שעון נוכחות לעסקים – האם ידעת שעסקים יכולים לחסוך עד 2% מעלות השכר ברוטו שלהם פשוט על ידי הטמעת שעון נוכחות לעסקים? שעוני נוכחות הם כלים חיוניים המסייעים לעסקים לייעל את מעקב נוכחות העובדים, להפחית גניבת זמן ולשפר את היעילות הכוללת. הם מציעים יתרונות רבים, מרישום שעות עבודה פשוטות ועד לתכונות ביומטריות מתקדמות ובקרת גישה. בואו לגלות את היתרונות של שימוש בשעון נוכחות בעסק שלכם וקבלו טיפים על מנת לקבל החלטה מושכלת לפני קניה.

רוצים להגיע לתכלס? ראו ספקים בתחום השעוני נוכחות עליהם אנו ממליצים, תגללו למטה להמלצות שלנו!

מי זקוק למערכת שעון נוכחות לעסקים?

לפי Wikipedia, שעון נוכחות עסקי הוא מכשיר שמתעד את שעות העבודה של העובדים. מערכות אלו חיוניות לעסקים בתעשיות שונות, לרבות ייצור, קמעונאות, אירוח ועוד. בעיקרו של דבר, כל עסק שרוצה לשפר את הפרודוקטיביות, לייעל את עיבוד השכר ולהבטיח ציות לחוקי העבודה צריך להשקיע במערכת נוכחות.

דיווח מדויק של עובדים ע"י שעון נוכחות

דיווח "על המילימטר" ברמת העובדים הוא היבט מכריע בניהול יעיל של כוח אדם. זה מבטיח שעסקים יכולים לנהל ביעילות את עלויות העבודה, לייעל תהליכי שכר ולשמור על עמידה בתקנות העבודה. לשעוני נוכחות יש תפקיד משמעותי בהשגת דיווח מדויק של עובדים על ידי ביטול טעויות אנוש ואי דיוקים ידניים. הנה מבט מקרוב מדוע שעוני נוכחות חיוניים לדיווח מדויק של עובדים:

1. ביטול גניבת זמן: גניבת זמן מתרחשת כאשר עובדים מדווחים באופן כוזב על שעות העבודה שלהם או עוסקים בפעילויות לא מורשות במהלך שעות העבודה. עם מערכות נוכחות ידניות, קל יותר לעובדים לתפעל את רישומי הנוכחות שלהם, שבו עובד אחד נכנס או יוצא אחר. שעוני נוכחות, במיוחד ביומטריים, ממזערים את הסיכוי לגניבת זמן בכך שהם מבטיחים שרק העובד המורשה יוכל להיכנס או לצאת, ובכך מספקים תיעוד מדויק של שעות העבודה בפועל.

2. הפחתת שגיאות ידניות: מערכות מעקב נוכחות ידניות מועדות לשגיאות, כגון הזנת נתונים שגויים או כניסות שהוחמצו. טעויות אלו עלולות להוביל לאי-התאמות בשעות העבודה של העובדים, שיגרמו לתשלום יתר או בתשלום שכר נמוך, ולהקשות על תהליך השכר. שעוני נוכחות הופכים את תהליך המעקב לאוטומטיים, מונעים שגיאות ידניות ומבטיחים נתונים מדויקים על שעות העבודה של העובדים.

3. דיוק נתונים משופר: שעוני נוכחות מתעדים את שעות העבודה של העובדים בדיוק, עד לדקה. רמת דיוק זו היא קריטית לעסקים שצריכים לחשב גמול שעות נוספות, לנהל חופשות לעובדים ולציית לחוקי העבודה. נתוני נוכחות מדויקים גם עוזרים למנהלים לזהות דפוסים, כגון איחורים תכופים או היעדרות מופרזת, ומאפשרים להם לטפל בכל בעיה פוטנציאלית באופן מיידי.

4. אינטגרציה עם מערכות שכר ומשאבי אנוש: שעוני נוכחות מודרניים יכולים להשתלב בצורה חלקה עם מערכות ניהול שכר וניהול של משאבי אנוש, להפוך את התהליך של העברת הנתונים לסוג של אוטומטי ולהפחית את הסיכויים לטעויות במהלך הזנת נתונים ידנית. אינטגרציה עם מערכות אחרות מבטיחה ששעות העבודה של העובדים משתקפות בפועל בצורה מדויקת יותר את חישובי השכר ואת רישומי משאבי האנוש בחברה, מה שמקל על עסקים לנהל את עלויות העבודה ולשמור על עמידה בתקנות העבודה.

שעוני נוכחות חיוניים לדיווח "על המילימטר" של עובדים מכיוון שהם מונעים גניבת זמן, מפחיתים שגיאות ידניות, משפרים את דיוק הנתונים ומשתלבים עם מערכות שכר ומשאבי אנוש. על ידי מתן נתונים מדויקים לעסקים על שעות העבודה של העובדים, שעוני נוכחות מאפשרים ניהול אפקטיבי של כוח אדם, ייעול תהליכי שכר ועמידה בחוקי העבודה.

ראו גם:

• שעון נוכחות טביעת אצבע
• שעון נוכחות אפליקציה להורדה חינם
• שעון נוכחות ביומטרי – העתיד כבר כאן
• מה השעה בלוס אנג'לס עכשיו
• מגרסה משרדית להשמדת חומר סודי

שיפור פרודוקטיביות ומערכות נוכחות אוטומטיות

פרודוקטיביות משופרת היא יתרון מרכזי ביישום מערכות נוכחות אוטומטיות. על ידי צמצום הזמן המושקע במשימות ידניות, מערכות אלו מאפשרות לעובדים ולמנהלים להתמקד במשימות קריטיות יותר, ובכך להגביר את הפרודוקטיביות הכוללת. הנה צלילה עמוקה יותר מדוע מערכות נוכחות אוטומטיות תורמות לשיפור הפרודוקטיביות:

1. חיסכון בזמן: מעקב נוכחות ידני דורש כמות משמעותית של זמן ומאמץ הן מהעובדים והן מהמנהלים. הם צריכים לתעד נתוני נוכחות, לשמור רישומים פיזיים ולהצליב מידע לאיתור אי התאמות. מערכות נוכחות אוטומטיות מייעלות את המשימות הללו על ידי לכידה אוטומטית של נתוני נוכחות, אחסונם בצורה דיגיטלית והפיכתם לנגישים בקלות לניתוח. חיסכון בזמן זה מאפשר לעובדים ולמנהלים להקצות את מאמציהם למשימות חשובות יותר, התורמות ישירות להגברת הפרודוקטיביות.

2. ניהול יעיל של כוח אדם: בעזרת מערכות נוכחות אוטומטיות, מנהלים יכולים לגשת במהירות לנתונים מדויקים על שעות העבודה של העובדים, בקשות חופשות והיעדרויות. מידע זה עוזר להם לקבל החלטות מושכלות לגבי רמות כוח אדם, משימות עבודה והערכות ביצועי עובדים. ניהול יעיל של כוח אדם מוביל לניצול טוב יותר של משאבים ולהגברת הפרודוקטיביות.

3. הפחתת שגיאות אנוש: כפי שציינו קודם לכן עבודה עם מערכות נוכחות אוטומטיות מפחיתות באופן משמעותי את הסיכון לטעויות אנוש במעקב אחר נוכחות, כגון כניסות שהוחמצו או קלט נתונים לא מדויק. על ידי מזעור שגיאות, מערכות אלו מבטיחות כי שעות העבודה של העובדים מתועדות במדויק, מה שמאפשר למנהלים לקבל החלטות טובות יותר לגבי חלוקת עומס העבודה והקצאת משאבים, ובסופו של דבר לשפר את ההליך ובזופו של דבר ייעול ופרודוקטיביות.

4. תובנות בזמן אמת: מערכות נוכחות אוטומטיות מספקות תובנות בזמן אמת לגבי נוכחות עובדים, ומאפשרות למנהלים לטפל בבעיות כשהן מתעוררות. לדוגמה, אם מנהל מבחין בדפוס של הגעות מאוחרות או היעדרויות תכופות, הוא יכול לנקוט בפעולה מיידית כדי לטפל בבעיה לפני שהיא משפיעה על הפרודוקטיביות. תובנות בזמן אמת גם עוזרות למנהלים לקבל החלטות מונחות נתונים לגבי שעות נוספות, תזמון עובדים וחלוקת עומסי עבודה.

5. העצמת עובדים: מערכות נוכחות אוטומטיות מגיעות לרוב עם תכונות שירות עצמי, המאפשרות לעובדים לראות את רישומי הנוכחות שלהם, לבקש חופשה ולבדוק את שעות העבודה שלהם. זה מעצים את העובדים בכך שהוא נותן להם שליטה רבה יותר על לוחות הזמנים של העבודה שלהם וטיפוח תחושת אחריות. כאשר עובדים מרגישים מועצמים ואחראים, יש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו פרודוקטיביים ומעורבים בעבודתם.

מערכות נוכחות אוטומטיות תורמות לשיפור הפרודוקטיביות על ידי חיסכון בזמן, מאפשרות ניהול יעיל של כוח אדם, הפחתת טעויות אנוש, מתן תובנות בזמן אמת והעצמת העובדים. על ידי צמצום הזמן המושקע במשימות מעקב נוכחות ידני, מערכות אלו מאפשרות לעובדים ולמנהלים להתמקד במשימות קריטיות יותר, ובסופו של דבר להגביר את הפרודוקטיביות הכוללת.

שעון נוכחות לעסקים – תהליך שכר יעיל ונתוני נוכחות מדויקים

תהליך שכר אפקטיבי חיוני לכל עסק כדי להבטיח שהעובדים יקבלו תגמול מדויק ובזמן. נתוני נוכחות מדויקים ממלאים תפקיד קריטי בייעול תהליך השכר והימנעות מפערים הקשורים לשעות נוספות, חופשות וחגים. להלן הסבר מעמיק מדוע נתוני נוכחות עם דיוק חיוניים לתהליך שכר יעיל:

1. חישוב שכר מדויק: שכר העובדים מחושב לרוב על סמך מספר שעות העבודה, כולל שעות רגילות, שעות נוספות וכל הפרשי משמרות רלוונטיים. נתוני נוכחות מדויקים מבטיחים שלבעלי העסק או החברה יש רישום מדויק של שעות העבודה של העובדים, ומאפשרים להם לחשב שכר נכון ולהימנע מבעיות בתשלום יתר או בתשלום חסר.

2. הקצאה נכונה של הטבות: הטבות לעובדים, כגון חופשה בתשלום, ימי מחלה וימי חופשה, קשורות לרוב למספר שעות העבודה או משך העבודה. נתוני נוכחות ככל שיהיו מדויקים מאפשרים לעסקים לעקוב ולהקצות את ההטבות הללו בצורה נכונה, להבטיח שהעובדים יקבלו את הזכויות המתאימות ולמזער את הסיכון למחלוקות או בעיות ציות.

3. ציות לחוקי העבודה: בתחומי שיפוט רבים יש חוקי עבודה המסדירים את שעות העבודה של העובדים, שכר המינימום, תשלום שעות נוספות ודרישות ניהול רישום. נתונים מדויקים מאפשרים לעסקים לנהל רישומים מפורטים של שעות העבודה של העובדים ולהבטיח ציות לחוקים אלה, תוך הימנעות מקנסות ועונשים שעלולים לנבוע מאי ציות.

4. עיבוד שכר יעיל: נתוני נוכחות נכונים ומדיוקים מפשטים את תהליך השכר על ידי ביטול הצורך בהזנה ידנית של נתונים ובדיקות צולבות. עם מערכות נוכחות אוטומטיות, נתוני נוכחות יכולים להשתלב בצורה חלקה עם תוכנת שכר, להפחית את הסיכון לטעויות ולהבטיח שעיבוד השכר יבוצע במהירות וביעילות.

5. שיפור ביחסי העובדים: אי התאמות בשכר עלולות להוביל לאי שביעות רצון של העובדים, ובמקרים מסוימים, למחלוקות. נתוני נוכחות מדויקים עוזרים לעסקים להימנע מבעיות אלו על ידי הבטחת שכר לעובדים במדויק ובזמן. זה מקדם אמון ושקיפות במקום העבודה, מה שמוביל ליחסי עובדים טובים יותר ולשביעות רצון כללית בעבודה.

