קורא צ'קים או סורק צ'קים? מדובר באותו המכשיר! אם אתם מחפשים מכשיר לייעול הנהלת החשבונות והגבייה בעסק שלכם, יתכן ומצאנו את הפתרון האולטימטיבי בשבילכם! הכירו את סורק השיקים: מכשיר הכולל בתוכו גם תוכנה חכמה שיקל על העובדים המטפלים בכל נושא הגבייה והנהלת החשבונות. אז, מה הם היתרונות של המכשיר? למי הוא מיועד, באילו סוגים מדובר ומה הוא למעשה חוק הסליקה החדש? המשיכו לקרוא את מלוא המאמר.
נתחיל מההתחלה… מה הוא צ'ק (המחאה)?
המחאה היא למעשה שטר שבוא מורה אדם או ישות משפטית לבנק למשוך מחשבונו כסף לצד ג'.
בהמחאה יהיה מצוין שם המוטב, סכום הכסף במספרים ובמילים, תאריך פירעון וחתימת בעל החשבון המעביר. בעבר, אם רציתם להפקיד כסף לחשבונכם הפרטי או שמא לחשבונכם העסקי, עליכם היה להגיע פיזית אל סניף הבנק שלכם, לעמוד בתור שהלך והתארך עם הזמן ורק לאחר מכן, הייתם מתקבלים ע"י פקיד הבנק וכך למעשה הייתה מתבצעת הפקדת הכסף לחשבונכם.
עם הזמן והטכנולוגיה, הוכנסה פונקציה של "הפקדת צ'קים" אל תוך המכונות הדיגיטליות אולם גם הליך זה הצריך הגעה פיזית אל קרבת הבנק. כיום, עולם המסחר האלקטרוני ממשיך להתפתח במהירות ופותח דלתות לעוד הזדמנויות עסקיות עבור עסקים וחברות. התקדמות מבורכת זו לא הייתה אפשרית ללא טכנולוגיות חדשות המאפשרות ביצוע עסקאות אלקטרוניות והעברת כספים און ליין.
בימים אלה, נערכות עסקאות אלקטרוניות בכל רחבי העולם במיליארדי דולרים מדי שנה ונראה שמגמה זו רק תלך ותתעצם, במיוחד כעת כאשר ניתן לעבוד עם סורק צ'קים אלקטרוני ומהיר. בעזרת הטכנולוגיה המתפתחת, קיימות בשוק אפשרויות רבות לסריקת הצ'קים, כמו לדוגמא, אפליקציות שונות של הבנקים המאפשרות ביצוע של סריקת שיקים וגם מכשירים ספציפיים שנועדו לקרוא או לסרוק שיקים.
מה הוא למעשה קורא/ סורק הצ'קים?
סורק צ'קים אלקטרוני הוא פיתוח חדשני וחכם שמאפשר להמיר צ'קים העשויים מנייר להעברה בנקאית אלקטרונית ככל ההעברות הבנקאיות- מחשבון הלקוח אל חשבון החברה או בית העסק.
הסורק הופך את תהליך העברת הכספים למהיר יותר וחסכוני יותר וכל זאת לאחר תהליך אימות דיגיטלי מהימן ואמין.
למעשה, הוא קורא את הפס המגנטי של הצ'ק, הכיתוב בתחתית הצ'ק אינו מודפס בדיו רגיל אלא בדיו מגנטי- כלומר, זהו דיו המכיל חלקיקים מגנטיים הניתנים לקריאה.
מה הם היתרונות של השימוש במכשיר?
- חיסכון בזמן ומניעת שגיאות כתיב- המכשיר יודע לקרוא את הפס המגנטי של הצ'ק ואינו צריך בהתערבות אדם.
- משרה ביטחון- במעמד קבלת השיק ניתן להיווכח האם ישנה מגבלה מסוימת על חשבון הבנק או שמא השיק תקין.
- תיעוד הצ'ק- עם עצם סריקת השיק, למעשה מתבצע צילום משני צדדיו וכך למעשה ניתן לתעד את הצ'ק בעת קבלתו.
- מהירות- הסורק עושה את עבדותו תוך שניות בודדות.
