שלנו, אנו צריכים לעבור דרך או שמא להיכנס דיגיטלית אל מערכת שעון הנוכחות שלנו, דרך אפליקציה או דרך האתר, שעון זה חשוב על מנת שהמעסיק יול להצהיר על שעות העבודה שעבדנו ובהתאם לכך המשכורת תשולם בסוף החודש. מה קורה כאשר מדינת ישראל מזיזה מחגים בשעון הלאומי? מרבית המערכות ידעו לערוך את השינוי בצורה עצמאית אך יהיו כאלה שידרשו התערבות חיצונית ומנהל המערכת יצטרך לסדר זאת.

המצלה שלנו- וודאו שהשעון הלאומי מעודכן בשעון הנוכחות שלכם אשר אתם מגיעים אל מקום העבודה ביום הזזת המחוגים, אתם תודו לנו אחר כך ותמנעו אי נעימויות עם הממונים עליכם בהמשך.

ביום שישי, 25.3.2022 בשעה 02:00 מדינת ישראל תעבור לשעון קיץ ואנו נרוויח יותר שעות באור היום. ביום ראשון, 30.10.2022 בשעה 02:00, מדינת ישראל תעבור לשעון חורף וכך אנו נרוויח עוד שעת שינה באותו הלילה אך "נפסיד" שעות אור ביום.

The post שעון חורף 2021 appeared first on כלמנעול.