לסיכום, נתונים מדויקים חיוניים לתהליך שכר אפקטיבי מכיוון שהם מאפשרים חישובי שכר מדויקים, הקצאה נכונה של הטבות, ציות לחוקי העבודה, עיבוד שכר יעיל ושיפור יחסי העובדים. באמצעות הטמעת מערכת נוכחות הלוכדת ושומרת על נתוני נוכחות מדויקים, עסקים יכולים להבטיח תהליך שכר חלק ויעיל, שבסופו של דבר תורם לסביבת עבודה חיובית ולעובדים מרוצים.

חברות ישראליות מובילות לשירותי תחזוקת שעוני נוכחות

בכל הנוגע לשירותי תחזוקת שעוני נוכחות בישראל, מספר חברות מוכרות בולטות במומחיותן, באיכות השירות ושביעות רצון הלקוחות. לפניכם שלוש חברות ישראליות מובילות המתמחות בשירותי תחזוקת שעוני נוכחות:

1. שעון נוכחות לעסקים מחברת מקורטק

מקורטקהיא חברה ותיקה עם שנים של ניסיון במתן פתרונות נוכחות לעסקים בתעשיות שונות. הם מציעים מגוון רחב של מערכות שעון נוכחות, כולל פתרונות ביומטריים, כרטיס קרבה ופתרונות מבוססי אינטרנט. שירותי התחזוקה המקצועיים של מקורטק מבטיחים שמערכת הנוכחות שלכם תפעל בצורה חלקה ויעילה.

צוות המומחים שלהם מוקדש לספק שירותי תחזוקה מהירים ואמינים, לטפל בכל בעיה טכנית שעלולה להתעורר ולשמור על עדכניות מערכת הנוכחות שלכם עם התקדמות התוכנה והחומרה העדכנית ביותר. למידע נוסף על המוצרים והשירותים של מקורטק, בקרו באתר האינטרנט שלהם בכתובת www.makortech.co.il

2. מגזין Timeneto – ייעוץ מקצועי לשעוני נוכחות לעסק

Timeneto הו מגזין שנותן שירות של ייעוץ בתחום שעוני נוכחות, היא אינה ספקית אבל עובדים עם ספקיות מובילות של מערכות שעונים ופתרונות נוכחות בישראל. הם מציעים מגוון ייעוץ לשעוני נוכחות, כולל טביעת אצבע, זיהוי פנים ומערכות כרטיסי RFID. שירותי התחזוקה של Timeneto מגובים ע"י חברות וספקיות אחרות אשר נועדו לסייע לעסקים לתחזק את מערכות הנוכחות שלהם במצב עבודה מעולה, תוך הבטחת דיווח מדויק של עובדים ועיבוד שכר יעיל.

הטכנאים המנוסים של הספקים איתם הם עובדים בקיאים באבחון ופתרון בעיות טכניות הקשורות לשעוני נוכחות, תוך הבטחת זמן השבתה מינימלי והפרעה לפעילות העסקית שלכם. למידע נוסף על ההצעות ושירותי הייעוץ והתחזוקה של Timeneto, בקרו באתר האינטרנט שלהם בכתובת www.timeneto.co.il

3. Watch-Online – שעון נוכחות לעסקים ועוד

Watch-Online היא חברה בולטת בשוק הישראלי, הידועה במתן פתרונות שעוני נוכחות מתקדמים לעסקים בכל סדר גודל. מגוון המוצרים שלהם כולל מערכות שעונים ביומטריות, כרטיסי קרבה ושעונים מבוססי ענן. שירותי התחזוקה של Watch-Online מותאמים כדי לשמור על תפקוד מערכת הנוכחות שלך בביצועים שיא.

עם צוות של טכנאים מיומנים, Watch-Online מציע שירותי תחזוקה, פתרון תקלות ותמיכה שוטפים כדי להבטיח שמערכת הנוכחות שלכם תישאר אמינה ומדויקת. מחויבותם לשביעות רצון הלקוחות ולשירות האיכותי הפכה אותם לספק מהימן של שירותי תחזוקת שעוני נוכחות בישראל. בקרו באתר האינטרנט של Watch-Online למידע נוסף על המוצרים והשירותים שלהם ב- Watch-Online.

מקורטק, Timeneto ו-Watch-Online הן שלוש חברות ישראליות מובילות המתמחות בשירותי תחזוקת שעוני נוכחות. על ידי שיתוף פעולה עם חברות אלו, עסקים יכולים להבטיח שמערכות השעות והנוכחות שלהם מתוחזקות היטב, אמינות ומדויקות, ובסופו של דבר תורמים לניהול יעיל של כוח אדם, תהליכי שכר יעילים וסביבת עבודה פרודוקטיבית.

The post שעון נוכחות לעסקים: המדריך האולטימטיבי appeared first on כלמנעול.

בשנים האחרונות עלה משמעותית הביקוש לפתרונות אבטחה מתקדמים לכל, כאשר נעילת טביעת האצבע הפכה לבחירה פופולרית בקרב בעלי בתים ועסקים כאחד. מנעולים מסורתיים, כמו בריח ומנעולי תליה, עדיין שולטים בשוק, אך האימוץ של מערכות אבטחה ביומטריות נמצא בעלייה בשל הנוחות ותכונות האבטחה המשופרות שלהן.

ישראל ידועה בטכנולוגיה החדשנית שלה, ואוטומציה ביתית אינה יוצאת דופן. שילוב מנעולי טביעת אצבע עם מערכות אוטומציה ביתית מציע אבטחה חלקה, מה שהופך את החיים לקלים ובטוחים יותר עבור המשתמש. במאמר זה נסקור את הסוגים השונים של מנעולי טביעת אצבע הקיימים בשוק, נשווה בין שלושה דגמים פופולריים ונספק הערכת מחיר לכל אחד מהם.

סוגי מנעולי טביעת אצבע: מציאת ההתאמה המתאימה לעסק שלכם

ישנם סוגים שונים של מנעולי טביעת אצבע בשוק, כל אחד עם התכונות והיתרונות הייחודיים שלו. כדי לעזור לך לקבל החלטה מושכלת, השווינו בין שלושה מודלים שונים וניתחנו את הערך המוסף שלהם והתאמתם לגדלים שונים של עסקים ולנוכחות משתמשים.

1. נעילת טביעת אצבע עצמאית – מנעולי טביעת אצבע עצמאיים מושלמים לעסקים קטנים או לאלה עם מספר מוגבל של משתמשים. הם אינם דורשים חומרה או תוכנה נוספת, מה שהופך אותם לקלים להתקנה ולתחזוקה. מנעולים אלו מאחסנים בדרך כלל מספר מצומצם של טביעות אצבע, מה שהופך אותם מתאימים לעסקים עם כוח אדם קטן.

2. נעילת טביעת אצבע ברשת – מנעולי טביעת אצבע ברשת מיועדים לעסקים גדולים יותר עם מספר נקודות גישה ומספר גדול יותר של משתמשים. מערכות אלו מתחברות לשרת מרכזי, מה שמאפשר ניהול וניטור קל של רשומות הגישה. מנעולי טביעת אצבע ברשת הם אידיאליים לעסקים הדורשים בקרת נוכחות מתקדמת ושעון נוכחות לעבודה אשר מתעדכן בשרתים חיצוניים ו/או בענן.

3. נעילת טביעת אצבע חכמה – מנעולי טביעת אצבע חכמים הם האפשרות המתקדמת ביותר, המציעים אינטגרציה עם מערכות אוטומציה ביתית ומכשירים חכמים אחרים. מנעולים אלה ניתנים לשליטה מרחוק, מה שמאפשר למשתמשים לנהל גישה ולקבל התראות על פעילות. הם מתאימים לעסקים מכל הגדלים ולמי שמעריכים את הנוחות של אוטומציה ביתית או אטומציה עסקית.

טבלת הערכת מחירים והשוואה

בטבלה הבאה תוכלו לצפות בהערכת מחיר עבור כל סוג של מנעול טביעת אצבע שהוזכרו:

מנעולי טביעות אצבע לבית או למשרד

לסיכום, שילוב נעילת טביעת אצבע עם מערכת אוטומציה ביתית מספק פתרון חלק ומאובטח לבעלי בתים ועסקים כאחד. בהתאם לדרישות שלכם, אתם יכולים לבחור בין מנעולים עצמאיים, ברשת או חכמים של טביעת אצבע. זכרו לקחת בחשבון גורמים כמו גודל העסק שלכם, מספר המשתמשים וההעדפה שלכם לאוטומציה ביתית בעת קבלת ההחלטה.

על ידי השקעה במנעול טביעת האצבע הנכון, תוכלו לשפר את האבטחה, להגביר את הנוחות ולהישאר מחובר עם הטכנולוגיה העדכנית ביותר. אז, בין אם אתם עסק בתחילת דרכו או בעל בית שרוצה לעשות את הכל מסודר ומקצועי זה המקום למלא את הפרטים שלכם לקבלת מידע נוסף והזמנת שירותי ייעוץ והכוונה בחינם.

הביקוש הגובר לפתרונות אבטחה מתקדמים בישראל הוביל לפופולריות הגוברת של מנעולי טביעת אצבע ושעונים ביומטריים. מנעולים ביומטריים אלו מציעים אבטחה משופרת ומשודרגת, נוחות ושילוב עם מערכות אוטומציה ביתית/משרדית. מנעולי טביעת אצבע זמינים בווריאציות עצמאיות, ברשת וחכמות, נותנים מענה לעסקים בכל הגדלים ולדרישות נוכחות משתמשים.

מנעולים עצמאיים מתאימים לעסקים קטנים, בעוד שמנעולים מרושתים וחכמים הם אידיאליים עבור ארגונים גדולים יותר וכאלה שמעריכים אוטומציות. בעת בחירת מנעול טביעת אצבע, תשקלו גורמים כמו גודל העסק, מספר המשתמשים ועמידות מזג האוויר כדי להבטיח בקרת גישה חלקה ומאובטחת.

The post שילוב מנעול טביעת אצבע עם מערכות אוטומציה ביתית לאבטחה חלקה appeared first on כלמנעול.

יש להבין כי אנחנו מדברים על עידן טכנולוגי בו כול אחד מאתנו יכול לבחור את האפשרות אשר מתאימה ביותר בשבילנו.
כך כול בעל עסק יכול להבין מי הם העובדים שלם ומהו המכשיר אשר יהיה נוח ביותר לשימוש בשבילם.

עליכם להיות פתוחים לאפשרויות השונות הקיימות כיום.

כך אם יש לכם עובדים אשר מדברים בשפה לועזית, תוכלו לבדוק אפשרויות של Time clock בשפות שונות שהעובדים יוכלו להשתמש בהם בצורה נוחה יותר. זוהי המטרה הסופית

בירור ראשוני של אפשרויות קיימות

כיום ישנו מגוון רחב למדי של אפשרויות, דגמים, מוצרים ותוכנות אשר קיימים כיום בשביל כול מי שרוצה להשתמש בשעון נוכחות.

כך עליכם לצלול ולחקור ככול האפשר אל תחום זה על מנת שתבינו מהי האפשרות המתאימה ביותר בשבילכם.

אם אכן החלטת כי תצטרכו שעון נוכחות בשביל העובדים שלכם, הרי שיש להבין כי הבחירה תלויה בכם.

כעת עליכם להסתכל על הביקורות וההמלצות של משתמשים שונים אשר חוו חוויה במכשירים השונים הקיימים כיום.

רק בעזרת המלצות אלו תוכלו לדעת האם ישנה איכות באפשרות כזאת או אחרת.

בנוסף, עליכם להיות קשובים לקולגות שלכם ולאנשים שאתם בוטחים בהם בסופו של יום.

מכשיר או תוכנה ל Time clock, מה מתאים לכם?

הדבר הראשון שאתם צריכים להבין כאשר אתם מבקשים לבחור Time clock כזה או אחר הוא להבין האם אתם רוצים להשתמש בתוכנה מסוימת או במכשיר.

כך כיום התחום מבקש להתחלק לשתי אפשרויות עיקריות, הראשונה היא להשתמש במכשיר אשר קיים במקום העבודה עצמו.

מדובר במצב בו העובד מגיע אל תחילת המשמרת, משתמש במכשיר על מנת להוכיח נוכחות.

