Time clock או Time watch – שעון נוכחות הוא מוצר אשר קיים בצורות רבות אשר חברות ועסקים מבקשים להשתמש בו על מנת שהעובדים יוכלו לדווח על שעות הנוכחות שלהם בצורה הטובה ביותר.
יש להבין כי אנחנו מדברים על עידן טכנולוגי בו כול אחד מאתנו יכול לבחור את האפשרות אשר מתאימה ביותר בשבילנו.
כך כול בעל עסק יכול להבין מי הם העובדים שלם ומהו המכשיר אשר יהיה נוח ביותר לשימוש בשבילם.
עליכם להיות פתוחים לאפשרויות השונות הקיימות כיום.
כך אם יש לכם עובדים אשר מדברים בשפה לועזית, תוכלו לבדוק אפשרויות של Time clock בשפות שונות שהעובדים יוכלו להשתמש בהם בצורה נוחה יותר. זוהי המטרה הסופית
בירור ראשוני של אפשרויות קיימות
כיום ישנו מגוון רחב למדי של אפשרויות, דגמים, מוצרים ותוכנות אשר קיימים כיום בשביל כול מי שרוצה להשתמש בשעון נוכחות.
כך עליכם לצלול ולחקור ככול האפשר אל תחום זה על מנת שתבינו מהי האפשרות המתאימה ביותר בשבילכם.
אם אכן החלטת כי תצטרכו שעון נוכחות בשביל העובדים שלכם, הרי שיש להבין כי הבחירה תלויה בכם.
כעת עליכם להסתכל על הביקורות וההמלצות של משתמשים שונים אשר חוו חוויה במכשירים השונים הקיימים כיום.
רק בעזרת המלצות אלו תוכלו לדעת האם ישנה איכות באפשרות כזאת או אחרת.
בנוסף, עליכם להיות קשובים לקולגות שלכם ולאנשים שאתם בוטחים בהם בסופו של יום.
מכשיר או תוכנה ל Time clock, מה מתאים לכם?
הדבר הראשון שאתם צריכים להבין כאשר אתם מבקשים לבחור Time clock כזה או אחר הוא להבין האם אתם רוצים להשתמש בתוכנה מסוימת או במכשיר.
כך כיום התחום מבקש להתחלק לשתי אפשרויות עיקריות, הראשונה היא להשתמש במכשיר אשר קיים במקום העבודה עצמו.
מדובר במצב בו העובד מגיע אל תחילת המשמרת, משתמש במכשיר על מנת להוכיח נוכחות.
בסוף היום העובד גם כן יכול להשתמש אך ורק במכשיר זה. במקרה של תוכנה, העובד צריך להשתמש בפלאפון שלו על מנת לדווח על שעות העבודה שלו.
שעון נוכחות טוב הוא שעון נוכחות שפשוט להשתמש בו, כך עליכם להבין מה העובדים שלכם מבקשים בסופו של יום.
בחירה של הטוב ביותר
מכיוון שאמרנו שישנן אפשרויות רבות בתחום שעוני הנוכחות הרי שכעת יש לכם את היכולת לבחור את המוצר הטוב ביותר בשבילכם.
כך עליכם לברר האם הדבר תואם לצרכים שלכם. מהן העלויות השימוש וההתקנה? האם העובדים שלכם נמצאים על פי אופי מסוים אשר אך ורק אפשרות כזאת או אחרת תתאים להם? רגע לפני שאתם מבקשים לרכוש אופציה מסוימת, עליכם לעצור ולערוך רשימה מסוימת של הציפיות שלכם.
רק כאשר תמצאו מכשיר או אפליקציה אשר עונים על רשימה זאת הרי שתוכלו לרכוש את הדבר.
נסו להיצמד לרשימה שכזאת עד כמה שאפשר בצורה רחבה.
הצמדה של העובדים אל האפשרות
איכותי הוא כזה שאתם יכולים להצמיד את העובדים שלכם אל המכשירים השונים Time clock
כך אנחנו מדברים על מצב בו העובדים יכולים להוכיח בצורה בלעדית את שעות העבודה שלהם.
כך אתם יכולים להימנע מבלבול בנתונים אשר אתם עומדים לקבל ואף לחסום אפשרויות בפני עובדים בעייתיים.
כך אנחנו ממליצים לכם למצוא אפשרות אשר שייכת לשכיר כזה או אחר בעזרת טביעות אצבע.
כך גם העובדים יבקשו לדאוג אם הם מאבדים מוצר כזה או אחר אשר נושא את המידע הביומטרי שלהם.
אם לא תהיו אלו אשר משקיעים במוצרים שאתם עומדים לרכוש, הרי שתקבלו אפשרות שבכלל לא מתאימה לכם
סקר ומשוב מאנשים בהם אתם בוטחים
גם אם יש תוכנה או מוצר כאלו ואחרים אשר אנשים נתנו להם דירוג חיובי גבוהה למדי, הרי שהם עדיין אינם עובדים אשר קשורים אל העסק שלכם.
כך ההמלצה שלנו היא להגיע למצב בו תייצרו סקר מסוים בין העובדים שלכם ובין מומחים על מנת שתדעו מהי האפשרות אשר מתאימה לכם.
ראשית כול, העובדים שלכם יוכלו להסביר אם הם רוצים להשתמש באפליקציה או במכשיר כזה או אחר.
בנוסף, הם יוכלו לבקש אפשרויות אשר יהיו קיימות במוצר שאתם עומדים לרכוש.
כך תבקשו להשתמש בכמה שיותר שפות לועזיות על מנת שתפתחו את עצמכם בפני אנשי מארצות שונות.
הם צריכים Time clock, הם אינם צריכים שעון נוכחות.
שימוש ראשוני במוצר Time clock
שעון נוכחות המלצה יכול להתקיים לאחר שהעובדים שלכם צוברים חוויות שימוש ראשוניות.
רק בעזרת אפשרות זאת, הרי שתוכלו להבין האם מוצר מסוים באמת יכול להתאים לכם.
כך גם אתם מתקינים כבר את המכשירים ברחבי העסק שלכם , אין סיבה לצימוד אליהם בצורה רחבה.
יש להיות פתוחים לשינויים ולדעת האם ישנה הרגשה כי האפשרות אכן הופכת את העבודה לאיכותית יותר ככול שהזמן עובר.
אך אם תבקשו להימנע מתגובות אלו הרי שתגיעו לאיבוד כספים בשביל העסק שלכם ובשביל העובדים עצמם.
משוב על Time clock הוא דבר שאנחנו ממליצים לכם לעודד בעסק או בחברה עליו אתם אחראיים.
סיכום המאמר ופרטים נוספים
כעת יש לכם כמות מידע רחבה על Time clock, אתם יכולים לבחור אפשרות בעזרתה העובדים שלכם יוכלו להוכיח בצורה הטובה ביותר את שעות העבודה שלהם.
יש להבין כי אנחנו חיים בעולם אשר מתעדכן ומתרחב בצורה גדולה למדי.
כך נסו לבדוק מהן האפשרויות השונות הקיימות בכול יום שעובר.
כך תוכלו לשפר את העסק שלכם ולגרום לעובדים להרגיש כי אכן משקיעים בהם לאורך זמן. בסופו של יום.
אתם מבקשים ליצור עסק רווחי, גם בשבילכם וגם בשביל האנשים העובדים אצלכם.
תוכלו להגיע למטרה זאת אך ורק בעזרת רכישה ושימוש נכונים ב Time clock מסוים.
