שעון נוכחות טביעת אצבע – עד שנת 2023, עלות ההיעדרות במקום העבודה בעולם תגיע לסכומים מפחידים, למרות שזה יכול להרגיש קצת אורוולי (מלשון חזונו של אורוול) לעקוב אחר פעילות העובדים, איתור מגמות בהיעדרויות של עובדים מקל על שיפור הפרודוקטיביות, והערכת המורל במקום העבודה.
על הנייר, הסיכוי שלכן לזהות את מגמות הללו קלושים, ללא שעון נוכחות.
אבל, למרבה המזל, אינכם צריך להסתמך על קלסרים וקבצים של דפי נוכחות.
עם שעון נוכחות טביעת אצבע, אתם נהנים מטכנולוגיית זמן ונוכחות ברמה הגבוה ביותר.
אתם יכולים לגשת לכל הנתונים והרשומות שלכם ישירות מהענן. אבל איך זה בעצם עובד? ומהם היתרונות הבולטים של מערכת ניהול זמן מבוססת ענן?
בואו נסתכל מקרוב על זמן ונוכחות ביומטריים וכיצד זה יכול לחולל מהפכה במחלקת משאבי האנוש שלכם.
שעון נוכחות
שעון נוכחות, המכונה לפעמים מכונת כרטיס שעון או שעון ניקוב, הוא מכשיר המתעד שעות התחלה וסיום עבור עובדים לפי שעה במקום העבודה שלהם בשעוני זמן מכאניים, הדבר מתבצע על ידי הכנסת כרטיס נייר כבד, הנקרא כרטיס זמן, לתוך חריץ בשעון הזמן.
כאשר כרטיס הזמן פגע באיש קשר בחלק האחורי של החריץ, שעון הנוכחות היה מדפיסה מידע על יום ושעה (חותמת זמן) על הכרטיס.
כרטיס זמן אחד או יותר יכול לשמש כגיליון זמנים או לספק את הנתונים למילוי אחד.
זה אפשר לשומר זמן לקבל רישום רשמי של השעות שעבד עובד כדי לחשב את השכר שמגיע לכל עובד.
מהי טכנולוגיית זמן ונוכחות בטביעת אצבע?
לפני שנבחן את היתרונות שעון נוכחות טביעת אצבע, יש להבים מה אמצעים ביומטריים יכולים להציע לעסק שלכם, כדאי להגדיר מה זה בעצם זמן ונוכחות של טביעת אצבע.
עובדים משתמשים במערכת נוכחות ביומטרית כדי להיכנס ולצאת מהמשמרות שלהם, בדיוק כפי שהיו עושים בעבר.
עם זאת, בניגוד לדפי זמן מנייר, יש תיעוד הרבה יותר מדויק של נוכחותם.
בכל פעם שהם סורקים את טביעת האצבע או הפנים שלהם, הנתונים מאוחסנים בענן, מה שמקל על הניתוח והפיכתם לדוחות חזותיים.
בסופו של דבר, זה נותן למנהלי משאבי אנוש תצוגה מלאה יותר של כוח האדם בעבודה, בכל זמן נתון.
למה כדאי לי לדאוג לטכנולוגיית זמן ונוכחות בטביעת אצבע?
טכנולוגיית טביעות אצבע אינה חדשה. אבל הצמיחה של הענן היא שמאפשרת לצוותי משאבי אנוש להפיק ממנו את המרב.
עם ניהול זמן ונוכחות מרוכז מגיעות שורה של יתרונות שתתקשו לשכפל בגיליון אלקטרוני.
או באמצעות שעוני נוכחות אחרים, כמו שעון נוכחות כרטיס. אשר פותח אתכם לאפשרות של רמאויות שונות מצד צוות העובדים.
מעקב אחר זמן ונוכחות
באופן מיידי טכנולוגיית הזמן והנוכחות של שעון נוכחות טביעת אצבע, מאפשרת לך לדעת בדיוק מי נמצא במשרד בכל זמן נתון.
ברגע שעובד נכנס, הוא מחובר למערכת עד שהוא עוזב בתום המשמרת שלו.
מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש ביכולת זו כדי לעקוב אחר פעילות העובדים ולקבל מסדר מיידי.
מכיוון שזה בלתי אפשרי כמעט לזייף תביעת אצבע, אנשי הצוות אחראים על זמנם.
שעון נוכחות המלצה למקום העבודה
אם אתם מנהלים צוות עובדים רחב, ומרגישים שאתם צריכים כלי אמין ויעיל למדידת הנוכחות של העובדים במקום העבודה, באמצעות אמצעי נוכח ומוכח לשימוש, שעון נוכחות טביעת אצבע הוא הפתרון המושלם עבורכם, המאפשר לכם באמצעות מעקב במחשב, אפליקציה בנייד או בטאבלט.
מה שמאפשר לכם בעצם לנהל שעון נוכחות אונליין, כהתפתחות המתקדמת ביותר של שעוני נוכחות.
לעקוב אחר התנועה של העובדים שלכם, באופן המדויק ביותר. עם גורם טביעת האצבע כגורם מזהה ייחודי.