בסוף היום העובד גם כן יכול להשתמש אך ורק במכשיר זה. במקרה של תוכנה, העובד צריך להשתמש בפלאפון שלו על מנת לדווח על שעות העבודה שלו.

שעון נוכחות טוב הוא שעון נוכחות שפשוט להשתמש בו, כך עליכם להבין מה העובדים שלכם מבקשים בסופו של יום.

בחירה של הטוב ביותר

מכיוון שאמרנו שישנן אפשרויות רבות בתחום שעוני הנוכחות הרי שכעת יש לכם את היכולת לבחור את המוצר הטוב ביותר בשבילכם.

כך עליכם לברר האם הדבר תואם לצרכים שלכם. מהן העלויות השימוש וההתקנה? האם העובדים שלכם נמצאים על פי אופי מסוים אשר אך ורק אפשרות כזאת או אחרת תתאים להם? רגע לפני שאתם מבקשים לרכוש אופציה מסוימת, עליכם לעצור ולערוך רשימה מסוימת של הציפיות שלכם.

רק כאשר תמצאו מכשיר או אפליקציה אשר עונים על רשימה זאת הרי שתוכלו לרכוש את הדבר.

נסו להיצמד לרשימה שכזאת עד כמה שאפשר בצורה רחבה.

הצמדה של העובדים אל האפשרות

איכותי הוא כזה שאתם יכולים להצמיד את העובדים שלכם אל המכשירים השונים Time clock
כך אנחנו מדברים על מצב בו העובדים יכולים להוכיח בצורה בלעדית את שעות העבודה שלהם.

כך אתם יכולים להימנע מבלבול בנתונים אשר אתם עומדים לקבל ואף לחסום אפשרויות בפני עובדים בעייתיים.

כך אנחנו ממליצים לכם למצוא אפשרות אשר שייכת לשכיר כזה או אחר בעזרת טביעות אצבע.

כך גם העובדים יבקשו לדאוג אם הם מאבדים מוצר כזה או אחר אשר נושא את המידע הביומטרי שלהם.

אם לא תהיו אלו אשר משקיעים במוצרים שאתם עומדים לרכוש, הרי שתקבלו אפשרות שבכלל לא מתאימה לכם

סקר ומשוב מאנשים בהם אתם בוטחים

גם אם יש תוכנה או מוצר כאלו ואחרים אשר אנשים נתנו להם דירוג חיובי גבוהה למדי, הרי שהם עדיין אינם עובדים אשר קשורים אל העסק שלכם.

כך ההמלצה שלנו היא להגיע למצב בו תייצרו סקר מסוים בין העובדים שלכם ובין מומחים על מנת שתדעו מהי האפשרות אשר מתאימה לכם.

ראשית כול, העובדים שלכם יוכלו להסביר אם הם רוצים להשתמש באפליקציה או במכשיר כזה או אחר.

בנוסף, הם יוכלו לבקש אפשרויות אשר יהיו קיימות במוצר שאתם עומדים לרכוש.

כך תבקשו להשתמש בכמה שיותר שפות לועזיות על מנת שתפתחו את עצמכם בפני אנשי מארצות שונות.
הם צריכים  Time clock, הם אינם צריכים שעון נוכחות.

שימוש ראשוני במוצר Time clock

שעון נוכחות המלצה יכול להתקיים לאחר שהעובדים שלכם צוברים חוויות שימוש ראשוניות.
רק בעזרת אפשרות זאת, הרי שתוכלו להבין האם מוצר מסוים באמת יכול להתאים לכם.

כך גם אתם מתקינים כבר את המכשירים ברחבי העסק שלכם , אין סיבה לצימוד אליהם בצורה רחבה.
יש להיות פתוחים לשינויים ולדעת האם ישנה הרגשה כי האפשרות אכן הופכת את העבודה לאיכותית יותר ככול שהזמן עובר.

אך אם תבקשו להימנע מתגובות אלו הרי שתגיעו לאיבוד כספים בשביל העסק שלכם ובשביל העובדים עצמם.

משוב על  Time clock הוא דבר שאנחנו ממליצים לכם לעודד בעסק או בחברה עליו אתם אחראיים.

סיכום המאמר ופרטים נוספים

כעת יש לכם כמות מידע רחבה על  Time clock, אתם יכולים לבחור אפשרות בעזרתה העובדים שלכם יוכלו להוכיח בצורה הטובה ביותר את שעות העבודה שלהם.

יש להבין כי אנחנו חיים בעולם אשר מתעדכן ומתרחב בצורה גדולה למדי.

כך נסו לבדוק מהן האפשרויות השונות הקיימות בכול יום שעובר.

כך תוכלו לשפר את העסק שלכם ולגרום לעובדים להרגיש כי אכן משקיעים בהם לאורך זמן. בסופו של יום.

אתם מבקשים ליצור עסק רווחי, גם בשבילכם וגם בשביל האנשים העובדים אצלכם.

תוכלו להגיע למטרה זאת אך ורק בעזרת רכישה ושימוש נכונים ב  Time clock מסוים.

The post Time clock או time watch appeared first on כלמנעול.

על הנייר, הסיכוי שלכן לזהות את מגמות הללו קלושים, ללא שעון נוכחות.

אבל, למרבה המזל, אינכם צריך להסתמך על קלסרים  וקבצים של דפי נוכחות.

עם שעון נוכחות טביעת אצבע, אתם נהנים מטכנולוגיית זמן ונוכחות ברמה הגבוה ביותר.

אתם יכולים לגשת לכל הנתונים והרשומות שלכם ישירות מהענן. אבל איך זה בעצם עובד? ומהם היתרונות הבולטים של מערכת ניהול זמן מבוססת ענן?

בואו נסתכל מקרוב על זמן ונוכחות ביומטריים וכיצד זה יכול לחולל מהפכה במחלקת משאבי האנוש שלכם.

שעון נוכחות

שעון נוכחות, המכונה לפעמים מכונת כרטיס שעון או שעון ניקוב, הוא מכשיר המתעד שעות התחלה וסיום עבור עובדים לפי שעה במקום העבודה שלהם בשעוני זמן מכאניים, הדבר מתבצע על ידי הכנסת כרטיס נייר כבד, הנקרא כרטיס זמן, לתוך חריץ בשעון הזמן.

כאשר כרטיס הזמן פגע באיש קשר בחלק האחורי של החריץ, שעון הנוכחות היה מדפיסה מידע על יום ושעה (חותמת זמן) על הכרטיס.

כרטיס זמן אחד או יותר יכול לשמש כגיליון זמנים או לספק את הנתונים למילוי אחד.

זה אפשר לשומר זמן לקבל רישום רשמי של השעות שעבד עובד כדי לחשב את השכר שמגיע לכל עובד.

מהי טכנולוגיית זמן ונוכחות בטביעת אצבע?

לפני שנבחן את היתרונות שעון נוכחות טביעת אצבע, יש להבים מה אמצעים ביומטריים יכולים להציע לעסק שלכם, כדאי להגדיר מה זה בעצם זמן ונוכחות של טביעת אצבע.

עובדים משתמשים במערכת נוכחות ביומטרית כדי להיכנס ולצאת מהמשמרות שלהם, בדיוק כפי שהיו עושים בעבר.

עם זאת, בניגוד לדפי זמן מנייר, יש תיעוד הרבה יותר מדויק של נוכחותם.

בכל פעם שהם סורקים את טביעת האצבע או הפנים שלהם, הנתונים מאוחסנים בענן, מה שמקל על הניתוח והפיכתם לדוחות חזותיים.

בסופו של דבר, זה נותן למנהלי משאבי אנוש תצוגה מלאה יותר של כוח האדם בעבודה, בכל זמן נתון.

למה כדאי לי לדאוג לטכנולוגיית זמן ונוכחות בטביעת אצבע?

טכנולוגיית טביעות אצבע אינה חדשה. אבל הצמיחה של הענן היא שמאפשרת לצוותי משאבי אנוש להפיק ממנו את המרב.

עם ניהול זמן ונוכחות מרוכז מגיעות שורה של יתרונות שתתקשו לשכפל בגיליון אלקטרוני.

או באמצעות שעוני נוכחות אחרים, כמו שעון נוכחות כרטיס. אשר פותח אתכם לאפשרות של רמאויות שונות מצד צוות העובדים.

מעקב אחר זמן ונוכחות

באופן מיידי טכנולוגיית הזמן והנוכחות של שעון נוכחות טביעת אצבע, מאפשרת לך לדעת בדיוק מי נמצא במשרד בכל זמן נתון.

ברגע שעובד נכנס, הוא מחובר למערכת עד שהוא עוזב בתום המשמרת שלו.

מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש ביכולת זו כדי לעקוב אחר פעילות העובדים ולקבל מסדר מיידי.

מכיוון שזה בלתי אפשרי כמעט לזייף תביעת אצבע, אנשי הצוות אחראים על זמנם.

שעון נוכחות המלצה למקום העבודה

אם אתם מנהלים צוות עובדים רחב, ומרגישים שאתם צריכים כלי אמין ויעיל למדידת הנוכחות של העובדים במקום העבודה, באמצעות אמצעי נוכח ומוכח לשימוש, שעון נוכחות טביעת אצבע הוא הפתרון המושלם עבורכם, המאפשר לכם באמצעות מעקב במחשב, אפליקציה בנייד או בטאבלט.

מה שמאפשר לכם בעצם לנהל שעון נוכחות אונליין, כהתפתחות המתקדמת ביותר של שעוני נוכחות.
לעקוב אחר התנועה של העובדים שלכם, באופן המדויק ביותר. עם גורם טביעת האצבע כגורם מזהה ייחודי.

The post שעון נוכחות טביעת אצבע appeared first on כלמנעול.

כך ישנה אפשרות להשתמש בטכנולוגיה גבוהה ולתת לעובדים יכולת פשוטה לשימוש במוצר.

אך יש להבין כי תחום שעוני הנוכחות הפך לרחב למדי בשנים האחרונות, כך יש שעון נוכחות מומלץ כגון שעון נוכחות טביעת אצבע.

בנוסף ניתן להשתמש באפליקציות, במכשירים ידניים ובאפשרויות נוספות אשר ממשיכות להתקיים.

הפעם נבקש להסביר בהרחבה על שעון נוכחות כרטיס, העסק שלכם אכן יכול להגיע למצב טוב יותר בעזרת שימוש בטכנולוגיה שכזאת.

מידע ראשוני על שימוש במוצר

כולנו מכירים את האפשרות שעון נוכחות כרטיס.

זהו שעון נוכחות פשוט אשר כול מה שצריך לעשות בו הוא בסך הכול להעביר כרטיס בתחילת ובסיום העבודה.

כך ניתן להשתמש במוצר זה שוב ושוב ואף להצמיד את הדבר אל הזהות של הלקוח.

על כול כרטיס ישנה תמונה, מספר ייחודי, שם העובד, ואף טביעת אצבע טכנולוגית מסוימת אשר קיימת ויכולה להפוך את המוצר לייחודי.

בנוסף ישנו צורך להבין כי ניתן לייצר כרטיסים בצורה פשוטה ומהירה לכול חברה או עסק אשר צריכים את הדבר.
כך אם אתם מבקשים להביא גם אל העובדים שלכם את הדגמים השונים, הרי שהדבר נגיש.

כיצד שעון הנוכחות יכול לעזור לכם

ההמלצה הראשונה שלנו כאשר אתם מבקשים להשתמש באפשרות של שעון נוכחות כרטיס היא להניח כמה שיותר שעוני נוכחות ברחבי העסק שלכם.

כך יש להבין כי העובדים צמודים למכשיר עצמו.

אם הם אכן מבקשים להוכיח בצורה המדויקת ביותר את שעות העבודה שלהם, הרי שהם אינם יכולים להתעכב על מכשיר כזה או אחר.

כך אם אחד המכשירים איננו עובד ניתן במהרה לפנות אל מכשיר נוסף.

אם אתם אחראיים על עסק שהוא גדול מבחינה פיזית אשר מכיל עובדים רבים, הרי שריבוי מכשירים יכול בהחלט לעזור.

כך ישנו צורך לבדוק בצורה הטובה ביותר, את התקינות של כול מכשיר ומכשיר.

חיבור טכנולוגי יעיל ונוח

ישנם שעוני נוכחות כרטיס אשר מאפשרים לחבר את המכשירים אל שעון נוכחות אפליקציה להורדה.