החוק לסליקת צ'קים אלקטרונית:
לפני מס' שנים, מדינת ישראל העבירה בקריאה שניה ושלישית את חוק הסליקה האלקטרונית.
מה הוא אומר ואיך הוא מתקשר לסליקת שיקים בעסקים?
החוק מאפשר לבית העסק לסרוק באמצעות סורק או אפליקציה את השיקים ולהעבירם באופן דיגיטלי לבנק. חוק זה גרם לתאוצה מתמשכת ברכישת מכשירים המיועדים לכך. שימו לב, אם אתם בעלי עסק המבצעים סליקה אלקטרונית, הדבר לא ימנע מהבנק לבקש מכם לקבל את השיקים כמקבץ לאחר מכן. זאת אומרת, תוכלו לסרוק את הצ'קים, הכסף יכנס לחשבונכם אולם לאחר מכן ידרשו להביאם לבנק בצורה מסודרת (פיזית).
הפקדת צ'ק דחוי:
חוק סליקה אלקטרונית אינו משפיע על הפקדת צ'קים דחויים, וזאת משום שהשינוי מתחיל רק בתאריך הפירעון. על כן תהליך ההפקדה של צ'ק דחוי יוכל להיעשות רק בסניף ויישאר כפי שהוא נעשה בעבר. כיום, ניתן למצוא בשוק מגוון רחב של חברות המספקות מבחר גדול של סורקים אלקטרוניים. כמו למשל, מכשיר סריקה ומיון מסמכים, סורק שולחנו המזין את הנתונים הכתובים על השיק בצורה אוטומטית במערכת, סורק בעל יכולת מילוי פרטי השיק בחזיתו ועוד…
מאמרים נוספים:
מחיר סורק הצ'קים:
למרות מה שחשבתם, המחירים של סורקי השיקים אינם בשמיים! כיום, ניתן למצוא את המכשיר בעלות שנעה בין כמה מאות שקלים ועד כמה אלפים בודדים- לגמרי הוצאה הגיונית לייעול העתידי של עסק.
לסיכום…
אם החלטתם לייעל את תפעול העסק שלכם, נמאס לכם לרוץ אל הבנק בכל הפקדת כספים וברשותכם יכולת כלכלית (אמנם לא גבוהה מדי אך בכל זאת נדרשת אחת כזו)- שיקלו רכישה של המכשיר המדובר. בפעולה זו תוכלו להקנות לעצמכם יתרון משמעותי ביעילות הפעילות העסקים והכספית בארגון/ עסק. תחסכו זמן ותמנעו שגיאות במילוי הפרטים, תבטיחו לעצמכם "שקט נפשי" מהבחינה הזו של תיעוד התקבולים ובכך למעשה תוכלו לבצע מעקב טוב, יעיל ופשוט הרבה יותר.
קיבלתם שיק דחוי? ההפקדה תיאלץ להתקיים במתכונת הישנה דר סניף הבנק ויהיה עליכם להגיע פיזית אל הסניף. מבחינה חוקית? חוק הסליקה האלקטרונית עבר בכנסת ישראל בקריאה שניה ושלישית והוא מאפשר סליקה אלקטרונית והעברת המידע ישירות אל חשבון הבנק. יש לזכור- השיק הפיזי ממשיך וימשיך להתקיים! המושך ימשיך לכתוב צ'קים מבוססי נייר ולמסור אותם למוטב! חוק הסליקה האלקטרונית מקנה דרכים חדשות להפקדה וזיכוי של חשבון המוטב.
ההליך החד נועד לייעל את תהליך ההפקדה בין הלקוח לבנק שלו ואת הליך הסליקה בין הבנקים (אחת הדרכים לעשות זאת היא בעזרת סורק השיקים), בכך הוא משנה את תהליך ההתקשרות בין הבנקים שיעשה כעת באמצעות קובץ תמונה דיגיטלי כחלופה לשינוע פיזי של השיק מהבנק שבו הופקד לבנק של כותב השיק- וכן משנה את תהליך הטיפול בשיק מסורב.
המלצה שלנו- התייעצו עם איש מקצוע על מנת שיוכל להתאים לכם את המכשיר הנחוץ ביותר עבור העסק הספציפי שלכם.