כך העובדים השונים אינם צריכים להגיע למצב בו הם דואגים על אבידה של כרטיס כזה או אחר.

בנוסף חלק מהתוכנות יכולות לתת לעובדים את היכולת להחתים את הכרטיס בעזרת מכשירי הטלפון שלהם.

ישנם עובדים שמרניים אשר אינם רוצים להשתמש בפלאפון וישנם כאלו שהם צעירים האוהבים להשתמש אך ורק במכשיר שכזה.

כך ההמלצה היא לספק לעובדים שלכם את שני האפשרויות.

אין צורך לפטר או לחסום את עובד כזה או אחר אם הם אינם מצליחים להשתמש בשעון הנוכחות, שעוני נוכחות מומלצים קיימים כעת.

חיבור בין השעון נוכחות לעובד עצמו

כיוון שאנחנו מדברים על מכשיר אשר צריך את הכרטיס של הלקוח על מנת שרישום שעות הנוכחות יוכל להתקיים, הרי שצריך להתקיים חיבור מסוים בין הכרטיס ללקוח.

כך ישנן מגוון אפשרויות אשר בעזרתן העובדים שלכם יבקשו לשמור על הכרטיסים ואף להמשיך להשתמש בהם ככול שהזמן יעבור.

כך האפשרות הראשונה היא ליצור כרטיס עם טביעה טכנולוגית אשר היא צמודה ללקוח עצמו.

כך ישנו שעון נוכחות טביעת אצבע הנותן לכם את היכולת להצמיד את הכרטיס לזהות הביומטרית של עובד כזה או אחר.

בנוסף, נסו להתאים את השפה אל העובד עצמו, שיעשו שימוש במילים לועזיות כמו Time Clock יאפשרו לכם חיבור לאנשים מארצות שונות.

סיכום המאמר ופרטים נוספים

כעת יש לכם מספיק ידע על העניין של שעון נוכחות כרטיס על מנת שתבינו אם מדובר במכשיר אשר מתאים לכם בצורה הטובה ביותר.

מדובר אכן במוצר שיכול לתת לעובדים שלכם את האפשרות הטובה ביותר לחבר את השכירים לשעות העבודה שלהם.

בנוסף, ישנו צורך להשתמש במוצר הטוב והמתאים ביותר לכם.

כך ישנה רשימה של דגמים ועסקים אשר מייצרים מכשירים לכול חברה המבקשת להשתמש בדבר.

תוכלו לבדוק את ההמלצות השונות של האנשים אשר בעבר ואת הדירוג הקיים באתרי המידע השונים.

רק כך תוכלו להגיע למצב בו תתנו לעובדים שלכם אפשרות נעימה למקום פרנסה שיהיו מרוצים ממנו.

The post שעון נוכחות כרטיס appeared first on כלמנעול.

בין אם אתם בעלים של עסק קטן עם 10 עובדים, או תאגיד ענק עם חברי צוות מפוזרים גיאוגרפית.

התקנת שעון נוכחות פשוט יכול לשפר את היעילות של העסק שלכם, ולעבר מחוזות חדשים של פרודוקטיביות וחיוניות.

מדוע שעון נוכחות כל כך חשוב לעסק שלכם?

מעקב אחר זמן העבודה של העובדים הוא רק חצי מהמשוואה בכל הנוגע לניהול צוות עובדים, קבלת תשלום נכון ובזמן היא החצי השני, שבו שעוני נוכחות יכולים לתרום המון ליעילות העסק שלכם, זו הסיבה שמערכות זמן ונוכחות טובות משלבות שירותי שכר מקוונים פופולריים.

אם המערכת הנוכחית שלכם לא מדויקת או מיושנת, זה עלול לעלות לעסק שלך עשרות או מאות אלפי שקלים בכל שנה.

אתם גם עלולים לסכן את שביעות רצון העובדים שלכם, ולפתוח את האופציה לתביעה עתידית של הלנת שכר.

אם אתם מוכנים לעדכן את מערכת מעקב הזמן שלכם, הגעתם למקום הנכון.

לא משנה איזה סוג עסק יש לכם או באיזה תעשייה אתם עוסקים, מדריך זה יעזור לך למצוא את מערכת מעקב השעות והנוכחות הטובה ביותר עבור הצרכים שלכם.

ארבעה סוגים של שעוני נוכחות

ישנם ארבעה סוגים נפוצים של שעוני נוכחות, כל אחד עם התכונות והיתרונות הייחודיים שלו. המשיכו לקרוא בכדי לקבוע איזה שעון נוכחות הוא המתאים ביותר לעסק שלכם.

1. שעון נוכחות פשוט – שעונים אלו משתמשים בכרטיסי קרבה (פרוקסי) כדי להכניס ולהוציא עובדים במהירות, לטבלת הנוכחות של העובדים במקום העבודה.
יתרונות: מהיר וקל עובדים יכולים להיכנס ולצאת בקלות על ידי העברת כרטיס ה-proxy שלהם ליד הקורא. דורש פחות תחזוקה מכיוון שכרטיסי פרוקסי אינם משתמשים ברצועות מגנטיות, יש פחות סיכוי שהם יהרסו בשל בלאי. נוֹחוּת כרטיס פשוט או שלט מפתח הם כל מה שעובד יצטרך לשאת בארנקו.

2. שעון נוכחות מבוסס אינטרנט – שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט, מאפשרים לעובדים שלכם לבצע צ'ק-אין מקוון ממחשב שולחני או מחשב נייד. בנוסף, חברות יכולות להגביל את הגישה למערכת לפי כתובת IP.
יתרונות: שילוב תוכנה עם שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט, חברות יכולות לשלב את המערכת עם תוכנת השכר/המשאב שלהן לניהול יעיל ושמירה קלה של תיעוד. יכולות שירות עצמי לעובדים לעובדים יש את היכולת להיכנס ולנהל את הנתונים שלהם מלוח מחוונים קל לשימוש. ניהול פרויקט שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט הם נהדרים להצבת זמן מול פרויקטים ו/או לקוחות ספציפיים

3. מבוסס אפליקציה – אפליקציית שעון נוכחית מאפשרת לעובדים שלך לבצע צ'ק אין מקוון מכל מקום ומכל מכשיר. יתרונות: GPS בזמן אמת שעון זמן מבוסס אפליקציה נהדר עבור צוותים ניידים בשל יכולות מעקב GPS. יכולות שירות עצמי לעובדים עובדים יכולים להיכנס ולנהל את הנתונים שלהם מלוח מחוונים קל לשימוש, בכל מכשיר. מבטל חבטות באדי בדומה לשעוני נוכחות מבוססי אינטרנט, התחברות הן ייחודיות למשתמש, כך שחברות יכולות למנוע מעמיתים לעבודה להתחבר זה לזה.

4. שעון נוכחות ביומטרי – שעוני נוכחות ביומטריים מסתמכים על טביעות אצבע או מדידות ידיים כדי להיכנס או לצאת מהשעון. יתרונות: מבטל חבטות באדי שעוני זמן ביומטריים חסינים בפני תקלות מפני חבטות. מכיוון שהם דורשים טביעת אצבע של מדידת יד מדויקת (מובן מדוע יהיה קשה לשכפל זאת). אין צורך בתג או סיסמה שעוני נוכחות של טביעת אצבע ושעוני זמן מדידת יד דורשים רק דבר אחד: את היד שלך או של העובד. העובדים אינם נדרשים לשאת תג או לזכור סיסמה; הדבר היחיד שהם צריכים הוא תמיד 'בהישג יד'!

שעון נוכחות מומלץ

השעון נוכחות המומלץ לפי דעתנו הינו שעון נוכחות ביומטרי.
שעוני נוכחות ביומטריים הם הטובים ביותר עבור חברות שבהן כל העובדים עובדים במקום העבודה, כלומר לא מהבית. אם יש לכם עובדים מרוחקים, תצטרכו להקים מערכת נלווית לקביעת הזמן שלהם.

שעוני זמן ביומטריים מועילים במיוחד למי שמודאג מרמאויות מצד העובדים.

האם אתם מוכנים להתקדם עם מערכת השעון נוכחות שלכם?

לעולם של שעוני נוכחות ביומטריים ושלל אפליקציות שיכולות לספק לכם את המעקב והמעטפת האולטימטיבית, של הנוכחות של העובדים שלכם.

אפליקציות של שעוני נוכחות

ישנו מגוון עצום של שעון נוכחות אפליקציה, אשר מאפשרים לכם לעקוב או למלא את הנוכחות שלכם או של העובדים שלכם.

באמצעות שעון נוכחות אפליקציה להורדה לטלפון או לטאבלט שלכם.

בעצם אתם יכולים גם להוריד את האפליקציה לשעון החכם שלכם שתומך בחיבור אינטרנט.

אינטגרציות

מערכת השעות והנוכחות החדשה שלכם צריכה לעשות יותר מאשר רק לעקוב אחר זמן, כמו שעון נוכחות פשוט.

היא אמורה להשתלב עם כלים אחרים שבהם אתם משתמשים, כדי למזער משימות ניהול ידניות.

חפשו פתרון שמשתלב בתוכנת תזמון העובדים או מערכת השכר שלכם.

גודל העסק לצוות סטארט-אפים של ארבע חברות שוק בינוניות עם 200 עובדים לא יהיו אותם צרכי מעקב זמן ונוכחות.

חשוב למצוא פתרון שיתאים לגודל הארגון שלכם, ויש הרבה גורמים שעליכם לשקול.

חלק מהמערכות מחייבות אותך על סמך גודל הצוות שלך.

אם יש לכם עסק קטן עכשיו אבל אתם מתכננים לצמוח בעתיד, וודאו שאתם בוחרים במערכת שיכולה להתרחב ביחד עם העסק שלכם.

זה מבטל את הצורך להחליף מערכות כאשר אתם שוכרים עובדים נוספים או פותחים מיקומים חדשים.

מערכות הזמנים והנוכחות הטובות ביותר מסונכרנות עם חישוב השכר שלכם כדי להבטיח חישובי שכר, על הצד הטוב ביותר, ומדויקות ללא הרף בכל פעם.

The post שעון נוכחות פשוט appeared first on כלמנעול.

ראשית נציין שברוב המקומות בהן תרכשו שעון נוכחות דיגיטלי עם אפליקציה, תוכלו לקבל את האפליקציה בחינם כשירות, כך שאין לה עלויות.

בעזרת מכשיר זה הרי שיהיה אפשר לקבל נתונים מדויקים על השכר של כול אחד מהאנשים הנמצאים בחברה שלכם.

אך כמו כול אפשרות הנמצאת בחיים שלנו, גם כאן אנחנו מדברים על מכשיר אשר הופך לטכנולוגי עד כמה שאפשר.

כיום אפשר להשתמש בשעון נוכחות לעסק בעזרת מכשיר הטלפון שלכם.

אך יש לדעת כי מדובר בתוכנות שונות אשר כול אחת מהן יעילה יותר מהשנייה.

כך תצטרכו לבדוק את האפשרויות הרבות הקיימות כיום בשוק. מאמר זה יעסוק בנושא.

היעילות בשימוש באפליקציה

כיום אם נחשוב על כך לעומק הרי שנבין כי כלל גווני החיים שלנו נכנסו אל הטלפון שלנו.

מלבד האפליקציה שתינתן לכם בחינם חשוב לדעת כי כיום מדובר במכשיר אינטליגנטי ומתוחכם אשר יכול לחשב נתונים בצורה מהירה ופשוטה (כמעט ללא צורך ביד אדם).

בנוסף, לכול אחד יש מכשיר שכזה הרי שכעת תוכלו גם אתם להיות חלק מהטכנולוגיה הגבוהה ביותר, וכל אחד יכול להוריד את האפליקציה לנייד.

שעון נוכחות אפליקציה להורדה ניתן להשיג באתר של חברת timewatch, punchio, מקורטק, חברת לומן מד-עת ועוד…

אך יש להבין כי לא כול אחד יודע להשתמש באפליקציות בצורה דומה.

כך עליכם לנסות להתאים תוכנה אשר כלל העובדים יוכלו לדעת כיצד לעסוק בה.

אפליקציה עדיפה על מכשירים הקיימים במקום העבודה שלכם מכיוון שהעובדים אינם צמודים למכשירים אשר נמצאים במקומות מסוימים.

כך הם יכולים פשוט להיכנס דרך דלת העסק ולבצע החתמה.

הצמדת העסק לתוכנה עצמה

שעון נוכחות לעסק הופך לאיכותי יותר כאשר הוא קשור אך ורק למקום העבודה עצמו.

בעזרת האפליקציה תוכלו לעשות את הדבר בצורה פשוטה ביותר.

לרוב, האחראי על מקום העבודה מקבל סיסמא ופרטים אישיים אשר בעזרתם הוא יכול להיכנס אל המרחב האישי ולראות את הנתונים.

עליכם להבין כי אך ורק בעזרת אפשרות זאת הרי שתוכלו להביא את העובדים שלכם להשתמש באפליקציה למקום העבודה שלכם.

בנוסף, עליכם להקפיד כי המשתמש יכול לפעול גם בטלפון וגם במחשב כך אתם אינכם צמודים אך ורק למכשיר אחד.

נסו להפוך את שיטת העבודה שלכם לכמה שיותר יעילה לאורך כמות זמן.

הימנעות מהבדל בין הממשקים השונים

כיום ישנם שני ממשקים עיקריים אשר עליהם מבוססים הטלפונים השונים. אנדרואיד ואייפון.

כול אחד מהם הוא עולם ומלואו וכל אחד אשר משתמש במכשירים אלו איננו יכול להשתמש באחר.
אך יש להבין כי אתם צריכים תוכנת שעון נוכחות אשר מתאימה לשני הממשקים.

כך תוכלו ליצור מצב בו העובדים שלכם יוכלו להשתמש באפליקציה מכול מכשיר שהם רוכשים.

בנוסף, ישנו מצב בו האפליקציה איננה צמודה אך ורק לשיטת הפעלה אחת.

בסופו של יום אתם בוחרים עבודה על פי הזהות שלהם עצמה ולא על פי מכשירי הטלפון שלהם.

נסו להגיע למצב בו אפליקציית שעון נוכחות אייפון דומה למכשירי האנדרואיד.

אפשרויות שונות לאפליקציות שעון נוכחות

כיום, עסקים רבים מבקשים להשתמש באפליקציות לשעון נוכחות, לפיכך ישנן חבילות שונות אשר מוצעות לכול מי שרוצה להשתמש באפשרות שכזאת.

הכל תלוי בצרכים וברצונות של הלקוחות. כך למשל ישנה חבילה ראשונית ובסיסית המאפשרת שימוש בתוכנה בצורה רחבה למדי.

דבר זה  נקרא תוכנה של שעון נוכחות ללא דמי ניהול.

אך יש להבין כי ככול שמספר העובדים שלכם גדל, כך תצטרכו להשתמש בצורות שונות של התוכנות.

תוכלו להשקיע סכומים כספיים נוספים על מנת לקבל אפליקציות איכותיות יותר שתוכלו להשתמש בהם. בסופו של יום, מדובר בתוכנה אשר יכולה לפעול במיוחד בשביל העסק שלכם. נסו לנצל את מצב זה .

למה לשים לב כשבוחרים אפליקציה והאם ניתן להוריד אותה בחינם?

מכיוון שישנו מגוון כה רחב של תוכנות שניתן לבחור מבינן הרי שעליכם להבין מהו המוצר אשר מתאים לכם לעסק בצורה הטובה ביותר.

כך ישנו צורך לשים לב לכמה קטגוריות על מנת לדעת האם תוכנה כזאת או אחרת מתאימה לכם.

הדבר הראשון שתוכלו לבדוק הוא לראות האם ישנו דירוג חיובי גבוה על האפליקציה.

את התגובות ניתן למצוא בחנות האפליקציות כאשר אתם מבקשים להתקין אותה.

יש לבדוק את התגובות השונות של האנשים אשר השתמשו במוצר בעבר.

בנוסף, אל תשקיעו את הכסף שלכם במהירות לפני שאתם בודקים את החבילה הבסיסית של התוכנה.

תנו לעובדים שלכם אפשרות לתת משוב על השימוש.

לשאלה בכותרת, כן ברוב המקרים תוכלו להוריד את האפליקציה בחינם, השירות חינמי ברוב החברות מלבד עלויות התחזוקה והחומרה עצמה.

שימוש נכון באפליקציית שעון נוכחות

שעון נוכחות מומלץ הוא מוצר אשר אתם תוכלו לנהל אותו בצורה פשוטה.

כול אפליקציה בסופו של דבר נמצא באחריות הלקוחות המשתמשים בה.

כך למשל כאשר מגיע הזמן של שעון חורף, עליכם לבדוק כי השעון של התוכנה השתנה על פי הצורך.

טוב לדעת כי ישנן תוכנות אשר יכולות להגיע בכמה שפות.

הדבר יכול לעזור לעובדים שלכם אשר אינם מדברים עברית בצורה תקינה.
הם אינם יצטרכו לשאול מהי המשמעות של המושג "שעון נוכחות" אלא פשוט יראו על המסך את המילים "Time Clock" כך הם יוכלו להשתמש בצורה הנוחה ביותר בתוכנה שכזאת.

יש לזכור את מטרה זאת.

סיכום המאמר ופרטים נוספים

מאמר זה מתקיים על מנת שתוכלו לקבל כמה שיותר מידע על רכישת אפליקציה לשעון נוכחות

שימוש נכון בדבר וניהול התוכנה בשביל העסק והעובדים שלכם, קחו בחשבון שיש מגוון רחב של שעוני נוכחות, משעוני נוכחות עם טביעת אצבע, עד לשעונים ביומטריים בסריקת פנים.

כעת אתם מבינים כי נוצר מצב בו ישנו מבחר שלם של דגמים אשר בעזרתם תוכלו להתאים את המוצר המדויק המתאים לכם.

אין סיבה שתתפשרו על אפליקציה אשר פשוט אינה מתאימה לכם.

בהמשך הדרך עליכם לנסות בעצמכם במוצר ולהבין האם הוא אכן טוב.

כך אין צורך שתשקיעו סכומי כסף משמעותיים במוצר שהוא פשוט לא מתאים לכם.

בסופו של יום, בחירה באפליקציה הנכונה יכולה לקדם את העסק שלכם למקום טוב יותר, אל תוותרו על אפשרות זאת.

The post שעון נוכחות אפליקציה להורדה חינם appeared first on כלמנעול.

בעיקרו של דבר, זה תלוי בחברה להחליט איזה פתרון הם מאמצים מבין הרבים הקיימים בשוק.

כיצד תוכל לדעת איזו מערכת מתאימה ביותר לצרכים שלכם? אנו מנתחים את הכלים השונים להלן, כדי לעזור לכם להחליט מה המתאים ביותר לצרכי הארגון שלכם.

משעון נוכחות מומלץ מכאני, למערכות מתקדמות של שעון נוכחות בטביעת אצבע, המבחר הוא עצום.

בהתחשב בעלייה האחרונה בעבודה מהבית, העובדים זקוקים למערכות אלו יותר מתמיד כדי להבטיח תקשורת חלקה, שהעובדים ימשיכו להיות פרודוקטיביים וכדי להבטיח את בריאותם ורווחתם.

מערכות הזמן והנוכחות הפופולאריים ביותר

שעון נוכחות הוא בעצם תוכנה, או מנגנון. המשמשים לפיקוח ורישום של זמני התחלה וסיום של עובדים. מטרתם לרשום את מספר שעות העבודה של כל פרט, את דייקנותו ורישום אירועים שעלולים להתרחש במהלך יום עבודתו.

יש כיום סוגים רבים של מערכות זמן ונוכחות זמינות, החל מדפי כניסה, שהיא השיטה המסורתית ביותר, ועד למערכות ביומטריות מתוחכמות ביותר.

בהתחשב בכך שחברות יכולות לבחור אילו מערכות זמן ונוכחות מתאימות ביותר לצרכיהן, בואו נתחיל בבדיקה מקרוב של היתרונות והחסרונות שלהן.

השיטה הפשוטה ביותר – תבניות אקסל

תבניות אקסל, פיזיות ודיגיטליות, אומצו רבות על ידי חברות כדי לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים.

העובדים עצמם צריכים לחתום ולסמן את התיבות המתאימות כאשר הם מתחילים ומסיימים את יום העבודה שלהם.

למרות שזהו פתרון מעשי וזול מאוד, תבניות אקסל גורמות למגוון בעיות עבור מחלקת משאבי האנוש.

במקרה של מסמכים פיזיים, למשל, כל גיליון בודד צריך להיות מאוחסן במקום בטוח לפחות שנתיים בבריטניה.

זה לא רק תופס מקום, אלא יש גם סיכון גבוה לאבד אותם. תבניות אקסל מכילות גם נוסחאות שצריך לבדוק כל הזמן כדי למנוע בלבול וטעויות.

מערכת זו אינה תואמת לעובדים מרוחקים או לאלה שמבלים חלק ניכר מזמנם מחוץ למשרד.

מכונות שעון

מכונות שעון נוכחות כרטיס, נמצאות בשימוש במגזרי שירות או בתעשיות במשך שנים רבות, לניטור שעות עבודה וחישוב שעות נוספות.

הן היו המערכות הנפוצות ביותר למעקב אחר זמן עד שהופיעו מערכות וחלופות טכנולוגיות ומודרניות. מערכת זו נחשבת כיום למיושנת.

השעונים צריכים להיות מותקנים פיזית, ולייצג השקעה כספית שעם שאר האפשרויות הקיימות היום בשוק, כבר לא הגיונית.

למרות זאת, חברות מסוימות עדיין משתמשות בהן.

תוכנת זמן ונוכחות

תוכנת זמן ונוכחות היא פלטפורמת IT שניתן לגשת אליה דרך מחשב, טאבלט או אפליקציה ניידת לצורך נוכחות, ושבה העובדים יכולים להשתמש כדי לרשום את זמני ההתחלה והסיום שלהם.

הם זמינים בדרך כלל בתוכניות בתשלום והתעריף משתנה בדרך כלל בהתאם למספר העובדים או המשתמשים בחברה. חלק מהפתרונות הזמינים בשוק מציעים תכונות המאפשרות לנו, למשל, לקבוע את עומס העבודה של העובד, לנהל חופשות, לקבל נתונים בזמן אמת וליצור דוחות אוטומטיים בלחיצה אחת בלבד.

תוכנת זמן ונוכחות לא רק מתעדת ומאחסנת את שעות העבודה של העובדים, בשעון נוכחות אונליין.

אלא גם מציעה שורה של תכונות נוספות שיכולות להועיל מאוד למחלקת משאבי אנוש.

חלק מהיתרונות שכדאי להזכיר הם: נגישה מכל מכשיר, קלה, מהירה ונוחה לכניסה ויציאה לשעון. תכונות נוספות, כגון תוכנה לניהול היעדרות.

מידע ודוחות בזמן אמת, בנוסף לשעון חורף.

אתם חוסכים כסף מכיוון שאתם משלמים רק עבור האנשים שמשתמשים בו.

שעוני נוכחות מתקדמים

ישנם סוגים חדשים של שעוני נוכחות שרותמים את מיטב הקדמה הטכנולוגית.

הכוללים פיצ'רים כמו שעון נוכחות ביומטרי, המופעל על ע"י טביעת אצבע.

כל אלו יאפשרו לכם לייעל את העסק שלכם ואת העובדים שלכם, לכיוון המיצוי של הפוטנציאל העסקי שלכם ושל כוח האדם שלכם.

שעון נוכחות מומלץ ומתקדם שיוכל לשרת את העסק שלכם על הצד הטוב ביותר.

מערכות ביומטריות

ביומטריה היא כנראה המתוחכמת ביותר מכל מערכות הזמן והנוכחות השונות.

בקרה ביומטרית עוקבת אחר עובדים בזמן שהם נכנסים ויוצאים מהחברה לפי טביעת האצבע, הקשתית, אישון או זיהוי הפנים שלהם וכו'.

היא מיישמת טכניקות מתמטיות וסטטיסטיות לגבי תכונות פיזיות כדי לאמת את זהותו של מישהו.

באמצעות שעון נוכחות ביומטרי המותאם אישית לעסק הארגון או החברה שלכם.

פתרון מסוג זה נפוץ בחברות בהן האבטחה חשובה ביותר שכן הם מבטיחים שרק אנשים מורשים יכולים להיכנס לבניין.

אפשר לומר אפוא שזהו היתרון העיקרי שלהם.

מצד שני, העלויות הגבוהות הכרוכות בכך מהוות חיסרון גדול.

מה יכול להשתבש כאשר אתם מיישמים שעון נוכחות לא יעיל?

אמינות: עובד יכול להחתים את השעון עבור עמית לעבודה.
רשות ניהול: אם למערכת אין מספיק רמות גישה המעניקות הרשאות ספציפיות לכל רמה, כל אחד יכול לגשת לגיליון הזמנים ולשנות ואתם לא רוצים את זה.
ריבוי מיקומים: האם אתם מפעילים יותר מחנות אחת? אם מערכת השעון שלכם לא תומכת במספר מיקומים, יהיה לכם קשה לנסות לאסוף גיליון זמנים מכל מיקום.
נגישות: האם אתם יכולים לגשת למערכת בכל מקום? כמו פשוטו כמשמעו, בטלפון הנייד שלכם או במחשב בבית? דמיינו את עצמכם מחכים למחר בבוקר עד שתגיעו לעבודה, כדי לתקן נוכחות או לשלוף דוח.
דיווח: הנוכחות בשעון הזמן שלכם עשויה לתת לכם רק גיליון זמנים גולמי. ללא תכונת דיווח, אתם תצטרכו לעשות את זה בעצמכם.

The post שעון נוכחות מומלץ appeared first on כלמנעול.

אנו מדברים כמובן על שעון הנוכחות, עוד מהימים בו אנשים החתימו כרטיס ועד לעכשיו בו אנשים מזינים סיסמה וטביעות אצבע.

חברות ועסקים רבים כבר מבינים כי מדובר באפשרות היעילה ביותר בעזרתה ניתן לחשב שכר בשבילכם.

כעת כאשר אתם מבינים את אפשרות זאת הרי שנבקש להסביר כי כיום קיימים דגמים שונים של שעוני נוכחות.

בכלל, עובדים יכולים להשתמש גם במכשירי הפלאפון שלהם על מנת לבצע החתמה בתחילת יום עבודה, מאמר זה מתמקד בסוגי שעון נוכחות שונים.

המשמעות של שעון נוכחות

בעזרת מוצר זה ניתן לקבל נתונים מדויקים על כמות שעות העבודה של כול אדם ואדם אשר נמצא במקום העבודה שלכם.

למעשה יש להבין כי מדובר במכשיר אשר בלעדיו לא תוכלו לשלם את השכר לו זכאיים האנשים הנמצאים בעסק שלכם. בנוסף, כיום יותר ויותר תחומים הופכים לטכנולוגיים וממוחשבים.

כך אנחנו מבקשים להסתמך על אינטליגנציה שהיא איננה אנושית, בעזרת אפשרות זאת הרי שניתן לשלוט על כמות גדולה של עובדים ולהתייחס אליהם בצורה הטובה ביותר.

לבסוף, המכונה עוזרת לשמור על הזהות הפרטית של כול אדם, כך כול אחד צמוד אך ורק לשעות העבודה שלו ולא נוצר בלבול מסוים בהמשך הדרך.

ראו בסרטון בקרת כניסה משולבת, קורא כרטיס קרבה, קורא ברקוד + תמיכה בפתיחה דרך אפליקציה

מכשיר אחד לכול אחד – מומלץ

כעת גם אתם יכולים להגיע למצב איכותי בו כול אחד מהעובדים שלכם יקבל אפשרות להוכיח את כמות שעות העבודה שלו בצורה המדויקת ביותר.

אך יש להבין כי מוצר שכזה הופך ליעיל ברגע שהוא נותן לעובד את הזהות הייחודית שלו.

כך כיום הדגמים השונים הם כאלו בעלי ייחודיות אך כולם מתבססים על אותו העיקרון.

היכולת לאפשר לעובדים השונים להראות מתי הם מתחילים וגומרים את המשמרת שלהם.

כך ניתן לראות אמצעים אשר ניתן לשייך אותם בצורה בלעדית לעובד כזה או אחר.

כרטיס, סיסמא, טביעת אצבע ועוד, העיקרון צריך להישמר, כרטיס נוכחות טוב הוא כזה ששומר על הזהות של העובד.

יעילות אשר משפרת מקום עבודה

יותר משעון נוכחות צריך לשמור על זהות העובד הרי שהוא צריך להיות פשוט לשימוש.

כך אנחנו מדברים על מוצר אשר אין צורך להתמסר אליו על מנת להפעיל אותו.

פעמים רבות העובדים מבקשים להפעיל אותו כמה שיותר קרוב אל הרגע בו הם נכנסים אל מקום העבודה.

כך אם הם יבלו רגעים רבים בניסיון לגרום לו לעבוד הרי שהם מאבדים כסף שהם זכאים לו בצורה החלטית.

כך ישנו צורך בשעון נוכחות אשר יפעל בפשטות ומהירות.

עליכם לבדוק את אפשרות זאת כאשר אתם מבקשים להתקין מוצר כזה או אחר בשבילכם, כך שעון הנוכחות יהיה איכותי.

מה כדאי יותר, טכנולוגי או ידני?

תאמינו או לא אבל עדיין ישנם שעוני נוכחות ידניים אשר מאפשרים להחתים כרטיס כמו בימים עברו.

נשאלת השאלה, מדוע בכלל אפשרות זאת קיימת כאשר ישנן אפשרויות טכנולוגיות יעילות כיום? התשובה היא כי אנשים מבקשים להשתמש באפשרות נוחה ולא רק בדבר שהוא מתקדם.

ישנם אחראים על מקום עבודה אשר פשוט אוהבים את הדרכים הישנות, אך יש להבין כי אנחנו מדברים על מצב שעון נוכחות זה הוא פשוט פחות יעיל.

ניתן לאבד את כרטיס זה, להתבלבל בין כרטיסים שונים ואף עובדים בעייתיים יוכלו לנסות לרמות את המערכת בעזרתו.

כך ההמלצה הברורה שלנו היא לעבוד עם כרטיס נוכחות טכנולוגי.

חיבור ישיר אל הטלפון

אפשרות נוספת אשר בעזרתה ניתן להוכיח את הנוכחות של העובדים השונים היא להשתמש במכשיר הטלפון אשר קיים אצל העובדים שלכם.

כיום ישנן אפליקציות מתוחכמות אשר מאפשרות לעובדים השונים להראות מתי הם מתחילים ומתי הם גומרים את העבודה שלהם.

הם יכולים להזדהות באפליקציה בעזרת סיסמא ושם משתמש ומכאן הם צריכים פשוט ללחוץ על כפתור, אפשרות זאת נקראת גם שעון נוכחות אונליין.

אך יש להבין כי זוהי גם שיטה אשר מחזיקה בחסרונות, כך אנשים רבים יכולים לשכוח להשתמש בה ולהחתים את הנוכחות.

בנוסף גם כאן ישנה אפשרות לקריסה של התוכנה ולשימוש שהוא איננו מצליח.

לבסוף, איבוד של הטלפון או של הסיסמא יכול להיות מכשול לעובד עצמו.

שעון נוכחות קבוע הנמצא במקום העבודה

למעשה זוהי האפשרות הטובה ביותר בשביל שעון נוכחות, כך אם ישנו שעון נוכחות אחד או כמה אשר נמצאים במקומות קבועים ברחבי העסק שלכם, הרי שהעובדים יודעים בדיוק לאן לפנות.

אך גם כאן ישנו צורך לשים לב לכמה דברים, ראשית כול ישנו צורך להניח שעונים בכמה מקומות ברחבי המקום.

כך עובדים אינם צריכים לעבור מרחק רב על מנת להצהיר כי התחילו את העבודה שלהם.

בנוסף לא מתקיימת אפשרות של יצירת תור כאשר עובדים מתחילים או גומרים עבודה באותו הזמן.

לבסוף עליכם ליידע את כלל העובדים שלכם על המיקום של שעון הנוכחות.

שעון נוכחות כרטיס / אפליקציה

מקומות עבודה רבים אוהבים להשתמש באפשרות של כרטיס מגנטי אשר בעזרתו העובדים יוכלו להוכיח את שעות העבודה שלהם.

כך כול אדם אשר מתחיל להיות שכיר אצלכם, מקבל כרטיס ייחודי אשר שייך אך ורק לזהות שלו.

בעזרת העברת הכרטיס בפס המגנטי בתחילת ובסיום יום העבודה שלכם, תקבלו אפשרות שהמשכורת שלהם תהיה מסודרת ומדויקת, מעבר לכך מדובר גם בבקרת כניסה למתחם העבודה.

אך כרטיס הוא בסך הכול חומר שיכול להישחק ככול שהזמן יעבור.

בנוסף גם כאן יכולה להתקיים אפשרות של איבוד הדבר על ידי העובדים השונים.

עליכם לחשוב לעומק אם אפשרות זאת יכולה להתאים לעסק שלכם ולעובדים אשר אתם מעסיקים.

שעון נוכחות טביעת אצבע

מדובר במכשיר אשר הפך להצלחה גדולה למדי במקומות העבודה השונים הקיימים כיום.

ידוע גם בשמו כשעון נוכחות ביומטרי הרי שבעזרתו כול עובד יכול להשתמש להחתים נוכחות ע"י טביעת אצבע או כרטיס עובד.

אפשרות זאת היא כדאית ביותר ממספר בחינות, ראשית כול, לא קיימת אפשרות להתבלבל בין העובדים מכיוון שלכול אחד ישנה זהו אשר נשארת לה לאורך זמן. בנוסף, נעשה שימוש בדבר אשר שייך ללקוח ויהיה שייך לו עד לסוף חייו.

אין צורך להשתמש בחומר אשר יכול להישחק ככול שהזמן יעבור.

לבסוף, טביעת האצבע נותנת לכם את היכולת להיכנס למקום העבודה במהירות וביעילות, אך גם כאן עליכם להבין כי זוהי מכונה אשר יכולה להישחק ככול שהזמן יעבור.

חשיבות השעון המדויק במכשיר או במילים אחרות חינם עולה ביוקר

שעון נוכחות טוב בסופו של דבר הוא יעיל רק כאשר השעון שלו הוא מדויק.

כך תוכלו לדעת מהן השעות בהן העובד שלכם הגיע למקום העבודה והיה נוכח.

בעזרת שעון יעיל, תוכלו להצמיד את השעות הקיימות לאלו המתוכננות לעובד מראש.

לצערנו לאחר בדיקת הרבה שעונים שהוגשו בחינם ברשת האינטרנט אינם עומדים ברמה המבוקשת, לכן לפעמים מה שנראה לכם חינם ושווה לא תמיד נכון ועולה בסופו של דבר ביוקר.

כך מקומות עבודה רבים יוצרים לוח עבודה מבעוד מועד לאדם.

כאשר הוא מגיע למקום העבודה הוא יכול לאחר, לצאת לפני מועד הסיום או סתם לשכוח להחתים שעון.

בעזרת שעון מדויק תוכלו לדעת האם העובד נמצא בעסק בהתאם למשמרות אשר נתתם לו.

כך ישנו צורך לכוון את השעון על פי שעון חורף במקרה הצורך.

כיצד להשתמש בשעון נוכחות

כאשר מגיע סוף החודש ואתם מבקשים לדעת כמה שעות כול עובד ביצע, עליכם להגיע אל שעון הנוכחות ולהוציא את הנתונים.

כך תוכלו לגשת אל השעון, לעבור בין אפשרויות התפריט עד אשר יהיה מצב בו תוכלו להוציא את הנתונים שנאספו לאורך כמות זמן מסוימת.

ההמלצה היא לעשות את הדבר פעם בחודש, כמה ימים לפני הכנסת המשכורת.

יש לשים לב כי אתם לא מוציאים נתונים כאשר חודש העבודה עצמו עדיין מתקיים.

רוב השעונים מאפשרים לקבל נתונים ממוחשבים, כאשר עליכם לחשוב ברצינות על פסילת מכשירים אשר מוציאים דפי נייר.

כך אתם עתידים לאבד את המסמך ואף לטעות בחישוב הנתונים.

טיפול רציף בשעון הנוכחות

בכלל יש להבין כי כול מכשיר יכול להישחק ולהתקלקל ככול שהזמן יעבור, כך עליכם לטפל בשעוני הנוכחות ולבדוק את הכשירות שלהם מדי פעם.

נסו לנקות אותו ולבדוק כי לא נמצא אף לכלוך אשר חוסם את העובדים מלהראות מתי הם מגיעים למקום העבודה.

בנוסף,  בתור האחראיים על מקום העבודה הרי שגם עליכם חל הצורך להחתים נוכחות כאשר אתם מתחילים לעבוד.

כך גם אתם בעצמכם תרצו כי המכשיר יעבוד בצורה הטובה ביותר.

נסו להקשיב לעובדים שלכם, מדי פעם הם יגידו כי המשכורות שלהן אינן תואמות לשעון הנוכחות.

הדבר יכול לקרות כי אתם בסופו של יום משתמשים במכונות.

סיכום המאמר ופרטים נוספים

כעת אתם מקבלים כמה שיותר פרטים על האפשרויות הקיימות בתחום שעוני נוכחות.

לא רק שיש לכם ידע על הדגמים השונים והדרכים השונות להחתמת נוכחות אלא שכעת תוכלו לדעת למה לשים לב.

כך האפשרות הטכנולוגית היא עדיפה יותר על פני העדיפות הידנית.

בהמשך לכך, כיום יותר ויותר עסקים מבקשים להשתמש בטביעות אצבע מאחר שמדובר בזהות אשר איננה תלויה בחומר.

כך כאשר מגיע עובד אל העסק שלכם, בקשו לוודא כי  אכן הוא יצר זהות ביומטרית בשעון הנוכחות.

זהו מכשיר חשוב ביותר אשר צריך להכיל כול עובד ועובד. הקפידו על הדבר עד כמה שאפשר. כך תצרו סביבת עבודה נוחה.

The post שעון נוכחות appeared first on כלמנעול.

לעומת זאת, במידה וישנם עובדים המקבלים שכר חודשי "גלובלי"- אתם תצטרכו לדעת ולהיות בטוחים כי נאבדו מספיק שעות במהלך החודש ובהתאם לכך לשלם את המשכורת (משכורת יחסית במידה והשעות לא הגיעו אל הרף המוצהר במשק). כל המידע שתצטרכו לדעת בכל הקשר למערכות מסוג זה, נמצאות במאמר שלפניכם.

בימינו, כל חברה צריכה לעבוד עם שעוני נוכחות בעבודה. כמו עוד מכשירים רבים, כך גם כאן, טרם רכישת מערכת זו, התייעצו וחישבו מה הם הצרכים האישיים של בית העסק שלכם. האם אתם רוצים ששעון הנוכחות יהיה אינטרנטי, האם יהיה מופעל על ידי אפליקציה? טביעת אצבע? דעו- זיוף שעות העבודה הוא מקרה נפוץ לצערנו ובדיוק מהסיבה הזו, ההמלצה היא להשתמש במערכת מסודרת. על כן, הצלחת העסק במקרים רבות תלויה בתפעול וניהול וכאשר ישנו מכשיר/ מערכת המציאה לייעל את פעילות העסק, הדבר אם כך- מבורך.

שימו לב כי גובה התשלום עבור מערכת מסוג זה ישתנה בהתאם למס' פרמטרים:

• כמות עובדים.
• צרכי העסק.
• אחסון הנתונים- היכן?

המלצה שלנו – אל תשימו את המחיר בראש מעיינכם, חשבו מה הם צרכי החברה, איזו מערת יכולה לספק ולהקיף את כל צרכי החברה ובהתאם לכך שיקלו מעבר אל מערכת הנוכחות הממוחשבת.

מבחינת תשלום…

המחיר ינוע ויזוז בהתאם לפרמטרים שכתבנו מעלה אך יש לקחת בחשבון סדר גודל של כ-7 ₪ לאדם מינימום. משמע, גם אם תקבלו הצעה של 15 ₪ לאדם אל תפסלו אותה על הסף, בדקו קודם מה היא כוללת.

מערכת ביומטרית

למעשה, זה הוא השם השני למערכת כניסה עם טביעת אצבע כמו באתר מקורטק. המערכת הביומטרית יודעת להשתמש בנתונים פיזיולוגיים (טביעת אצבע לדוגמא) וזאת כדי לזהות בצורה חד משמעית את העובד ובכך תכניס אותו אל המערכת או תוציא בסוף היום. בנוסף, מערכת זו מגבילה הרשאות לעסקים ועל כן רק מי שמוגדר במערכת יוכל לצפות בנתונים בה. מערכת בקרת כניסה ביומטרית תביא לבית העסק שלכם את הקידמה והטכנולוגיה, בצירוף אמינות, מקצועיות ויעילות.

בנוסף, קיימים פתרונות נוספים זולים יותר מהתקנת מערכת בקרה ביומטרית, כמו- העברת כרטיס בכניסה וביציאה מהעבודה, כרטיסי "וייפיי" הנקראים ע"י קירבה אל בית המכשיר ואין צורך בהעברת הפס המגנטי שלו. וכמובן, בעידן בו אנו חיים עם כל הטכנולוגיה, ניתן להטמיע את המערכת כמערת כניסה ידני ולהוריד את האפליקציה- בפתרון זה, האחריות המרובה היא על כתפיו של העובד ועל כן הדבר מצריך אמון מלא בין המעסיק לעובד.

מי משתמש היום במערכות הביומטריות הם בין השאר, בנקים, עסקים בעולם הפיננסי, משרדים אלה ואחרים, משרדי הייטק וכו…

וואו כמה שחברת ZKTeco מטורפת, העתיק כבר כאן!

מצלמות אבטחה כשמירה על בית העסק או הבית

העולם המודרני שבו אנו חיים מצריך מאיתנו לשמור על אורח חיים דינאמי. כדי שנוכל להישאר עם היד על הדופק בכל הקשור לנכסים שלנו נצטרך לצרוך מוצרים טכנולוגיים כאלה ואחרים. לדוגמא, מצלמות אבטחה המחוברות ישירות אל הטלפון הנייד כך שתוכלו לעקוב בזמן אמת באינטרנט, במובייל אחר הנעשה בבית העסק או בביתכם גם כאשר אתם לא נמצאים פיזית במקום.

בשביל מה זה טוב? ובכן, במידה ותרצו לפקח על מס' סניים בבית העסק שלכם, לוודא שההתנהלות שטח העסק תואמת לציפיות שלכם, תוכלו למעשה לפתוח את האפליקציה בלחיצה קלה במכשיר הנייד שלכם ולהיות חשופים לכל הנעשה בזמן אמת. למי המערכת מתאימה? כל אדם אשר רוצה להיות בעניינים ולדעת מה קורה בנכסיו בזמן אמת כאשר אינו נמצא פיזית שם.

מאמרים נוספים:

• בקרת שעון נוכחות לעבודה
• שעון נוכחות ביומטרי – העתיד כבר כאן
• קודן לדלת שיציל כל סיטואציה

איך נדע התאים את המצלמה אל הצרכים הביתיים שלנו?

כיום, בעידן שאנו נמצאים עם כל השפע הטכנולוגי, אנו חשופים ללא מעט הצעות והמלצות בכל הקשור לטכנולוגיה בכלל ולמערכות אבטחה בפרט. יש שים לב כי לא כל מצלמה תהיה מתאימה לצרכים שלכם ועל כן תצטרכו לערוך תיאום ציפיות טרם התקנת המערכת.

זכרו, בעת בחירת המערכת, תצטרכו לשים דגש גם על תפעולה, הרי היא לא תהיה שווה אם לא תדעו להשתמש בה על בסיס קבוע. פרט נוסף שתצטרכו לשים לב אליו הוא הביקורות על המותג והמוצרים הכלולים במערכת בה אתם מתעניינים, האם היא איכותית? האם היא מקליטה גם שמע ולא רק ויז'ואל?

אז… עברתם את השלב הראשון והבנתם כי אתם מעוניינים במצלמת אבטחה לבית העסק שלכם, מה הצעד הבא? ישנם מס' קריטריונים שעליכם להתחשב בהם לפני בחירת מערכת אבטחה:

• שימו לב לתאורה הקיימת בבית העסק.
• תנאי חוץ ותנאי פנים, עסקים הפועלים מחוץ לכותלי מבנה מסוים יצטרכו להצטייד בסוגי מצלמה שונים שיתאימו לתנאים החיצוניים.
• מיקום המצלמה, לא כל המצלמות מצלמות בזווית של 360 מעלות! על כן יש לשים לב היכן אתם ממקמים את המצלמות בצורה היעילה ביותר כדי שיתפסו כמה שיותר שטח צילום.
• האם תרצו מעקב דרך האפליקציה או שמא תסתפקו בהקלטת התצלומים ורק במידת הצורך תפתחו אותם?

לסיום: ישנן דרכים שונות ומגוונות לפיקוח ומעקב אחר הנעשה בבית העסק שלכם וגם בביתכם. נתחיל עם בקרת שעות העבודה של עובדיכם: כיום קיימים פתרונות מגוונים לבקרת שעון הנוכחות של העובדים בין אם זה מערכת נוכחות ביומטרית, בעלת סליקת כרטיס או שמע כרטיס- טג. מערכות אלה יעזרו לכם לייעל את הפעילות בעסק ובהכנת המשכורות מדי חודש.

בנוסף, כדי שתוכלו לשמור ולפקח על בית העסק שלכם גם על שלט רחוק, ישנה המלצה חד משמעית בשימוש מצלמות אבטחה שיחוברו אל הטלפן הנייד שלכם. לא, אנו לא ממליצים לערוך מעקב על בסיס שעתי אלא מדי פעם רק כדי להבחין שהעסק מתנהל על פי שביעות רצונכם גם כאשר אתם לא נמצאים פיזית שם.

The post בקרת נוכחות – כל מה שרצית לדעת appeared first on כלמנעול.

נחזור להתחלה…

מה זה למעשה מערכת נוכחות ביומטרית?

אז שעון נוכחות ביומטרי יודע להשתמש בנתונים פיזיולוגיים (טביעת אצבע לדוגמא) וזאת כדי לזהות בצורה חד משמעית את העובד ובכך תכניס אותו אל המערכת או תוציא בסוף היום. בנוסף, מערכת זו מגבילה הרשאות לעסקים ועל כן רק מי שמוגדר במערכת יוכל לצפות בנתונים בה.

מערכת בקרת כניסה ביומטרית תביא לבית העסק שלכם את הקידמה והטכנולוגיה, בצירוף אמינות, מקצועיות ויעילות.

היתרונות העיקריים של שעון נוכחות בעבודה עם טביעת אצבע:

• מיקסום היעילות.
• לא ניתן לזייף נתונים.
• אפשרויות גמישות ליישום.
• מתאימה לכל סוגי העסקים, עסק קטן במקום העבודה.

התנגדויות

ישנם מקומות, ברובם כאלה המאוגדים ע"י ההסתדרות אשר עובדיהם החליטו לסרב להחתמת נוכחותם בצורה זו. הם טוענים כי עצם העברת המידע האישי אודותיהם (טביעת האצבע שלהם) פוגעת בפרטיותם. אחת מהדוגמאות הללו ניתן לראות בידיעה שהתפרסמה אודות עיריית קלנסווה בשנת 2012, הסתדרות המורים הנחתה את עובדי ההוראה שלא להיענות לדרישת העירייה ולא להחתים נוכחות בעזרת טביעת האצבע.

המקרה הנ"ל הגיע אף לבית הדין לענייני עבודה והוא למעשה זה שפסק לטובת העירייה וקבע כי החלטתה מקובלת והיא רשאית גם מבלי להתייעץ עם ועד העובדים, להחליט באיזו דרך יעשה רישום הנוכחות של עובדי העירייה.

עוד הוסיפה השופטת והזכירה את פרויקט המאגר הביומטרי של משרד הפנים, כך שהמאגר נמצא במערכות המדינה כבר מבעוד מועד ועל כן טענת העובדים אולי מוצדקת אך פחות קריטית משום שבמידה והרשויות יצטרכו להשתמש במידע זה, יהיה להם מאיפה להשיגו ולאו דווקא ממקום עבודתם.

סיפור זה לא נגמר כאן, לאחר קבלת פסק הדין, ההסתדרות החליטה לערער עליו לבית הדין הארצי לעבודה אך עד כה לא התקבלה תשובה בנוגע לעניין.

האם המעסיק רשאי לחייב עובד להחתים שעות בצורה ביומטרית?

כאשר בית הדין לעבודה בחן את הדברים הוא הגיע למסקנה כי אכן נטילת טביעת אצבע של אדם לאל הסכמתו, אינה חוקית והיא מהווה פגיעה חמורה בזכות האדם לפרטיות. יחד עם זאת, אנו עומדים מול דילמה משום שכמו שלעובד יש את הזכות לפרטיות כך קיימת גם זכותו של המעסיק לקניין.

לאחר בדיקת הנושא לעומק, בית הדין קבע שלא מדובר בלקיחת טביעת אצבע בצורה הרגילה אלא בצורה אלקטרונית על כן, ניתן להסיק שהמכשירים המיועדים לכך, אין ביכולתם  ליצור העתק מדויק שישמר במערכת של בטביעת האצבע וזה מצביע על העובדה כי המכשיר לא יכול לשמש כהוכחה ברורה ומדויקת להימצאות אדם במקום מסוים בהקשרים אחרים.

לאור מה שנכתב כאן, בית המשפט הגיע להחלטה כי הליך המתבצע בשעון נוכחות ביומטרי, לא נעשה לצורך פוגעני ולא יכול לשמש לאחת כזו על כן אין כל חשש לפגיעה בזכויות העובד.

בקר כניסה ביומטרי

במציאות בה אנו חיים במדינת ישראל, יש היענות מוגברת לאחרונה לרכישת בקרי כניסה ביומטריים עם אפליקציה וללא אפליקציה וזה בעקבות המלצה חד משמעית האומרת להחליף את האינטרקום אחת ל-10 נשנים. אז… מה זה בכלל בקר כניסה ביומטרי? למעשה זו היא מערכת כניסה אל חלל מסוים המגובה ע"י טביעת האצבע של בעלי ההרשאה להיכנס.

כיום בשוק ישנן מגוון רחב של סוגי מערכות חדישות כמו: קודנים עם בקרת קרבה, בקרת קרבה ממוחשבת, בקר כניסה ביומטרי, בקר כניסה ביומטרי מתקדם המכיל בנוסף למערכות הרגילות גם מערכת בלוטוס כך שניתן יהיה לבצע את הזיהוי דרך הנייד, בקר כניסה מתקדם משולב עם שעון נוכחות לעובדים ועוד…

זכרו- בכל ארגון תתבצע בקרת כניסה בין אם באופן ידני ואנושי לבין אם בצורה ממוחשבת וטכנולוגית יותר. בקר הכניסה נועד לוודא כי האנשים הנכנסים אל תוך חלל מסוים הם אלה בעלי הרשאת כניסה ולא זרים. מערכת זו תעזור למנהלי החברה לשלוט בכוח האדם, לממנן ולסנן כניסה ולמנוע דליפת מידע.

מאמרים נוספים:

• שעון נוכחות ללא דמי מנוי
• יתרונות וחסרונות בהתקנת אינטרקום לעסק
• שעון חורף 2021
• מצלמות אבטחה איך לבחור אותם בשנת 2022?

קיימים סוגים שונים של בקרות כניסה ביומטריות

בקרת כניסה עצמאית – בדרך כלל יהיה מדובר בקודן עם אפשרות להכנסת מס' קודים שונים ובכך לווסת את כניסת המורשים אל החלל. היתרונות של המערכת הזו הן: עלויות המערכת זולות יותר, מדובר בהתקנה פשוטה ללא צורך בתשתית רשת. החיסרון הבולט העיקרי במערכת מסוג זה הוא החוסר יכולת לתעד את הבאים והיוצאים.

בקרת כניסה מנוהלת- מערכת שתהיה מחוברת בדרך כלל לתכנת מחשב כלשהי דרכה תוכלו להגדיר הרשאות. היתרון המשמעותי במערכת מסוג זה הוא שניתן לתעד את המתרחש והמערכת קלה לתפעול. לעומת זאת, החיסרון המשמעותי שלה הוא המחיר, בדרך כלל תהיה יקרה יותר.

בימינו, קיימים פתרונות רבים ומגוונים לשמירה וויסות כניסות האנשים אל החלל הפרטי שלכם, בין אם ביתכם הפרטי לבין אם מדובר בבית העסק שלכם. אחת מהן היא מערכת הכניסה הביומטרית שלעיתים אף מאגדת בתוכה שעון נוכחות ביומטרי, הדבר אשר עשוי להקל רבות על מעסיקים ולתת מענה לצרכיהם שהם בין השאר בטחון, אמון, כוח ורוגע. כמו גם, קיימים פתרונות נוספים זולים יותר מהתקנת מערכת בקרה ביומטרית, כמו- העברת כרטיס בכניסה וביציאה מהעבודה, כרטיסי "וייפיי" הנקראים ע"י קירבה אל בית המכשיר ואין צורך בהעברת הפס המגנטי שלו.

The post שעון נוכחות ביומטרי – העתיד כבר כאן appeared first on כלמנעול.

כיום בישראל, המעסיק מחויב לשלם לעובד שעות עבודה כחוק, שעות נוספות, ימי מחלה, חופשים, הפסקות וכו… בידה ובעל העסק החליט לבצע את חישוב שעות העבודה של עובדיו באמצעות מערכת מתוחכמת של שעון נוכחות, יוכל המעסיק לייצא את כל השעות של אותו עובד ספציפי במהלך החודש המדובר ולהעביר לממשק של הנהלת החשבונות.

השיטה הזו מבטיחה דיווח מיטבי שלא יצריך מהחשב שכר לבצע את החישובים בצורה ידנית. למה לא לבצע חישוב ידני? ראשית, הדבר עלול לגרור לשגיאות וטעויות כתיב, הדבר עשוי להימשך זמן רב וכל עסק מעוניין בייעול התפעול ולא להיפך.

שעוני נוכחות ואבטחה במקום העבודה

מצלמות אבטחה כשמירה על בית העסק

העולם המודרני שבו אנו חיים מצריך מאיתנו לשמור על אורח חיים דינאמי. כדי שנוכל להישאר עם היד על הדופק בכל הקשור לנכסים שלנו נצטרך לצרוך מוצרים טכנולוגיים כאלה ואחרים. לדוגמא, מצלמות אבטחה המחוברות ישירות אל הטלפון הנייד כך שתוכלו לעקוב בזמן אמת אחר הנעשה בבית העסק או בביתכם גם כאשר אתם לא נמצאים פיזית במקום.

בשביל מה זה טוב? ובכן, במידה ותרצו לפקח על מס' סניפים בבית העסק שלכם, לוודא שההתנהלות שטח העסק תואמת לציפיות שלכם, תוכלו למעשה לפתוח את האפליקציה בלחיצה קלה במכשיר הנייד שלכם ולהיות חשופים לכל הנעשה בזמן אמת. למי המערכת מתאימה? כל אדם אשר רוצה להיות בעניינים ולדעת מה קורה בנכסיו בזמן אמת כאשר אינו נמצא פיזית שם.

בקרת כניסה סריקת אצבע- בקר ביומטרי

במציאות בה אנו חיים במדינת ישראל, יש היענות מוגברת לאחרונה לרכישת בקרי כניסה ביומטריים וזה בעקבות המלצה חד משמעית האומרת להחליף את האינטרקום אחת ל-10 נשנים. אז… מה זה בכלל בקר כניסה ביומטרי? למעשה זו היא מערכת כניסה אל חלל מסוים המגובה ע"י טביעת האצבע של בעלי ההרשאה להיכנס.

כיום בשוק ישנן מגוון רחב של סוגי מערכות חדישות כמו: קודנים עם בקרת קרבה, בקרת קרבה ממוחשבת, בקר כניסה ביומטרי, בקר כניסה ביומטרי מתקדם המכיל בנוסף למערכות הרגילות גם מערכת בלוטוס כך שניתן יהיה לבצע את הזיהוי דרך הנייד, בקר כניסה מתקדם משולב עם שעון נוכחות לעובדים ועוד…

זכרו- בכל ארגון תתבצע בקרת כניסה בין אם באופן ידני ואנושי לבין אם בצורה ממוחשבת וטכנולוגית יותר. בקר הכניסה נועד לוודא כי האנשים הנכנסים אל תוך חלל מסוים הם אלה בעלי הרשאת כניסה ולא זרים. מערכת זו תעזור למנהלי החברה לשלוט בכוח האדם, לממנן ולסנן כניסה ולמנוע דליפת מידע.

מאמרים נוספים:

• קורא צ'קים או סורק צ'קים? מדובר באותו המכשיר!
• אזעקות חכמות כולל מערכות בקרת כניסה
• מנעולן בצפון – שירותי פריצה בכל הצפון
• שעון חורף 2021

מערכת כניסה ביומטרית

למעשה, זה הוא השם השני למערכת כניסה עם טביעת אצבע. המערכת הביומטרית יודעת להשתמש בנתונים פיזיולוגיים (טביעת אצבע לדוגמא) וזאת כדי לזהות בצורה חד משמעית את העובד ובכך תכניס אותו אל המערכת או תוציא בסוף היום. בנוסף, מערכת זו מגבילה הרשאות לעסקים ועל כן רק מי שמוגדר במערכת יוכל לצפות בנתונים בה. מערכת בקרת כניסה ביומטרית תביא לבית העסק שלכם את הקידמה והטכנולוגיה, בצירוף אמינות, מקצועיות ויעילות.

קיימים סוגים שונים של בקרת נוכחות ביומטריות

בקרת כניסה עצמאית- בדרך כלל יהיה מדובר בקודן אר תהיה לו אפשרות להכנסת מס' קודים שונים ובכך לווסת את כניסת המורשים אל החלל. היתרונות של המערכת הזו הן: עלויות המערכת זולות יותר, מדובר בהתקנה פשוטה ללא צורך בתשתית רשת. החיסרון הבולט העיקרי במערכת מסוג זה הוא החוסר יכולת לתעד את הבאים והיוצאים.

בקרת כניסה מנוהלת- מערכת שתהיה מחוברת בדרך כלל לתכנת מחשב כלשהי דרכה תוכלו להגדיר הרשאות. היתרון המשמעותי במערכת מסוג זה הוא שניתן לתעד את המתרחש והמערכת קלה לתפעול. לעומת זאת, החיסרון המשמעותי שלה הוא המחיר, בדרך כלל תהיה יקרה יותר.

האם המעסיק יכול לחייב להחתים שעות בצורה ביומטרית?

כאשר בית הדין לעבודה בחן את הדברים הוא הגיע למסקנה כי אכן נטילת טביעת אצבע של אדם לאל הסכמתו, אינה חוקית והיא מהווה פגיעה חמורה בזכות האדם לפרטיות. יחד עם זאת, אנו עומדים מול דילמה משום שכמו שלעובד יש את הזכות לפרטיות כך קיימת גם זכותו של המעסיק לקניין.

לאחר בדיקת הנושא לעומק, בית הדין קבע שלא מדובר בלקיחת טביעת אצבע בצורה הרגילה אלא בצורה אלקטרונית על כן, ניתן להסיק שהמכשירים המיועדים לכך, אין ביכולתם  ליצור העתק מדויק שישמר במערכת של בטביעת האצבע וזה מצביע על העובדה כי המכשיר לא יכול לשמש כהוכחה ברורה ומדויקת להימצאות אדם במקום מסוים בהקשרים אחרים.

לאור מה שנכתב כאן, בית המשפט הגיע להחלטה כי הליך המתבצע בשעון נוכחות ביומטרי, לא נעשה לצורך פוגעני ולא יכול לשמש לאחת כזו על כן אין כל חשש לפגיעה בזכויות העובד.

שעון הנוכחות הקיים בעבודה נועד כדי להקל על חישוב השכר החודשי עבור עובדי החברה, לייעל את פעילות החברה במובן זה ולחסוך זמן וטעויות העלולות לצוץ במידה והדבר יעשה בצורה ידנית.

כמו כל דבר בימינו, גם שעוני הנוכחות קיימים במגוון רחב של סוגים, גדלים, צורות ואופני שימוש. דבר חשוב נוסף שהמערכת עושה היא מווסתת את הבאים אל מקום העבודה ועובדת על פי הרשאות כך שבעל העסק יוכל לשלוט על הנכנסים אל בית העסק שלו. על כן, במידה והנכם מעוניינים ברכישת מערכת מסוג זה, אנו ממליצים להתייעץ עם בעל מקצוע כדי שיתאים לכם את המערכת הטובה ביותר עבורכם.

The post שעון נוכחות בעבודה appeared first on כלמנעול.